淺析項(xiàng)目管理在高職院校學(xué)生管理工作中的應(yīng)用

楊偉

摘 要：在國家的大力扶持下，我國高職教育獲得了長足的進(jìn)步。受到新課程改革的影響，培養(yǎng)更多的應(yīng)用型人才，作為一門新興的學(xué)科，項(xiàng)目管理課程的設(shè)置，使學(xué)生管理工作的效率得以提升。本文以項(xiàng)目管理在高職院校學(xué)生管理工作中的應(yīng)用策略作為主要的研究內(nèi)容加以展開分析，有效提升高職院校學(xué)生管理工作的整體水平。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理;高職院校教育;學(xué)生管理工作;應(yīng)用策略

前言：

在教育制度改革的推動下，加快了我國高職教育事業(yè)發(fā)展的速度，讓高職教育工作得到了很大的關(guān)注與重視。從目前的發(fā)展情況來看，高職教育無論在規(guī)模上，還是相關(guān)教育設(shè)施方面，均獲得了很大的進(jìn)步。基于培養(yǎng)出更多應(yīng)用型人才的目的，加大對學(xué)生管理工作的開展力度可謂十分關(guān)鍵，有利于培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新與實(shí)際應(yīng)用能力，達(dá)到了既定的高職教育工作的目標(biāo)。為此，系統(tǒng)思考和分析項(xiàng)目管理在高職院校學(xué)生管理工作中的應(yīng)用策略顯得尤為必要，擁有一定的研究意義和實(shí)踐價值。

一、明確項(xiàng)目管理目標(biāo)，梳理并科學(xué)處理學(xué)生管理中涉及人員之間關(guān)系

對于當(dāng)前的高職院校學(xué)生來說，大部分屬于90后，具有鮮明的年齡特征，由此增加了學(xué)生管理的難度。所以，為了提高學(xué)生管理工作效率，首先應(yīng)該明確項(xiàng)目管理目標(biāo)。當(dāng)學(xué)生通過學(xué)習(xí)理論知識以后，擁有很多經(jīng)驗(yàn)，借助構(gòu)建良好的溝通與交流渠道，實(shí)現(xiàn)師生間的互動，幫助輔導(dǎo)員老師深入了解學(xué)生，及時發(fā)現(xiàn)學(xué)生管理工作中存在的問題，并制定調(diào)整方案。并且根據(jù)不同人員的職能、特征及作用等加以分類，劃分具體的任務(wù)，有利于高效管理學(xué)生工作。具體來說，主要從規(guī)劃方案、識別、項(xiàng)目管理的參與度及管控參與等不同方面加以體現(xiàn)。通過分析可知，學(xué)生管理工作中涉及到輔導(dǎo)員老師、校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生干部以及普通學(xué)生等不同群體，應(yīng)科學(xué)處理之間的關(guān)系。具體的職責(zé)關(guān)系如下表1所示：

在高職院校中，輔導(dǎo)員老師應(yīng)深入了解學(xué)生的情況，并積極向校領(lǐng)導(dǎo)匯報說明，及時發(fā)現(xiàn)存在的不足，得到上級領(lǐng)導(dǎo)的幫助;同時和學(xué)生干部實(shí)施交流，表明具體需要，說明其他學(xué)生的狀態(tài)，對學(xué)生干部工作進(jìn)行指導(dǎo)和幫助，使其能夠順利完成任務(wù)。此外，輔導(dǎo)員老師應(yīng)該把控好和學(xué)生干部間的關(guān)系，積極進(jìn)行交流，發(fā)揮出學(xué)生干部作用，達(dá)到既定的學(xué)生管理工作目標(biāo)。

二、加大對學(xué)生管理實(shí)際問題的解決力度

通常情況下，雖然項(xiàng)目管理方案得以明確，不過具體開展的過程當(dāng)中依然會碰到不同類型的問題。針對學(xué)生管理工作來說，教師應(yīng)該緊密參考實(shí)際的狀況，一旦發(fā)現(xiàn)存在缺陷和不足之后，需要立即進(jìn)行解決。實(shí)際上，在此過程當(dāng)中，還存在著人才的大量流失與資金供應(yīng)不足等諸多方面的問題干擾，所以，為了有效解決，應(yīng)該明確產(chǎn)生問題的原因，進(jìn)而加以有效處理。比如：某高職院校開展學(xué)生管理工作的時候，遇到的一個難題為學(xué)生數(shù)量較多，教師數(shù)量較少，有關(guān)管理人員的數(shù)量嚴(yán)重缺失，難以達(dá)到精細(xì)化管理的效果[2]。實(shí)際上，縱觀當(dāng)前大部分的高職院校的情況，此問題是具有一定普遍性的。由于師資力量較為薄弱，增加了教師的工作負(fù)擔(dān)。基于提升工作效率，使問題得到有效處理，需要把項(xiàng)目管理運(yùn)用到學(xué)生管理工作當(dāng)中，依靠構(gòu)成獨(dú)立的項(xiàng)目小組的方式，緊密聯(lián)系具體的狀況，制定出科學(xué)的策劃實(shí)施策略，不僅節(jié)約了大量的人力資源，而且減輕了輔導(dǎo)員老師的工作負(fù)擔(dān)。與此同時，具體在開展的時候，應(yīng)該明確具體的管理理念與方法，制定出科學(xué)的目標(biāo)，以其為核心，不斷落實(shí)項(xiàng)目管理方案，在向?qū)W生傳授相關(guān)的文化知識的同時，也需要注重綜合素養(yǎng)的培養(yǎng)。除此之外，基于規(guī)避項(xiàng)目落實(shí)過程中形成不同問題的目的，應(yīng)該及時發(fā)覺存在的各種隱患，借助科學(xué)的調(diào)查方式，開展校園走訪工作，以便深入掌握具體的實(shí)施狀況，達(dá)到既定的學(xué)生管理工作的目標(biāo)。

三、構(gòu)建學(xué)生管理質(zhì)量保障體系，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理與校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的結(jié)合

在將項(xiàng)目管理應(yīng)用到高職院校學(xué)生日常管理工作的過程當(dāng)中，需要構(gòu)建學(xué)生管理質(zhì)量保障體系，并且實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理與校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的有效結(jié)合。通過此項(xiàng)工作的開展，可以增強(qiáng)對學(xué)生管理的質(zhì)量，落實(shí)不同的教育活動計(jì)劃，進(jìn)而達(dá)到既定的學(xué)生管理工作目標(biāo)。一方面，有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該采用定性與定量相結(jié)合的方式加以合理制定，達(dá)到有效量化的效果。另一方面，網(wǎng)絡(luò)信息時代的來臨，使得高職院校中學(xué)生們的關(guān)注事物也發(fā)生了變化，校園網(wǎng)站、校園論壇等成為新鮮事物，吸引到更多學(xué)生的眼球。因此，應(yīng)該凸顯出校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的作用，將項(xiàng)目管理和校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)緊密相結(jié)合，積極開展對學(xué)生的思想政治教育。依靠有關(guān)技術(shù)人員，積極開發(fā)出項(xiàng)目的應(yīng)用管理系統(tǒng)，并利用豐富、正確的校園網(wǎng)絡(luò)文化內(nèi)容，帶給學(xué)生較強(qiáng)的吸引力，約束并規(guī)范學(xué)生的言行，如此，既拓展了學(xué)生的知識面，便于輔導(dǎo)員日常學(xué)生管理工作的順利開展，又提升了項(xiàng)目管理的效率和效果。此外，采用定期和不定期相結(jié)合的方式，實(shí)施校園網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況的檢查，實(shí)現(xiàn)層層監(jiān)測與管控，以便及時發(fā)現(xiàn)可能存在的問題和不足，進(jìn)而加以改進(jìn)和完善，確保學(xué)生管理工作的質(zhì)量。

結(jié)論：

從此次論文的闡述和分析當(dāng)中，可以獲悉，系統(tǒng)分析與思考項(xiàng)目管理在高職院校學(xué)生管理工作中的應(yīng)用策略顯得尤為必要，具有一定的研究意義和實(shí)施價值。本文通過將項(xiàng)目管理在高職院校學(xué)生管理工作中的應(yīng)用策略當(dāng)作核心的研究內(nèi)容，從以上幾個不同的方面進(jìn)行了闡述與分析：明確項(xiàng)目管理目標(biāo)，梳理并科學(xué)處理學(xué)生管理中涉及人員之間關(guān)系、加大對學(xué)生管理實(shí)際問題的解決力度、構(gòu)建學(xué)生管理質(zhì)量保障體系，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理與校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的結(jié)合。望此次研究與分析的內(nèi)容和結(jié)果，可以得到有關(guān)高職院校教職工作人員的關(guān)注與重視，并且從中獲取相應(yīng)的借鑒和幫助，以便增強(qiáng)項(xiàng)目管理在高職院校學(xué)生管理工作中應(yīng)用的效果，進(jìn)而推動我國高職教育事業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步。

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