加強衛(wèi)生健康事業(yè)單位人事檔案管理的幾點建議關(guān)鍵分析

彭寧華

摘? ?要：現(xiàn)如今，隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展，現(xiàn)有人事檔案管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)實際的工作節(jié)奏，很多問題逐漸暴露出來，并且影響人事檔案管理的實際工作。在衛(wèi)生健康事業(yè)單位，這種問題尤為嚴重，所以，為了加強衛(wèi)生事業(yè)單位人事檔案的管理水平，文章首先探討衛(wèi)生健康事業(yè)單位人事檔案管理出現(xiàn)的問題，然后提出衛(wèi)生健康事業(yè)單位人事檔案管理對策，希望能為相關(guān)工作的開展提供一些幫助。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生健康;事業(yè)單位;人事檔案管理

對于整個單位而言，人事檔案管理工作是選擇人才、了解個人的直觀依據(jù)。對于單位個人來說，是其政治審核、婚姻、身份認定、社保等證明的依據(jù)。良好的人事檔案管理工作能夠為單位提供基礎(chǔ)的人才保障，對于衛(wèi)生健康事業(yè)單位而言，做好人事檔案管理工作，無疑是為單位發(fā)展夯實了基礎(chǔ)。目前衛(wèi)生健康事業(yè)單位的認識檔案管理工作過于混亂，嚴重影響單位的發(fā)展，本文就此展開論述。

1? ? 衛(wèi)生健康事業(yè)單位人事檔案管理出現(xiàn)的問題

1.1? 檔案移交不夠及時

對于已經(jīng)辭退、解除勞務(wù)合同等流動人員的人事檔案，沒有及時移交入該地區(qū)的人才服務(wù)中心，從而導(dǎo)致該人員沒有及時更新檔案。另外，部分沒有人事權(quán)的單位，擅自保留著流動人員的人事檔案，這種現(xiàn)象也會造成流動人員檔案丟失，或者人員檔案材料不齊全、手續(xù)有問題等情況。

1.2? “檔案丟棄”情況較為嚴重

現(xiàn)如今，我國的人力資源分配制度，早已經(jīng)從長期形成的分配制改為聘任制。而我國人事部全國人才流動中心，各省、自治區(qū)、直轄市人才交流服務(wù)中心統(tǒng)計，我國各級人才流動中心里保存著的15.4萬個國有和非國有單位的人才檔案，總計超過400萬份。其中至少有60多萬份檔案不能找到指定人員。而武漢市人才服務(wù)中心內(nèi)的人事檔案為5萬份，大約有30%的檔案已被人員丟棄，最長的檔案有10年無人問津。

1.3? 檔案管理制度不夠規(guī)范

人事檔案工作存在的問題十分明顯，包括多頭管理、難以統(tǒng)一等。現(xiàn)如今，人事檔案的管理體制包括組織、人事、勞動、教育等多個部門管理，難以形成統(tǒng)一的規(guī)范管理。部分單位并沒有制定明確的檔案管理制度，檔案管理工作缺乏系統(tǒng)性，甚至在部分單位內(nèi)，檔案管理工作只有查閱制度，并沒有其他制度。還有部分單位雖然有完善的制度，但管理工作不到位，從而導(dǎo)致工作無法落實，嚴重影響檔案管理工作的發(fā)展。

2? ? 衛(wèi)生健康事業(yè)單位人事檔案管理人事檔案管理對策

2.1? 加強檔案管理宣傳教育

在衛(wèi)生事業(yè)單位中，加強宣傳教育的力度，創(chuàng)造人事檔案工作規(guī)范化管理的氛圍，同時加強領(lǐng)導(dǎo)，及時明確流動人員人事檔案管理的政策，并加大宣傳力度，從而提高檔案管理人員的自身素質(zhì)。另外，在事業(yè)單位應(yīng)該建立檔案管理培訓(xùn)機制，讓檔案管理人員定期參與培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)能力，努力加強檔案管理人員的知識水平和工作能力。

2.2? 完善衛(wèi)生健康事業(yè)單位的檔案管理機制

首先，要完善流動人員的人事檔案管理機制，將老一套不合時宜、制約現(xiàn)代人事檔案管理工作發(fā)展的政策完全取締，并在各方面完善后提出新的政策，建立統(tǒng)一的法律法規(guī)，以全國人事檔案管理工作統(tǒng)一為目標，杜絕不同地區(qū)不同部門各自管理的情況發(fā)生，從而適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟社會的發(fā)展。另外，要加強對事業(yè)單位人事檔案管理的監(jiān)管力度，同時將人才中介機構(gòu)的管理辦法予以規(guī)范統(tǒng)一，不允許民營以及合資機構(gòu)從事人事檔案的代理和管理工作，更加杜絕該類機構(gòu)進行人事調(diào)動，促進我國人才中介機構(gòu)的發(fā)展。

2.3? 創(chuàng)新衛(wèi)生健康事業(yè)單位人事服務(wù)形式

在衛(wèi)生健康事業(yè)單位的人事檔案管理工作中，要不斷豐富人事檔案的管理內(nèi)容，從而提高人事檔案本身的價值。需要經(jīng)常強調(diào)各個用人單位對人事檔案的要求，改變?nèi)耸聶n案“無用論”，加強受眾意識，將人事檔案服務(wù)提升為開發(fā)式服務(wù)，在實際工作中，重視各單位和人才的多方位需求，為提供針對性的個性化檔案服務(wù)。除此之外，需統(tǒng)一管理人事檔案機構(gòu)，如具備條件，可在人才服務(wù)中心建立檔案管理部門，該部門的職責是提升人事檔案管理工作質(zhì)量，要從人員配置、經(jīng)費、安全保障等方面入手，通過規(guī)范化的統(tǒng)一管理，促進人事檔案的科學(xué)化、統(tǒng)一化和制度化發(fā)展。組織人事部門和勞動管理部門要提高對流動人員檔案的管理態(tài)度，及時和流動人員進行溝通，協(xié)調(diào)統(tǒng)一、明確問題指向、提出解決辦法，明確不同單位的人事檔案管理范疇。

3? ? 結(jié)語

如今我國市場經(jīng)濟的發(fā)展已經(jīng)走向白熱化，原本的人事檔案管理工作中存在的問題日益明顯，嚴重影響著現(xiàn)階段人事檔案管理工作的發(fā)展，在檔案管理和實際應(yīng)用中問題頻出。要保證衛(wèi)生健康事業(yè)單位人事檔案管理工作的實際效率，提高工作的真實性、嚴肅性，就應(yīng)該明確人事檔案管理工作問題，并從實際情況出發(fā)，提出解決方案，促進衛(wèi)生健康事業(yè)單位人才的合理流動，并加強人事檔案管理的完整性和真實性，如此才能有效促進我國的人事檔案管理工作的良好發(fā)展。

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