張海霞 張長貴 尹育勝
摘要:伴隨著我國經濟的飛速發展,我國的建筑物也在不斷地增加和更新換代,建筑行業也在時代的變遷中積累了豐富的經驗,逐漸趨向成熟。施工階段作為建筑工程中最關鍵的階段之一,需要給予足夠的重視,而預算管理在施工階段中發揮著重要的作用,能夠節省建筑成本,提升建筑質量,加快施工進度。因此,在競爭激烈的建筑行業,企業應積極完善自己,充分發揮施工階段預算管理的作用,提升自身競爭力。本文將簡要分析建筑工程施工階段預算管理中一些有效的措施,以期為提高施工階段預算管理提供參考。
關鍵詞:建筑工程;施工階段;預算管理
前言
施工階段的預算管理有利于控制施工成本,方便投資資金的計算,能夠促進施工項目的推進,同時避免資源的浪費。但是,目前許多企業沒有做好預算管理工作,導致在施工時出現預算超支或預算過少的情況,不利于企業的盈利及長期發展。根據這一情況,以下就建筑工程施工階段的預算管理措施進行簡要探究。
1建筑工程施工階段預算管理的主要內容
施工階段的預算管理主要針對施工過程中各種施工成本的總和,包括工作人員工資、施工器械消耗、建筑材料花費等多項內容。工程預算有助于為企業的資金準備提供參考,能夠提高資金利用率。同時,預算管理也能合理控制施工過程中的資源消耗,避免亂拿亂用的情況,從而避免了資源的浪費。
2當前建筑工程施工階段的預算管理措施
2.1完善工程預算編制
為保證預算管理工作順利開展,首先應安排好預算管理的編制。在工程開展之前,針對施工過程工程的主要工作內容和工程量的多少合理安排預算編制。而不同的施工部門交流溝通,再根據所得到的信息,針對每個部門預算工作量的多少和難度安排相應的預算人員,避免預算時出現人手不足的情況。
2.2對工程量進行準確計算
施工過程中的工程量計算涉及的方面廣,是一個繁瑣復雜的工作,需要將不同部門的工作人員組織起來進行討論分析,并整合所得到的預算信息,最終得到較為準確地工程量計算信息。同時,也要把握好工程量計算的順序,從實際出發,嚴格按照工程量計算流程,遵循從內到外、從上到下、從主到次的基本流程開展工程量的計算工作,避免預算編制的浪費。
2.3以施工圖為基礎開展預算
施工圖是建筑施工的基礎,也是工程預算的主要參考。預算工作人員要與項目負責人充分溝通,根據施工圖紙計算建筑施工所要消耗的人力、物力資源和工程期數,結合物資市價能夠初步預算出建筑施工的具體時間和所要消耗的資金。在施工時,要注意實際消耗和預算消耗是否出現嚴重偏差,若情況嚴重應快速尋找原因并解決,保證施工的順利展開,避免出現資源浪費的情況。
2.4強化簽證和施工變更控制
實際施工時存在許多影響工程預算的因素,在這些因素里,有些可以做到提前發現和預測,從而做好預防工作,有些卻無法進行預測,這些無法預算的因素會對施工工程的預算管理產生很大的影響,面對這些情況時,要準備好應急方案,保證工程能夠順利開展。工程變更就是主要的無法預測因素,預算人員應充分考慮其對工程的影響,對工程變更進行管理和控制。例如,加強對施工圖紙的審核力度,避免圖紙出現問題;對施工管理人員做好監督工作,避免因為管理人員的個人失誤導致工程出現錯誤。針對無法避免的變更問題,要盡可能減少其對整體工程的影響,將變更損失降到最低。因此,變更控制工作應與工程設計工作同時進行,除此之外,針對變更較大的情況,要通過先計算后變更流程來執行,進而從根本上抵制問題的出現。
2.5完善預算控制的跟蹤審計
在建筑工程實施過程中,方案設計、招商投標、實際施工、竣工驗收等都會對此類項目預算的執行情況產生影響,因此,相關管理人員應避免進關注實際施工過程預算控制的現象,對建筑工程總體預算、設計等工作做好預算跟蹤審計工作,在項目實施前就對其經濟可行性進行科學考察論證,避免盲目建設浪費,同時也要選擇合適的施工方案。在確定好施工方案實際施工時,應監督并記錄好資源的消耗、人員配置和施工進度情況,保證資源消耗符合工程進度,避免出現資源浪費的情況。這樣也可以避免施工周期較長時出現預算超支的情況。在工程竣工驗收時,所記錄的資源消耗信息也能作為重要的依據,能夠保證整體施工過程的透明化和規范性,同時也能保證工程質量,避免二次返工導致成本增加的情況發生。
2.6提高預算管理人員的素質
預算管理人員是預算工作開展的主體和基礎,只有具有較強的專業素養和工作能力才能保證預算管理工作順利開展,因此提高建筑工程預算管理水平的首要措施就是提高預算人員的工作能力。具體措施有以下幾個方面:(1)加強思想教育,強調預算管理的重要性。首先應加深預算人員和施工人員對預算工作重要性的認識,保證每個工作人員都能積極配合和支持預算工作的開展。并在之后的工作中,將預算信息公布給全體工作人員,請他們幫助分析預算是否可行,并根據實際情況及時改變和完善。(2)加強培訓,提高預算人員專業素養。企業應重視培訓工作,培訓能夠有效提高工作人員的工作能力。要根據市場變化情況和企業需求合理制定培訓方案,定期對員工進行培訓。并做好考核工作,對培訓效果較好的員工進行獎勵,激發員工的學習興趣,鼓勵員工主動學習。(3)引入新鮮血液。企業要積極的吸收新鮮血液,合理設置考核表注,吸收符合企業需求的新員工,并做好入職培訓和思想教育工作,從而為企業帶來合適的人才,增強企業的活力,提升預算工作的工作效率。
3小結
從以上的分析中可以看出,科學合理預算管理能在工程建設中發揮重要的作用。做好預算管理工作有助于全面掌握并控制實際施工的成本、幫助企業減少資源浪費、提高工程施工效率、增加企業的經濟效益。因此,企業應重視施工階段的預算管理工作,提高自己的市場競爭力,從完善施工方案、加強預算審核力度、提升預算人員專業素養等方面入手,讓預算管理工作更好的開展。
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(作者單位:湖南省郴州建設集團有限公司)