淺析煤礦物資采購管理優(yōu)化對策

宋杰銘

摘要：現(xiàn)階段，煤礦行業(yè)總體形勢不容樂觀，天然氣、煤氣資源的使用大幅度取代了煤炭市場地位，整體行業(yè)陷入低迷境況。在這樣的整體行業(yè)背景下，許多煤礦企業(yè)在物資采購管理過程中，仍舊采用較為傳統(tǒng)的粗放管理模式，因而產生的問題也越來越多。這種粗放型管理模式不僅僅是技術上的缺乏，更是煤炭企業(yè)對于物資采購管理觀念的落后。只有準確找到了問題所在，才能進一步找到優(yōu)化的對策。基于此，本文主要探討了煤礦物資采購管理中存在的主要問題以及優(yōu)化對策。

關鍵詞：煤礦；物資采購；管理；優(yōu)化對策

1 煤礦物資采購管理的意義

在傳統(tǒng)的采購管理模式中，通常都認為重點在滿足礦區(qū)內部的需求，能夠經過多家比較而選擇最合適的供應商為核心的管理工作并沒有受到企業(yè)的重視，然而，隨著社會的發(fā)展，采購已不僅僅是購買，而是一個非常復雜的任務。對于煤炭企業(yè)的采購方面，就需要滿足大型煤炭企業(yè)更加現(xiàn)代化的需求，建立高效的物資保障服務模式，構建有關的管理體系和保障制度體系，并通過高科技信息支撐平臺來開展，關于物資保障方面，要以降低采購環(huán)節(jié)的成本為核心，促進整體業(yè)務結構更加完善，實現(xiàn)企業(yè)取得更大效益，來推動企業(yè)進一步完成戰(zhàn)略目標。

2 現(xiàn)階段煤礦物資采購管理中存在的主要問題

由于采煤生產所要用到的材料及設施種類多、占用空間大，造成采購管理在煤礦物資的相關工作中有著非常重要的影響。在現(xiàn)階段，在受到煤炭價格逐漸降低以及供應商原物料價格上升的作用下，煤礦一定要對各個程序加強管理，對物資采購流程進行優(yōu)化，盡可能的使物資采購成本得到降低，并提升采購工作效率，使采購物資的質量得到保障，進而增加煤礦的企業(yè)效益。下面就煤礦物資采購管理中存在的主要問題進行了總結：

2.1 煤礦物資分類問題

隨著煤礦企業(yè)的快速發(fā)展，煤礦物資呈現(xiàn)出多樣性特點，需采購的煤礦物資種類繁多，而且ABC分類法也逐漸暴露出了一定的不足和弊端，比如標準單一，在采購管理時該方法難以有效滿足煤礦企業(yè)采購多元化的要求。首先，煤礦企業(yè)生產經營過程中所需的礦用物資多屬于計劃物資，ABC法只是根據金額、安全影響分類管理，無法準確反映礦用物資的計劃性。其次，未能充分考慮煤礦采購難易程度、依賴性以及壟斷等因素，表現(xiàn)出一定的局限性、片面性，無法為煤礦企業(yè)高效采購管理提供參考。

2.2 采購模式不合理

煤礦企業(yè)在進行物資采購的過程中，采購的方式過于傳統(tǒng)，致使采購部門的職能非常分散。一般來說，物資采購應當依照企業(yè)的生產計劃、生產過程的消耗量以及庫存情況為依據，結合實際的采購經驗制定采購計劃和方案，并交由采購部門進行統(tǒng)一采購。然而由于企業(yè)在制定采購計劃時，涉及到的信息較為廣泛，對信息數據的精確化程度相對較低，使得整個采購方案缺乏一定的嚴謹性和精確性。

2.3 對供應商的管理不足

在現(xiàn)階段，煤礦企業(yè)在進行物資采購時，在供應商的選擇方面范圍以及數量都很小，會給采購造成很大影響。有大部分更加優(yōu)惠合理的商家無法成為煤炭企業(yè)的供應商。供應商管理方面的工作有以下幾點：對商家進行挑選、供應商的業(yè)績、對雙方合作的評估的接軌、對供應商的資質的評估等方面，但是如今大部分煤礦企業(yè)對管理工作都沒有足夠的重視，這就造成企業(yè)物資采購的成本一直都很高，不僅無法形成合理有效的采購管理模式，并且還會使企業(yè)的市場競爭力嚴重下降，這會嚴重影響企業(yè)的發(fā)展。

3 煤礦物資采購管理優(yōu)化對策

3.1 物資管理的優(yōu)化

要讓煤礦企業(yè)與市場經濟的發(fā)展同步，就必須提高煤礦物資采購的管理工作實效。因此在實際的操作過程中應該：一是，建立物資信息平臺，將物資信息資源充分共享。作為資源采購的主體單位，煤礦企業(yè)應當就企業(yè)內部所使用的物資的型號、數量以及使用地點等信息同步上傳到平臺上，以實現(xiàn)信息需求共享。二是，逐步落實對物資采購的監(jiān)管和控制，實現(xiàn)監(jiān)管全覆蓋化，從而使物資在企業(yè)的留存過程具有清晰、明確的依據。其中主要包括物資的使用需求，物資超期報廢、物資使用情況、物資儲備、采購的價格、采購單位以及進貨渠道。三是，制定科學合理的庫存管理制度。對物資庫存的管理是開展物資管理工作的核心部分，也是物資供應過程的轉折點。因此物資庫存的管理在開展過程中需要通過不斷的數據更新、修正、內容分類以及損耗等情況進行真實地統(tǒng)計，以便為物資采購提供數據支撐。四是，建立定額消耗的管理系統(tǒng)。在對物資進行管理的過程中，需要對生產過程中的物資消耗進行定量管理，以對物資消耗進行有效地約束，確保物資的消耗量在合理的范圍內。因此，需要在管理工作中制定合理的物資消耗指標和定額數量，使生產更具有科學依據。即使在生產中出現(xiàn)物資的超額使用也能夠作出預警響應，使企業(yè)有針對性地進行調整以降低企業(yè)的損失。

3.2 供應商管理優(yōu)化

供應商作為煤炭企業(yè)采購行為中的合作對象，供應商的信譽、供貨能力、售后都將成為采購方綜合考慮的因素，這些因素也將會影響到煤炭企業(yè)的采購成本。對于供應商的選擇優(yōu)化，煤炭企業(yè)應該首先進一步明確供應商的選擇原則：供需雙方須有良好的信任機制，并且能夠實現(xiàn)信息共享以及信息對稱性，并且供應商能夠根據采購需求進行產品的調整，雙方達成穩(wěn)定而長期的供需合同，實現(xiàn)雙方的共贏。在明確了供應商的選擇原則，煤炭企業(yè)還應該進一步加強物資采購部門的供應商評價體系建設。通過建立科學、合理、完善、全面的供應商評價體系，能夠進一步簡化采購部門對供應商的選擇工作，同時能夠更具有針對性選擇供應商，對于引入新的供應商，避免受到供應商的牽制有重要的作用。與此同時，通過供應商評價體系，煤炭企業(yè)能夠通過量化的指標進一步明確供應商關系的類型，將與供應商的關系進行更科學的分類，即試驗關系型供應商、普通關系型供應商、優(yōu)先關系型供應商、合作關系、供應商以及戰(zhàn)略關系型供應商。根據對供應商層級的有效分類，在采購過程中的供應商選擇則應該由上至下，戰(zhàn)略性關系供應商應為首要選擇對象，而試驗關系型供應商則應該是其他供應商無法供應相關物資的時候才納入考慮，也可以看做對新的供應商的拓展。

3.3 過程管理優(yōu)化

采購物資的價格以及物品質量在采購成本中有著重大的影響力，不僅會對企業(yè)發(fā)展的經濟收益產生影響，同時還有可能會影響到企業(yè)的安全生產。目前，在產品采購的過程中，市場中同類型的產品種類繁多，且供貨的渠道龐雜，如何在紛繁復雜的市場中采購到價格和質量都更為合理的產品，這就需要采供工作做到以下幾點：一是，通過建立完善的采購體系，確保采購流程的規(guī)范化。通過對采購環(huán)節(jié)中物資信息的規(guī)范化，確保采購物資的質量符合生產要求。通過對煤礦物資周期性的把握和穩(wěn)定性的了解，對其數據進行對比分析能夠有效地對物資進行集中采購。通過招標、集采等方式加強對采購供應商以及供貨渠道的把關，使采購工作能夠依照公平、公正、透明的原則順利開展。二是，建立對應的采購監(jiān)督機制。通過設立監(jiān)督小組，對采購的物資、價格、質量以及供應商資質等進行抽檢和調研，從而確保采購者能夠嚴格依照采購規(guī)范開展工作。通過對采購物資的質量和價格的把控，確保采購成本能夠有效地降低。

3.4 物資采購優(yōu)化

煤礦物資采購本身具有獨特性，所以，煤炭企業(yè)的采購單位可以通過改進采購手段來對采購進行完善，使采購成本得到降低。

3.4.1 一般類型物資采購

從一般類型物資的采購方面，應該盡可能的簡化采購手段，這類物資通常所需要的采購費用較低，但需要的數目很多，通常可以采用框架協(xié)議的采購手段，運用簡單的價格的詢問就能使客觀的需要得到滿足。同時，關于這種一般性物資，采購部門要使用一定期間一定數量的采購方法，使庫存得到保障，防止發(fā)生緊急采購的情況而導致采購成本增加。

3.4.2 杠桿物資采購

從杠桿物資方面，第一，邀請招標法。在評標過程中，建議采用評委打分法，依據招標采購物資不同性質，確定權重因子，并按權重因子進行分項評分。在出現(xiàn)至少兩個并列最高分時，將其中比較重要的權重因子得分相對較高者，確定為中標候選人。第二，詢價采購法。采購方式適用于杠桿物資中采購數量大，緊急需用物資有多家供應商時，可以在符合需求和質量要求時，以詢價文件形式要求供應商一次報出最終價格。

3.4.3 瓶頸物資采購

從瓶頸物資方面，采購方式則應該采用價格為主導的采購策略。瓶頸物資指的是煤炭企業(yè)特用的物資，具有一定的特殊性，市場供應相對有限。因此，在采購這種物資的過程中，首先應考慮到長遠合作的供應商進行單一采購，保證物資的有效供應。其次在選擇過程中應采用價格為主導，供應關系穩(wěn)定的采購方式來選擇新的供應商。該采購方式適用于瓶頸物資中對技術、材質等要求不高的，備選供應商較多的物資，最終從報價最低的供應商處采購即可。

3.4.4 戰(zhàn)略物資采購

對于戰(zhàn)略物資的采購方式則應該采用競爭性談判的方式進行采購，戰(zhàn)略性物資通常與戰(zhàn)略性供應商結合在一起，該類供應商是煤炭企業(yè)供應商首要選擇的對象，這種物資和供應商通常是與煤炭企業(yè)共同進退的，二者的利益是相輔相成的。在對這類物資采購以及供應商的選擇過程中，應采用談判小組的方式對各項供應商提供物資進行技術、經濟上的雙重審核，進行多輪報價最終確定采購。

4 結束語

綜上所述，落實好物資采購的管理工作，使采購管理工作更加規(guī)范化、科學化、專業(yè)化以及法制化是提升企業(yè)市場競爭力的有效保障，也是推動煤礦企業(yè)進一步發(fā)展的重要舉措。正因如此，在煤礦物資采購的管理工作中，企業(yè)應當投入更大的力度，通過科學化的信息平臺搭建使物資采購實現(xiàn)信息化的管理模式，從而有效地進行物資采購信息分享。同時，通過對物資供應商的規(guī)范化管理，使供應商獲得公平、公正的供應平臺，以提升物資采購的質量和物資性價比，最終為煤礦企業(yè)的發(fā)展提供一份助力。

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（作者單位：陜西省榆林市神木縣大柳塔神東煤炭集團物資供應中心采購部）