鄉鎮政府檔案管理信息化建設路徑探究

摘?要：鄉鎮政府的檔案管理，是直接關乎我國基層政府的關鍵環節，并且和人民群眾存在緊密的關聯。目前，我國鄉鎮政府檔案管理工作隨著社會的發展已經取得了些許成就，但仍存在一些亟待改進的問題。在信息化時代中，檔案管理工作信息化是一種必然趨勢。本文主要探討了鄉鎮政府檔案管理的信息化建設路徑。

關鍵詞：鄉鎮政府;檔案管理;信息化建設

隨著經濟社會的迅猛發展，鄉鎮經濟也得到了快速的發展，在助力鄉鎮振興發展的過程中，要改變現有的檔案管理理念和思路，注重結合使用信息化技術，開展高效率高質量的檔案管理工作，真正提升鄉鎮政府工作的檔案管理水平，為鄉鎮經濟發展提供更好的服務。

一、 鄉鎮檔案管理工作的特點

（一）工作涉及范圍廣。鄉鎮屬于國家一級行政區，是各種單位的綜合體，因此檔案管理工作不僅涉及人事、組織、宣傳、紀檢等日常工作，又涉及農業、牧業、水利等各相關部門政策性材料，因此相對于鄉鎮檔案而言，管理工作涉及范圍十分廣泛。

（二）檔案內容復雜，涉及種類繁多。這一點是源于各組成單位工作與活動的多樣性。

（三）具有季節性的特點。這一點在以農業生產為主導的鄉鎮顯得尤為突出。檔案管理工作作為鄉鎮政府工作的組成部分之一，其服務對象主要為鄉鎮人民，對于農業生產為主導的象征，即使需要整理和查閱檔案，也只會選擇農閑時間來開展。

（四）時效性要求較強，對于檔案工作具有完備的分類標準，既有長期堅持的，又有短期制定的規章制度，既有上級部門要求執行的，又有鄉鎮要求村級上報的，所以在歸檔的期限與時效性、檔案材料的完備性要求較嚴格。

二、 鄉鎮政府檔案管理存在的問題

（一）信息化管理服務理念較為薄弱

鄉鎮政府檔案管理相對而言尚未形成完善的評價考核標準，因此，無論是鄉鎮領導還是干部對檔案管理工作并不重視，而且也沒有較強的信息化管理服務理念，造成《檔案法》得不到有效落實，鄉鎮政府檔案不能更好的為鄉鎮農民而服務。

（二）管理設備及管理方法不先進

鄉鎮政府檔案內容多且數量大。因此，現如今每個鄉鎮都配備電腦，但有些鄉鎮在檔案管理中仍舊采用以往的方式，忽略了信息化管理。并且有些政府對“三農”建設具有實效性和指導作用的可研性文件資料是相當少的，缺少層級化和信息化管理的檔案管理體系建設。同時，很多鄉鎮所使用的電腦都是很早配備的，電腦配置相當低，有些復雜化的程度難以運行，電腦經常出現藍屏或者黑屏的情況，不能確保檔案管理軟件得以正常使用，也不能安裝掃描儀器。這樣一來，也就不利于實現檔案信息化管理。

三、 鄉鎮政府檔案管理信息化建設路徑

（一）加大資金投入力度，更新設備，革新方式

信息化設備的更新，需充足資金提供保障。所以鄉鎮政府檔案管理信息化建設中，需不斷加大資金投入力度，并始終堅持專款專用，購進現代先進的計算機設備、檔案管理軟件，定期更新計算機，全面提升計算機整體性能，以此有效提升計算機數據信息處理質量和效率。同時，鄉鎮政府檔案管理部門需構建區域網，促使內部計算機可實現數據共享，無須數據傳遞，簡化操作步驟，以此全面提高管理工作指令執行效率。另外，技術方面。鄉鎮政府檔案管理部門需與尋找聲譽度高的第三方技術團隊，建立長效合作機制，幫助鄉鎮政府檔案管理人員掌握信息分類、數據處理、檢索程序編寫等知識，為革新鄉鎮政府檔案管理方式提供保障，從而有效提升鄉鎮政府檔案管理信息化建設水平。

（二）積極建設鄉鎮政府的檔案資料館

鄉鎮政府在進行檔案信息化建設的初期，必須要明確信息建設之后，信息的存儲地點，這是進行信息化建設的重點問題。所以，這就是需要進行鄉鎮政府檔案資料館建設，這個資料館能夠存在政府大量信息，這樣能夠保證信息的安全性，也能夠極大的提升信息化的建設進程。而且，在進行檔案資料館建設的同時能夠幫助系統化的建設，這樣可以使得服務群眾的范圍更加廣泛，同時也能夠給整個鄉鎮政府服務群眾的水平得以進一步的提升。

（三）完善檔案的信息化管理機制

鄉鎮企業需要制定完善的信息化檔案管理的制度，在社會科技的快速發展中，需要不斷的完善相應的規章制度，并將制度記入到日常的考核中，使信息化的檔案管理工作更具有標準化和規范化，并且設定相應的獎勵和懲罰的辦法，提高檔案管理人員的工作積極性。另外，需要加強培訓檔案管理操作人員的計算機操作水平，并對工作中出現的問題，提出有效的解決方案，同時需要加強各個部門之間的協調與溝通能力，使得檔案信息的管理工作更具有精準性和有效性，能夠滿足人們對檔案查找的需求。

（四）政府領導與工作人員齊心協力，確保信息化建設水平

現在工程建設效果的好與否是由上層領導與工作人員共同決定的。如果工作人員在工程開始之前已經準備得十分好，那么在工程建設時便會大大提高工作效率，從而使信息化路徑的建設能夠更快完成。而在空余時間，領導要善于總結檢查，總結在建設中出現的問題，以后要如何避免問題再次出現，并將所建設好的部分進行詳細檢查，力求工程效果達到最好。這樣一來，在上層領導與工作人員的共同努力下，一定能夠提高信息化建設水平。

四、 結語

綜上所述，鄉鎮政府檔案管理信息化建設順應了時代的發展需求，是提高政府工作效率的必然選擇。鄉鎮政府需要加強人才、資金、設備、技術等方面的投入，切實做好信息化建設工作，提高檔案管理工作的質量，更加充分的發揮檔案信息的價值。

參考文獻：

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作者簡介：崔彩玲，科右前旗額爾格圖鎮人民政府。