基于工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)的研究

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用在工程項(xiàng)目管理中，為切實(shí)提升工程質(zhì)量及施工效率奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。基于此，本文就工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)中存在問題及解決措施進(jìn)行相關(guān)論述，旨在切實(shí)提升工程項(xiàng)目管理信息化水平，保障工程穩(wěn)定有序建設(shè)。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目管理；信息化建設(shè)

信息化建設(shè)水平能夠從根本上彰顯出建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理能力，通過對(duì)工程施工數(shù)據(jù)的收集、記錄與存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)跟蹤與控制。但就目前來看，部分企業(yè)信息化建設(shè)起步稍晚，在將信息技術(shù)應(yīng)用在工程項(xiàng)目管理中時(shí)依然存在著人員綜合素質(zhì)有待提升、服務(wù)組織尚未健全等問題。

1、工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)重點(diǎn)內(nèi)容

1.1信息傳輸信息化

依托于日漸成熟的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，讓工程項(xiàng)目參與方均可借助網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行信息傳輸與接收[1]。同時(shí)，依據(jù)工程項(xiàng)目管理需求，打造出更好的協(xié)作交流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)方、施工方及監(jiān)理方的遠(yuǎn)程互動(dòng)及交流。針對(duì)當(dāng)前建筑市場發(fā)展趨勢，構(gòu)建起完善的電子商務(wù)網(wǎng)站及數(shù)據(jù)庫，經(jīng)由網(wǎng)上咨詢及招標(biāo)活動(dòng)管理，有效控制工程成本，促進(jìn)工程經(jīng)濟(jì)利益最大化發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

1.2數(shù)據(jù)管理信息化

在工程項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)信息化過程中，相關(guān)工作人員應(yīng)從以下幾個(gè)部分入手：第一，依據(jù)工程工期及施工需求，將信息轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)資源形式[2]；第二，構(gòu)建數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫，將數(shù)據(jù)以不同類型及功能分類管理，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享及有效利用；第三，圍繞工程項(xiàng)目管理信息，建立與之相對(duì)應(yīng)的知識(shí)庫，以更好的挖掘信息內(nèi)含價(jià)值，為工程項(xiàng)目重大事項(xiàng)決策提供重要的理論依據(jù)。

1.3過程控制信息化

工程項(xiàng)目管理的過程控制對(duì)工程質(zhì)量及施工效率具有直接影響，因此在開展此方面信息化建設(shè)時(shí)，需構(gòu)建起動(dòng)態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)，針對(duì)工程現(xiàn)場施工情況進(jìn)行有效的遠(yuǎn)程咨詢、管理及控制。同時(shí)，結(jié)合以往工程施工經(jīng)驗(yàn)，對(duì)當(dāng)前工程項(xiàng)目管理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)性進(jìn)行預(yù)估及評(píng)測，有效降低工程安全風(fēng)險(xiǎn)事故發(fā)生幾率。

2、工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)重要意義

在傳統(tǒng)工程項(xiàng)目管理中，信息產(chǎn)生、利用及整合效率較低，各類信息大多為表格或單據(jù)等紙面存儲(chǔ)形式，使項(xiàng)目管理工作極易因信息不完整、不及時(shí)產(chǎn)生失誤。而將信息技術(shù)應(yīng)用在工程項(xiàng)目管理中，不僅可切實(shí)提升管理質(zhì)量及效率，更可解決原有工作方式導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)共享及有效傳輸?shù)臑轭}，為保障工程經(jīng)濟(jì)利益，促進(jìn)建筑行業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

3、目前工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)存在問題

3.1忽視信息化建設(shè)重要性

就目前來看，在工程項(xiàng)目管理信息化中，存在著管理部門忽視信息化建設(shè)重要性的問題。一方面，因管理部門過于重視經(jīng)濟(jì)利益最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，對(duì)需要投入大量時(shí)間與資金的信息化建設(shè)工作持有保留態(tài)度，致使工程信息化水平整體偏低[3]；另一方面，部分項(xiàng)目管理人員認(rèn)為信息化作用不大，忽略信息化系統(tǒng)識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)估及評(píng)測項(xiàng)目變動(dòng)時(shí)的積極作用，無法充分發(fā)揮出信息化工程管理模式的積極作用。

3.2信息化服務(wù)組織尚未健全

現(xiàn)階段部分建筑企業(yè)信息化服務(wù)組織尚未健全，網(wǎng)絡(luò)軟件不足，信息互動(dòng)及交流不及時(shí)，軟件市場惡意競爭問題十分嚴(yán)重。究其原因，主要是政府機(jī)構(gòu)與相關(guān)管理部門對(duì)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)不重視，資金投入不足及管理部門信息化水平有待提升，無法為建筑企業(yè)信息化建設(shè)提供良好的支持環(huán)境及對(duì)接方式造成的。

3.3專業(yè)人力資源稀缺

工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)對(duì)工程管理及施工人員的專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)提出了更高要求，但由于部分建筑企業(yè)專業(yè)人力資源較為稀缺，嚴(yán)重降低了信息化建設(shè)水平。

4、提升工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)有效性的具體措施

4.1增強(qiáng)信息化建設(shè)意識(shí)

為從根本上提升工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)水平，相關(guān)管理部門就要從增強(qiáng)信息化建設(shè)意識(shí)入手，在基層工作人員群體中大力宣傳信息化建設(shè)重要性，通過工程實(shí)例分析，讓員工認(rèn)知到信息化建設(shè)是改善資源分配、增加經(jīng)濟(jì)效益的重要渠道之一。同時(shí)，在信息化管理期間，通過信息系統(tǒng)保存工程文檔及各類參數(shù)數(shù)據(jù)，更好的對(duì)施工質(zhì)量、進(jìn)度及成本進(jìn)行控制，從根本上推動(dòng)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)水平。

4.2健全信息化建設(shè)管理機(jī)制

針對(duì)工程施工需求及情況，構(gòu)建起更加長效科學(xué)的信息化建設(shè)管理機(jī)制，在保障工程項(xiàng)目管理效率的同時(shí)，增強(qiáng)信息化建設(shè)的規(guī)范性及有序性。同時(shí)，為從根本上規(guī)避項(xiàng)目管理交叉與反復(fù)工作現(xiàn)象的出現(xiàn)，切實(shí)提升信息傳輸速率，在信息化建設(shè)過程中還應(yīng)以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，一次性錄入數(shù)據(jù)資源，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行反復(fù)利用。

4.3培養(yǎng)信息化建設(shè)專業(yè)人才

優(yōu)質(zhì)的人力資源是企業(yè)第一生產(chǎn)力，故在工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)過程中，相關(guān)管理部門也應(yīng)對(duì)培養(yǎng)信息化建設(shè)專業(yè)人才給予高度重視。具體而言，信息化管理要求工作人員需掌握基本設(shè)備操作及管理技能，可通過構(gòu)建人才培訓(xùn)基地，組建培訓(xùn)班等方式實(shí)現(xiàn)[3]。同時(shí)，管理部門還應(yīng)以工作人員綜合素質(zhì)、創(chuàng)新能力及專業(yè)水平為標(biāo)準(zhǔn)，開展嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜藛T考核活動(dòng)，力爭在工作人員群體中營造出良性競爭氛圍，以更好的提升其自動(dòng)化認(rèn)知水平。

4.4加大各部門信息化協(xié)作性

基于工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)充足的人力及物力資源支持，切實(shí)加大信息化建設(shè)核心技術(shù)研究力度，同時(shí)，提升建筑企業(yè)各部門信息化協(xié)作性，制定出更加完善的信息化管理責(zé)任制，以更好促進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息化、自動(dòng)化發(fā)展，從根本上提升工程整體質(zhì)量。

5、總結(jié)

總而言之，隨著社會(huì)逐漸趨向于現(xiàn)代化發(fā)展，工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為建筑行業(yè)必然發(fā)展趨勢。因此為更好的提升建筑企業(yè)競爭水平，相關(guān)工作人員也應(yīng)將發(fā)展重點(diǎn)放置在信息化建設(shè)管理機(jī)制的健全上，保障管理信息安全，從根本上提升工程項(xiàng)目管理經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益及服務(wù)效益。

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（作者單位：嘉善縣大云鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)中心）

（作者簡介：祖雨仙，1991年12月18日，女，漢族，浙江嘉興，助理工程師，研究方向：公共配套建設(shè)。）