淺談電建企業(yè)項(xiàng)目管理與成本控制的措施

摘?要：本文分析了能源企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的成本管理問題，并提出了旨在促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)解決方案。

關(guān)鍵詞：電建企業(yè);工程項(xiàng)目;成本管理

一、 電建企業(yè)工程項(xiàng)目管理

企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的目標(biāo)是建立有效的建設(shè)、優(yōu)化生產(chǎn)要素、理性配置、平衡建設(shè)生產(chǎn)，利用現(xiàn)代技術(shù)和管理方法實(shí)現(xiàn)技術(shù)生產(chǎn)，并使企業(yè)生產(chǎn)獲得良好的綜合效率。

電氣工程項(xiàng)目的管理是在整個(gè)規(guī)劃、組織、監(jiān)督和協(xié)調(diào)過程中進(jìn)行的，以確保規(guī)定的時(shí)間、預(yù)算和勞動(dòng)力生產(chǎn)的所有組成部分所需的項(xiàng)目質(zhì)量。加強(qiáng)對(duì)材料、機(jī)械設(shè)備、技術(shù)和金融工具的管理和合理化，以及成本控制是管理協(xié)調(diào)的第三部分（即進(jìn)步控制、質(zhì)量控制、成本控制、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào)）以及生產(chǎn)因素管理。

二、 電建企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理中存在的問題

（一）投資超預(yù)算

管理建筑成本是一項(xiàng)綜合和多方面的工作，宏觀調(diào)控和監(jiān)督所有階段的融資、行動(dòng)和質(zhì)量。如果在項(xiàng)目開始前沒有對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行宏觀控制，就會(huì)出現(xiàn)不可預(yù)見的情況。比如競(jìng)價(jià)階段，當(dāng)你不遵守公正、公平和開放的原則，而是進(jìn)行秘密投標(biāo)申請(qǐng)，這不僅破壞行業(yè)規(guī)則，也可能導(dǎo)致建筑組織會(huì)選擇性的進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)，以及缺乏廣泛的內(nèi)部數(shù)據(jù)庫的建設(shè)成本偏高，可能導(dǎo)致投資規(guī)模。

（二）建設(shè)項(xiàng)目的附加功能過多

在施工過程中，企業(yè)單位經(jīng)常提高不必要的標(biāo)準(zhǔn)，在建設(shè)過程中增加不必要的輔助功能，從而提高建筑成本。從這個(gè)角度看，如果分配給項(xiàng)目的資金，建筑方面就無法實(shí)現(xiàn)合理使用，工程也無法完成。此外，建筑方面缺乏專業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)可能導(dǎo)致工作質(zhì)量低下，如果在建筑項(xiàng)目中增加額外的功能和標(biāo)準(zhǔn)，工作時(shí)間會(huì)增加。

（三）部分管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，眼光不夠長(zhǎng)遠(yuǎn)

領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)發(fā)展中起著重要作用，他們不僅作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，而且作為負(fù)責(zé)任的個(gè)人、工程師和財(cái)務(wù)人員。由于決策者不知道合理的支出，因此對(duì)項(xiàng)目支出的控制機(jī)制相對(duì)薄弱。企業(yè)品牌的聲譽(yù)、市場(chǎng)份額的提高和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，以及與上游和下游建立穩(wěn)定的伙伴關(guān)系，都是企業(yè)盈利的標(biāo)志。投資于適當(dāng)預(yù)防支出的企業(yè)可以獲得良好的聲譽(yù)，重視工作和聲譽(yù)帶來的收入。

（四）缺乏完善的工程成本控制依據(jù)

電力公司有不同類型的建筑項(xiàng)目，不同的工作環(huán)境，不同的結(jié)構(gòu)和規(guī)模，因此比較分析缺乏數(shù)據(jù)可靠性。管理項(xiàng)目成本是一種一次性行為，它只控制目前的項(xiàng)目，一旦項(xiàng)目完成，成本管理就失去了相關(guān)性。分析幾家建筑企業(yè)的成本管理，不難看出，許多建筑企業(yè)的目標(biāo)成本過于簡(jiǎn)單和膚淺，如果不將數(shù)據(jù)理論與實(shí)際的建筑程序相結(jié)合，就無法產(chǎn)生實(shí)際的生產(chǎn)，生產(chǎn)就不能起到指導(dǎo)作用，當(dāng)然不能分析成本差異的原因更無法尋求到正確的答案。

（五）約束及激勵(lì)機(jī)制缺乏

為了使電力企業(yè)能夠更好更快速的發(fā)展，首先必須明確界定企業(yè)內(nèi)部不同部門和人員的職權(quán)和責(zé)任，并建立具有明確權(quán)利和責(zé)任的監(jiān)管機(jī)制。這也是成功管理建筑企業(yè)成本的先決條件，也是電力企業(yè)控制建筑成本的重要手段。然而，不幸的是，仍有一些建筑企業(yè)中的所有部門，責(zé)任和義務(wù)意識(shí)仍不清楚，無法進(jìn)行檢查，以獲得明確的利弊對(duì)比，甚至有些企業(yè)也受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制內(nèi)的大鍋飯觀念的影響，僅僅是組織工作安排而不是對(duì)績(jī)效做出評(píng)估;不安排懲罰只有獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制;獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰混為一談。這種行為不僅嚴(yán)重削弱了先進(jìn)人員的動(dòng)力和積極性，而且還造成了管理企業(yè)成本的不可預(yù)知的損失。

三、 電建工程項(xiàng)目成本控制措施

控制項(xiàng)目支出的措施可以分為三個(gè)主要領(lǐng)域：組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施。

（一）組織措施

項(xiàng)目的經(jīng)理是企業(yè)項(xiàng)目成本管理的首要負(fù)責(zé)人，需要在管理部門的組織活動(dòng)中，第一時(shí)間監(jiān)控和分析到企業(yè)的損失情況，并且采取相對(duì)應(yīng)的措施和解決策略。企業(yè)的工程技術(shù)部門到負(fù)責(zé)企業(yè)建設(shè)中整個(gè)設(shè)施的技術(shù)問題和進(jìn)度問題。必須要優(yōu)先利用先進(jìn)的技術(shù)來降低企業(yè)的建設(shè)成本。同時(shí)要盡可能的保證工作的質(zhì)量和進(jìn)度。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)部門是負(fù)責(zé)企業(yè)間合同的執(zhí)行和管理，同時(shí)加強(qiáng)合同的預(yù)算，便于創(chuàng)造更多更好的融資環(huán)境。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門要不斷地分析企業(yè)項(xiàng)目的收入與支出情況。合理分配資金;項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目管理人員、項(xiàng)目中的技術(shù)人員和小組財(cái)務(wù)人員的權(quán)利和義務(wù)應(yīng)該做出合理的決策并且要仔細(xì)計(jì)劃、為增加和節(jié)約資金提供適當(dāng)?shù)臎Q策。

（二）技術(shù)措施

（1）在建設(shè)過程中，應(yīng)尋找各種技術(shù)措施來降低成本，提高新技術(shù)、新工藝、新材料等提高效率的方法。（2）制訂一個(gè)尖端、經(jīng)濟(jì)上合理的建設(shè)計(jì)劃，以實(shí)現(xiàn)減少施工時(shí)間、提高質(zhì)量和降低成本的目標(biāo)。（3）嚴(yán)格限制質(zhì)量，結(jié)束重返工作崗位的現(xiàn)象，減少驗(yàn)收時(shí)間，節(jié)省開支。

（三）經(jīng)濟(jì)措施

（1）勞動(dòng)力管理：完備相應(yīng)的勞動(dòng)組織，減少企業(yè)中無用的勞動(dòng)力，同時(shí)實(shí)施合理的獎(jiǎng)懲制度。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員的技術(shù)教育和職業(yè)培訓(xùn)。增強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律性，減少企業(yè)中非生產(chǎn)力和輔佐型勞動(dòng)力，控制非生產(chǎn)力在企業(yè)中的比重。（2）物流管理：改善采購、運(yùn)輸、交付、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)的工作，減少不同部門的損失，節(jié)省采購成本，合理地配置現(xiàn)場(chǎng)材料。制訂和執(zhí)行材料節(jié)約技術(shù)措施，合理使用材料，綜合利用所有資源。（3）機(jī)器成本管理：?jiǎn)T工學(xué)會(huì)如何正確的使用和選擇機(jī)械裝備，做好對(duì)機(jī)械設(shè)備的改進(jìn)和維修工工作，提高機(jī)器的性能、使用和使用效率，從而加快建設(shè)、增加生產(chǎn)、降低機(jī)器維護(hù)成本。

四、 結(jié)束語

電力建設(shè)企業(yè)想要做好規(guī)劃成本管理的準(zhǔn)備，其中最重要的是要做好內(nèi)部管理的準(zhǔn)備，從制定成本管理概念開始，建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)管理，從建設(shè)階段到完結(jié)階段，確保嚴(yán)格的成本管理，這樣做能夠適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求，更好的提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)：

[1]白思俊，等.現(xiàn)代項(xiàng)目管理概論[M].北京：中國(guó)建筑工業(yè)出版社，2016.

作者簡(jiǎn)介：鄭劍，國(guó)網(wǎng)福建省電力有限公司光澤縣供電公司。