新形勢下推進建筑工程管理信息化的重要性探究

摘 要：新形勢下，將信息技術(shù)運用到建筑工程管理過程中，具有較為突出的實踐意義。因此，文章以新形勢下推進建筑工程管理信息化的重要性為入手點，對新形勢下推進建筑工程管理信息化的措施進行了進一步探究。

關(guān)鍵詞：新形勢;建筑工程;管理信息化

新形勢下，在建筑工程管理控制過程中，由于建筑工程信息管理覆蓋面較大，涉及部門較多，創(chuàng)新發(fā)展阻礙較大。且存在較為嚴重的建筑工作管理信息化重要程度認識不清的問題，導(dǎo)致管理信息化處于失控狀態(tài)。因此，探究推進建筑工程管理信息化的重要性及策略，就具有非常重要的意義。

一、 新形勢下推進建筑工程管理信息化的重要性

（一）規(guī)范調(diào)整工作流程

新形勢下，推進建筑工程管理信息化，可以信息化技術(shù)運用為基礎(chǔ)，優(yōu)化調(diào)整信息化工作流程。促使建筑工程管理流程更加標準規(guī)范，為企業(yè)內(nèi)部各項資源的優(yōu)化配置提供良好的環(huán)境。

（二）夯實戰(zhàn)略規(guī)劃基礎(chǔ)

以往建筑工程管理需要在數(shù)據(jù)信息整理方面消耗大量人力、物力資源，無法保證戰(zhàn)略規(guī)劃的時效性。而通過信息化技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用，可以實時高效的收集各方面信息，夯實企業(yè)戰(zhàn)略部署基礎(chǔ)。

（三）規(guī)避工程管理風(fēng)險

新形勢下，建筑工程管理中的各個環(huán)節(jié)都蘊含著無法預(yù)估的風(fēng)險因素，如建筑材料采購風(fēng)險、建筑安全管理風(fēng)險等。而通過將信息技術(shù)應(yīng)用到建筑工程管理環(huán)節(jié)，可以將各環(huán)節(jié)風(fēng)險控制在恰當范圍內(nèi)，促進建筑企業(yè)經(jīng)濟效益平穩(wěn)提升。

二、 新形勢下推進建筑工程管理信息化的措施

（一）搭建網(wǎng)絡(luò)化管理信息平臺

現(xiàn)階段我國建筑工程管理信息化仍然處于初期發(fā)展階段，在網(wǎng)絡(luò)化管理信息平臺搭建過程中，企業(yè)可以借鑒大連同洲公司、北京夢龍公司等民營高科技企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)化管理信息化平臺建設(shè)方面的應(yīng)用，引入Oracle、SAP、用友、金蝶等通用于建筑工程管理的信息管理軟件，構(gòu)建與項目層次、企業(yè)層次相適應(yīng)的實用化管理平臺。同時考慮到網(wǎng)絡(luò)化管理信息平臺建設(shè)成本，企業(yè)可以貫徹以租代買、即時更新的方針，引用與時代趨勢相符合的SAAS云平臺產(chǎn)品，同步提升網(wǎng)絡(luò)化管理信息平臺的集成化、自動化、系統(tǒng)化水平，為信息化技術(shù)更加高效地為建筑工程管理服務(wù)提供支撐。

建筑工程管理信息化平臺主要包括客戶端、服務(wù)端、輔助系統(tǒng)三個模塊，其中客戶端主要包括App、WEB兩個模塊;服務(wù)端主要以前置接入的形式，與客戶端連接，包括業(yè)務(wù)支撐（項目管理、統(tǒng)計分析）、基礎(chǔ)支撐（數(shù)據(jù)處理引擎、安全核心框架等）幾個部分;而輔助系統(tǒng)則是通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口與服務(wù)端相連接，包括業(yè)務(wù)監(jiān)控、客戶管理、運營分析等幾個部分。

（二）建立管理信息化機制

在建筑管理網(wǎng)絡(luò)化信息平臺建設(shè)的基礎(chǔ)上，為了促使建筑工程管理模式得到進一步優(yōu)化，建筑企業(yè)應(yīng)從業(yè)務(wù)流程、崗位設(shè)置、組織定位、規(guī)章制度設(shè)定等方面入手，建立一個不斷循環(huán)、發(fā)展的管理信息化機制。

一方面，針對新形勢下建筑工程內(nèi)部管理情況，建筑企業(yè)應(yīng)從基礎(chǔ)工作入手，就系統(tǒng)當前狀態(tài)及發(fā)展前景進行全方位、深層次、詳細化調(diào)查，為調(diào)整活動切實可行提供保障。同時根據(jù)調(diào)查結(jié)果，結(jié)合國內(nèi)外建筑企業(yè)發(fā)展形式，進行可操作性較大的信息化管理執(zhí)行條例的制定。

另一方面，考慮到新形勢下的建筑工程管理信息化是一個不斷發(fā)展的過程，針對現(xiàn)階段我國信息化發(fā)展不夠健全、信息化進程緩慢特點，建筑企業(yè)應(yīng)面向建筑項目管理整個過程，圍繞項目成本、材料、合同、質(zhì)量、安全、進度等管理要素，制定全方位、多層次監(jiān)控與管理系統(tǒng)。從“量”“價”兩個方面，對計劃量、入庫量、申請量、采購價、市場價、詢價等，進行縱橫交叉、無死角的管理，保證工程管理效率。

（三）把控整個施工流程

把控整個建筑工程管理流程，是新形勢下建筑工程管理信息化實現(xiàn)的根本目標，也是建筑工程按時交付的保障。因此，建筑工程管理者可以選擇可定制化系統(tǒng)管理模式，以施工日志——日歷視圖作為主要工具，對整個建筑工程施工過程進行全方位監(jiān)控。

在施工日志——日歷視圖模式中，建筑工程管理人員可以計劃、資金為主線，以合同為約束，以成本為中心，以計劃為導(dǎo)向，在PDCA循環(huán)思想帶領(lǐng)下，進行各相關(guān)人員權(quán)限的分配、設(shè)置，督促相關(guān)人員在權(quán)限范疇內(nèi)進行操作。同時采用現(xiàn)代化的BPM流程管理方法及前臺技術(shù)，整合局部業(yè)務(wù)，簡化業(yè)務(wù)運行流程及操作界面，實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+業(yè)務(wù)管理，進一步提升建筑工程管理信息化運行效率。以建筑工程施工過程中的質(zhì)量檢查為例，在該模式中，建筑工程管理人員首先可以根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)+業(yè)務(wù)管理模板中心進行質(zhì)量檢查模板的直接加載或者根據(jù)獨特需求自行拖動表單元件進行表單創(chuàng)建。隨后根據(jù)施工質(zhì)量檢查表單中安排檢查結(jié)果，判斷一線施工人員及相關(guān)人員是否需要進行質(zhì)量整改。若需進行整改，可以在平臺中直接設(shè)置對應(yīng)流程節(jié)點負責(zé)人，將整改信息直接發(fā)送給相關(guān)負責(zé)人，并在施工管理界面查看當前施工流程狀態(tài)、檢查類型、項目名及檢查明細，實現(xiàn)施工管理整體進度、質(zhì)量把控。整個流程管控均可在線上完成，信息流通效率較高。

三、 結(jié)語

綜上所述，新形勢下，建筑工程管理日趨復(fù)雜，工程管理信息化的落地，可以規(guī)范調(diào)整工作流程，夯實戰(zhàn)略規(guī)劃基礎(chǔ)，規(guī)避工程管理風(fēng)險。因此，企業(yè)應(yīng)加強對信息化技術(shù)應(yīng)用的重視，面向整個管理流程，搭建信息化管理平臺，設(shè)置信息化管理機制，為建筑工程管理信息化順利推進提供充足支持。

參考文獻：

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作者簡介：

陳業(yè)球，南京嘉騰置業(yè)有限公司。