分析企業(yè)物資管理工作中存在的問題及其措施

雷旻

摘要：在企業(yè)的日常工作當中，物資管理是企業(yè)在生產(chǎn)過程當中的一個重要環(huán)節(jié)。它主要體現(xiàn)的是在同一時間段內，企業(yè)的具體運作過程，為企業(yè)整體的生產(chǎn)決策提供了一個非常可靠的根據(jù)，而且在統(tǒng)一程度當中，反映了整個企業(yè)的效率發(fā)展之間的各種關系。近年來，我國科技發(fā)展迅速，在先進的科技環(huán)境中，企業(yè)的物資管理就變得更加的繁瑣多變。那么也就是說，在一個企業(yè)當中，物資管理水平的高低直接決定了一個企業(yè)發(fā)展的整體水平。

關鍵詞：企業(yè);物資管理;問題

一、企業(yè)物資管理工作中存在的問題

（一）采購流程不規(guī)范

在物資管理工作中，采購流程不規(guī)范依舊是較為明顯的問題，多數(shù)企業(yè)物資管理工作采取的依舊是較為傳統(tǒng)的處理方式，并沒有結合自身發(fā)展現(xiàn)狀和市場運行趨勢，制定的采購標準也缺乏規(guī)范性，采購權限的應用存在局限性，不能有效發(fā)揮其實際價值。另外，部分企業(yè)物資管理工作沒有對職責進行合理性劃分，就會造成采購部門和工作人員中飽私囊的問題較為突出，不僅會對物資管理工作的質量產(chǎn)生影響，也會制約后續(xù)監(jiān)管機制的實效性。不良的采購結果會增加物資管理成本，嚴重影響企業(yè)的經(jīng)濟效益，需要引起相關部門的高度關注。

（二）信息化管理水平不足

在物資管理體系內，企業(yè)缺乏對信息化管理工作的重視，就會導致具體工作質量和工作水平與企業(yè)發(fā)展進程不匹配的問題，尤其是在倉庫建設方面，因為缺乏相應問題的監(jiān)督和管理，就會導致物資管理混亂的問題。另外，物資管理中人力管理依舊是主導機制，缺乏信息化監(jiān)督體系，人力管理中的人為因素不能得到規(guī)避，這就必然會對管理效率和管理質量造成影響。

（三）管理團隊素質有待優(yōu)化

要想提升物資管理工作的基本質量，管理團隊綜合素質較為關鍵，只有提升管理人員的綜合能力和業(yè)務水平才能提高管控工作的質量，但是，少數(shù)企業(yè)內部物資管理人員的綜合素質較低，就會影響具體的管理效率，并且也會出現(xiàn)嚴重的物資丟失問題。究其原因，主要是因為部分企業(yè)物資管理人員的年齡偏大，甚至有部分是退休回聘人員，自身的管理理念和管理模式較為陳舊，對于新管理方法的內化水平較差，這就使得物資管理質量不能得到有效保障。另外，因為企業(yè)沒有進行專職專崗的人員配置，工作態(tài)度不認真、工作準確度不足等問題都會影響物資管理效果，增加企業(yè)的經(jīng)濟運營成本。

二、企業(yè)物資管理工作中的優(yōu)化措施

（一）對物資采購計劃進行優(yōu)化

對于一個企業(yè)來講，在進行物資管理的過程中，最重要的環(huán)節(jié)就是對于物資的采購。大部分企業(yè)在進行采購以前都會根據(jù)所需物資來制定出一個采購計劃，然后按照計劃進行采購。那么，企業(yè)制定采購計劃的過程中，要根據(jù)企業(yè)的具體施工狀況以及企業(yè)本身的庫存狀況來進行決策，最后再根據(jù)生產(chǎn)計劃來制定采購計劃。制訂計劃不是簡單的框出具體數(shù)字，而是一個非常詳細的過程，為了保障這個計劃的合理性，能夠對生產(chǎn)需要進行滿足，那么就一定要嚴格的遵守編制的相關程序，從根本上提高計劃的實效性。同時在對市場環(huán)境及計劃目標確立的情況下，還要對計劃當中的重點進行有效的突出，保證計劃能夠順利的實施。在計劃實施的過程中，可以采取多種方式對計劃進行編制，從而更好的為企業(yè)服務。而且，在計劃編制完成以后，要嚴格的按照計劃的內容進行執(zhí)行，使得企業(yè)的在競爭激烈的環(huán)境中能夠占據(jù)一定的優(yōu)勢，取得良好的發(fā)展。

（二）對企業(yè)的管理機制進行完善

在企業(yè)中進行物資管理的工作中，企業(yè)的相關管理人員要對物資管理持正確的管理態(tài)度，要提高物資管理的工作態(tài)度，對物資進行認真的管理，對于各級的物資管理責任進行有效的劃分，不僅僅讓物資管理部門獲得相應的管理權力，而且要讓他們承擔相應的責任。經(jīng)過調查研究我們發(fā)現(xiàn)，一個企業(yè)在進行采購的過程中為了避免不必要的麻煩，通常都會采用集體采購的方式，不僅可以避免采購出現(xiàn)分散的情況而且還能解決采購中出現(xiàn)的浪費現(xiàn)象。在對物資進行管理的過程中，要對其中的重點內容進行重視，制定出一個實效性強的管理制度，保障物資管理工作的正常開展。其次，再對計劃進行制定之前，要對企業(yè)的庫存數(shù)量以及實際數(shù)量做出一個正確的分析，然后根據(jù)分析的結果來制定出一個符合實際發(fā)展而且還杜絕浪費的計劃。不僅避免了數(shù)量過多而導致的積壓情況，而且還促進了整個企業(yè)的發(fā)展，對企業(yè)的經(jīng)營成本起到了良好的降低作用。

（三）加強對庫存的管理，由此來降低企業(yè)成本

庫存的積壓對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展來說，影響是非常大的，不僅會造成資金流轉不暢，甚至會影響企業(yè)的正常運營，因此要提升企業(yè)的經(jīng)營效率，必須要減少企業(yè)的庫存積壓。1、根據(jù)實際的生產(chǎn)需要，及時掌握企業(yè)物資的庫存質量，并及時調整庫存狀況，另外，對于毀損的庫存要及時進行處理，這樣不僅提高了企業(yè)的資金周轉速度，還減少了庫存積壓的現(xiàn)象。2、推廣框架采購，實現(xiàn)按需供貨。強化對企業(yè)庫存的管理，構建與物資供應商良好的供求關系，并實現(xiàn)按需供應，定期結算，對于價格變化明顯，受市場價格影響的物資，要制定合理的采購計劃，根據(jù)物資的需求與價格變化的規(guī)律，進行合理的庫存儲備計劃。3、建立安全庫存機制。安全庫存是為防止未來物資供應或需求的不確定性因素而準備的緩沖庫存。由于需求的變動、采購周期的不穩(wěn)定及各類不確定因素的存在，企業(yè)為達到正常生產(chǎn)的要求，須對一些關鍵物資設立安全庫存量。只有充分認識安全庫存的意義，才能更好的控制庫存數(shù)量，盡可能的減少物料對資金的占用。

（四）建設物資管理的信息系統(tǒng)

企業(yè)開展物資管理工作，所涉及的品種很多，使用范圍也很廣。所以，管理工作難以一次性完成，應遵循循序漸進的原則，針對倉儲環(huán)節(jié)、使用環(huán)節(jié)以及配置環(huán)節(jié)進行管控。企業(yè)采用互聯(lián)網(wǎng)技術建立專業(yè)化的物資管理平臺，將采購信息、運輸信息、驗收信息輸入其中，并建立物資的存儲系統(tǒng)，詳細分析每個環(huán)節(jié)的工作狀況，創(chuàng)建完整的物資管理鏈。采用網(wǎng)絡信息技術開展物資的管理工作，應借助相關技術進行配置管控、規(guī)劃管控、供應管控、運輸管控以及存儲管控等，以便于發(fā)揮信息技術的積極作用，提升整體的物資管理質量。與此同時，還需創(chuàng)建信息化系統(tǒng)的開發(fā)機制，對物資管理方式不斷改進，將數(shù)據(jù)信息輸入到信息系統(tǒng)之后，了解其中存在的問題，便于進行精細化管理。在信息技術應用以后，除了能夠拓寬物資管理信息來源渠道之外，還能提升物資管控工作的決策水平，使得決策工作更加科學。

三、結語：

在物資管理工作中，要結合實際問題建立對應的處理和控制措施，確保能提升信息系統(tǒng)的應用水平，借助ERP系統(tǒng)優(yōu)化管理流程和最終的管理質量，為全面貫徹有效的監(jiān)督結構和管控方案奠定基礎，也能促進企業(yè)物資管理建設項目的順利發(fā)展和進步，推進經(jīng)濟效益和社會效益的共贏。

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