大數據視角下事業單位執法檔案管理的創新思路

趙巖

摘 要：近些年來，關于大數據的國內討論以及報道不斷增多，大數據技術被逐漸運用于各行各業，對相關行業造成了深遠的影響。具體到執法檔案管理領域，檔案管理專責依托于大數據技術在信息資源處理速度、檢索速度、整合速度層面的優勢，可以更好地創新單位檔案管理模式，提升檔案管理實效。基于此，本文從大數據視角對事業單位執法檔案管理進行探討，提出自己關于執法檔案管理的新思路，希望能夠推進相關單位執法檔案管理，幫助相關單位更好地應用大數據技術。

關鍵詞：執法檔案;事業單位;大數據;檔案共享

一、大數據視角下事業單位執法檔案管理概述

大數據技術主要應用于信息資源管理領域，即對大量的信息資源進行處理，彌補人工管理的不足[1]。大數據視角下的執法檔案管理，主要是指將大數據技術運用至執法信息資源領域，提升執法檔案系統性、科學性以及規范性的一種檔案管理模式。相較于傳統的檔案管理模式，大數據視角下的檔案管理具有以下特征：第一，數據性。更為側重于對檔案內部信息資源進行分析、檢索和處理。第二，技術性。檔案管理人員需要了解并熟悉這一技術，才能將這一技術真正運用至當納管理領域。

二、大數據視角下事業單位執法檔案管理的作用

（一）為單位執法工作提供信息參考

一方面，大數據視角下，檔案管理專責對檔案資源進行系統化處理后，可以更好地為單位決策者提供信息參考，便于單位決策者更好地進行決策。另一方面，檔案管理專責也可以更為快速高效的收集相關執法信息，完善執法檔案的內容，為單位執法工作人員開展相關工作提供信息參考，提升執法工作的效率和質量[2]。總體而言，大數據視角下的檔案管理模式更為科學高效，更能夠將執法檔案的價值發揮出來。

（二）推動檔案共享步伐

過去一段時間內，我國執法檔案共享建設工作滯后，導致上下級單位、內外部單位之間存在信息孤島、信息不對稱、信息傳輸不及時的問題。大數據技術的發展，為上下級單位、內外部單位實現執法檔案共享提供了可能。除此之外，大數據技術與云儲存技術的深度融合，可以為相關單位之間擴大共享規模提供有力工具，延伸執法檔案的服務領域。

三、大數據視角下事業單位執法檔案管理的創新思路

（一）創新執法檔案編研工作，建設執法檔案專題

大數據技術可以實現對不同類別信息資源的高效檢索以及快速歸集，為檔案管理專責開展檔案編研工作提供了新思路。為此，檔案管理專責要利用大數據技術在信息資源處理層面的優勢，結合單位執法工作的需求，建設執法檔案專題[3]。一方面，檔案管理專責可以按照執法工作的分類，對相關執法檔案進行分類，挑選出具有代表性的執法案例以及執法事件進行編研，為單位改進執法工作提供依據。另一方面，檔案管理專責也可以按照年度進行編研，將同一年度的執法檔案快速檢索并搜集起來，提升執法檔案管理工作的系統性以及科學性。

（二）依托大數據技術，創新執法檔案共享模式

大數據技術在檔案管理領域中的應用，意味著檔案管理專責可以快速地檢索、查閱并調取相應的檔案資源，可以迅速地將相關檔案資源進行整合。為了進一步提升執法檔案利用率，充分發揮執法檔案真正的價值，事業單位要加快檔案共享。第一，事業單位要加強與上下級單位之間的聯系，通過大數據技術以及云儲存技術建設執法檔案共享數據庫，提升上下級單位以及本單位之間利用執法檔案的能力，減少檔案成本。第二，事業單位要加強與職能交叉單位的執法檔案共享建設。例如，加快與人民法院、相關行政機關的檔案共享進程，發揮執法檔案在司法、行政領域的作用，推進事業單位執法工作工作。

（二）重視復合型人才培養，提升大數據技術的應用能力

大數據視角下的執法檔案管理模式，實質上是數字化技術與檔案管理的融合。在這種環境下，單位必須要注重復合型人才的培養，才能真正提升本單位大數據技術的應用能力，實現執法檔案管理模式創新的目標。第一，通過案例講解的方式，深化檔案管理專責對于大數據技術的認識。單位可以邀請該領域的專家為檔案管理專責講解大數據的具體應用模式、應用內容以及應用方式，幫助檔案管理專責了解大數據技術的優勢以及特點。第二，優化培訓工作，注重實踐能力的培養。單位可以通過搭建具體的信息化環境、數字環境，提升檔案管理專責對于大數據技術以及相關檔案系統的操作能力以及應用能力。

四、結束語

伴隨大數據技術、云計算技術以及人工智能技術的快速發展，人類社會真正進入到數據化、智能化的階段，單位檔案管理工作面臨著新的挑戰。大數據時代，如何減少單位執法檔案管理成本，推動執法檔案管理工作與大數據技術的深度融合，成為當前學界廣泛關注并討論的課題。大數據技術在執法檔案領域中的有效應用，能夠更好地幫助相關事業單位對檔案資源進行收集、檢索、整合、共享，提升事業單位檔案管理實效。為此，事業單位檔案管理專責必須要以更加開放、創新、共享的意識對待執法檔案管理工作，不斷開拓新思路并尋找新方法，切實開創執法檔案管理工作的新局面。

參考文獻

[1]屈榮.大數據時代檔案管理發展的思考[J].傳媒論壇，2019（16）：129-130.

[2]劉芳.大數據技術時代檔案信息管理思維與方式的變革[J].中國管理信息化，2019（16）：181-182.

[3]趙鑫.基于大數據時代的檔案價值及開發利用探究[J].中國管理信息化，2019（16）：189-190.