油田企業降低物資采購成本的策略研究

朱圣國（中石油大港油田港獅礦區管理處， 天津 300280）

油田企業降低物資采購成本的策略研究

朱圣國（中石油大港油田港獅礦區管理處， 天津 300280）

隨著我國經濟的快速發展，油田企業要想在日益激烈的市場競爭中取得成功，最為關鍵就是要降低運營成本，提升企業的利潤率。其中物資采購成本是企業總成本的最重要的組成部分，降低物資采購成本成為了降低企業總成本的主要途徑。本文根據油田企業物資采購活動的發展現狀及存在的問題，提出了具體改進措施，幫助油田企業降低物資采購成本。

油田企業；物資采購成本；降低；策略

隨著社會經濟的快速發展以及能源行業改革的不斷深化，油田企業的競爭也逐漸朝著白熱化的方向發展，油田企業要想在激烈的市場競爭中取得優勢，必須要加強企業管理，成本管理是油田企業管理的重要組成部分，如何有效降低企業的物資采購成本，從而提升經濟效益，是油田企業發展下去必然要考慮的問題。企業成本管理是根據企業總體發展戰略制定的，油田企業的物資采購成本包括經營商品或提供勞務而發生的其他各項費用，它是企業在采購活動中以貨幣為表現形式，為達到采購目的而發生的各種價值資源付出總和。

1　油田企業物資采購活動的發展現狀及問題

（1）采購計劃與采購需求脫節 由于油田企業生產經營的客觀規律，油田企業物資需求計劃的隨機性大，預測難度較高，在物資需求計劃管理方面比較薄弱，各部門之間協調性差。還有部分油田企業在每年年底召開物資訂貨會時，不是按照制定好的物資采購計劃進行物資訂購，而是單純的按照往年的大致情況直接與供應商簽訂采購合同，出現先采購后計劃的現象。

（2）物資采購儲備不當 有些油田企業在采購時不結合實際，沒有分析市場發展現狀就盲目地進行采購，導致企業存積壓大量的存貨，這些存貨占用了大量資金，降低了資金周轉速度，從而增加了企業管理的成本。

2　降低油田企業物資采購成本的意義

采購成本是產品成本的主體部分，包括采購費用、銷售費用、流動資金占用費用以等。采購成本過高，會降低物資采購的利潤空間，更會影響企業在市場上的競爭力。因此，油田企業必須通過先進的采購手段，通過加強采購管理，從而有效地降低企業成本，提升企業效益。如果能夠有效降低企業的物資采購成本，不僅可以優化企業物資采購管理與控制，減少企業的現金流出，還能間接增加油田企業的利潤，提高產品的市場競爭力。

3　降低油田企業物資采購成本的策略

（1）提高對企業采購的重要性認識 目前，很多油田企業對于物資采購的重要性認識不足， 認為只是簡單的購買和管理原材料，并不能為企業創造實際的經濟價值，阻礙了油田企業物資采購管理水平的提高。因此，油田企業要針對這種現狀進行改進。首先，要樹立專業化理念，每位員工都要正確認識自己的崗位職責，積極發揮自身在企業發展中的作用，從而制定自己的專業化發展目標。其次，配備專業的物資采購人員，根據企業的實際需求選擇合適的供應商，同時加強對供應商的管理，這樣才能夠有效的提高企業采購管理水平，降低物資采購成本。

（2）制定采購計劃 采購計劃是整個采購環節的第一步，是物資采購行為的依據。企業應該根據市場需求和企業的實際需要制定合理、完整的采購計劃。采購計劃包括訂單計劃和認證計劃兩部分，只有保持了這兩部分內容的平衡，才能使物資采購順利進行。

（3）制定合理的采購底價 采購批量在采購決策中是一個關鍵因素，每次采購的數量越大，在價格上得到優惠就越多，但是容易增加各類管理費用；而如果每次采購數量過小，價格上難以優惠，并且容易產生風險。因此，油田企業在采購時要先與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因，繼而制定合理的采購底價。此外，企業還要結合市場狀況合理確定采購價格，防止采購價格虛高或超低，在確定采購價格之前，將供應商的報價與企業采集整理的價格信息進行比對，防止不正當及惡意競爭，根據市場實際供求關系，合理確定采購價格。

（4）網絡采購 隨著互聯網技術的突飛猛進，企業電子采購已經成為現階段物資采購的重要方式。它主要是利用互聯網將供應鏈上的物資采購信息連接在一起，企業可以根據需要進行適時適量的采購，合理的控制庫存，減少資金占用和倉儲成本。油田企業通過推行上網采購，還要對網上各類物資信息進行嚴格的處理和整合把關， 以求獲得最大的批量折扣，最終達到降低物資采購成本的目的。另外，電子采購大大減少了人為因素的干預，節省大量的人力，提高了采購效率，從而降低物資采購成本。

（5）強化物資采購人員素質 企業物資采購人員的整體素質很大程度上影響著企業物資采購工作的水平。一名合格的物資采購工作者不僅要具有較強的市場信息采集與處理能力，熟練掌握企業各種采購政策和程序，還要具備扎實的專業技術知識，能夠確保采購的物資質量優異、價格合理、到貨及時，從而降低采購成本。首先，企業要加強對物資采購人員的管理和培訓，提高其專業水平和職業道德素質，對工作做到愛崗敬業，忠于職守。其次，采購人員要學會在采購過程中進行估價，控制好企業物資采購的需求及采購周期，及時全面的了解物資市場價格變動情況，在采購過程中通過對比分析，保證購進物資的性價比，從而在眾多的供應商及談判中做出最優的選擇。

［1］李新婧.淺談降低物資采購成本的措施［J］.中國外資（下半月），2013，（2）：156-157.

［2］汪音；王捷峰.淺談降低物資采購成本的措施［J］.鐵路采購與物流.2015-02.

［3］李劍姝.油田企業如何降低物資采購成本的探討［J］.現代商業，2010，（17）：104.DOI：10.3969/j.issn.1673-5889.2010.17.069.