唐嫻
計算機互聯網技術的發展,給財務管理工作帶來了新的機遇。財務管理信息化建設,不僅可提高企業財務管理水平,加大監督力度,還可以提高企業的資本利用率,并增強企業的風險控制能力。
一、企業對財務管理進行信息化建設的意義
(一)現代化企業建設的需要
隨著現代化企業的建立,企業需要提升自身的管理水平,信息化建設成了企業發展的必需。當前企業財務管理工作面臨著財務信息失真和財政管理效率低下等問題,主要原因在于財務信息復雜多樣,財務人員處理起來不夠方便,從而降低了工作效率。借助計算機信息化技術,建立統一的財務管理系統,可以給企業生產經營提供極大便利。因此,企業積極推進財務管理信息化建設,不僅有利于企業資金的集中管理,也能夠加強企業管理、深化企業改革,有助于幫助企業建立現代化管理模式。而且,也能夠使企業提高資金使用效率和增強風險管理意識,在市場競爭中保持優勢地位。
(二)改善企業財務管理的需要
企業財務管理是以財務信息作為基礎,企業對全部財務信息進行整理融合,將這些財務數據導入互聯網中,可以建立一個數據庫,從而構筑出更加完備的財務管理操作系統。同時,企業轉型需要對財務管理系統進行更新,建立完備的信息化系統,這樣就可增強企業的內部控制能力,提高財務控制的有效性、靈活性。此外,企業財務部門借助這套系統可以有效監控企業資金流動,為企業集中資金進行投資提供了技術支持,保證了企業資金的合理分配,有利于企業改善自身財務預測精確度。
(三)提高企業管理的效率
加強財務管理,減輕財務人員的工作,增強資金流動性,可以提高企業管理效率。眾所周知,數據龐大的財務管理工作十分復雜,需要財務人員一一處理,因而財務管理人員需要大量的時間進行整理數據,才能完成工作。這也是傳統的財務管理工作的真實寫照。但這樣是無法滿足現代企業管理需要的。企業需要對財務管理數據進行信息化處理,加快信息化建設的步伐,從而保障企業管理效率的提升。
二、企業在財務管理信息化建設中出現的問題
(一)對財務管理信息化建設缺乏認識
現階段,我國許多企業并不注重財務信息系統的建設與投資。換句話來說,他們認為在企業的建立與發展中,企業管理與財務之間不存在任何關系,管理水平的提高與財務信息的管理之間并沒有太大的關系。而在許多大型現代化企業中,以網絡信息技術為基礎,注意優化自身的財務管理,使得自身管理水平得到提高,企業發展態勢良好。
(二)傳統管理模式下信息使用效率低下
當前在許多企業中都存在著信息失真和信息紊亂等情況,無法為企業的科學決策提供依據。在現代化企業中,信息資源往往是最基礎的部分,它是企業管理中最基本的組成,而且企業為更好地管理資金也需要及時掌握準確的信息。但根據當前企業信息的現狀來說,尤其是財務信息方面十分繁雜,企業高層不能及時了解企業的財務信息,財務數據也沒有得到充分的利用。加上企業內部一些部門或個人為了自己的利益著想,不愿意交出真實的信息數據,導致企業能夠使用的財務信息非常有限,財務信息沒有得到共享與開發,這些影響到企業決策的科學性,也說明了在傳統管理模式下信息使用效率低下。
(三)會計管理程序落后
過去,大量的會計數據不能有效成為企業信息數據系統中有機組合部分,它在很多時候只是靜靜地躺在角落里。這不僅對財務信息數據的質量產生影響,還會使企業無法根據數據實時知曉自身的生產活動情況。另外,受到企業自身的限制,除去大型企業以外,大多數企業的財務人員所使用的會計程序沒有進行及時更新,使得大數據技術不能應用于其中,財務管理信息化建設嚴重受阻。
(四)缺乏風險規避機制
現代化的企業對數據是十分重視的,不僅及時監控重要的財務信息,同時還能及時規避財務風險,保障企業生產活動順利進行。過去企業財務管理人員也不斷根據企業的發展對財務工作進行調整,但是卻很少有風險防范措施,這使得財務管理系統無法及時有效規避企業的財務風險。
三、企業財務管理信息化建設的策略
(一)創新財務管理理念
財務信息化建設想要做好,首先要轉變發展理念。老思維是生產不出來新點子的。企業管理層不僅要自己有決心、有信心來做財務管理的升級換代,也要讓全體員工認識到財務管理中信息化建設的重要性。需要注意的是,財務管理信息化建設是一個龐大的系統化工程,不可能在一朝一夕間完成,對此應有充分的準備。
(二)完善財務管理制度
信息化時代,財務管理已發生翻天覆地的變化。為了做好這一工作,必須要有一套與信息化模式相匹配的制度來作為財務運行的指導。財務管理制度就好比是一條準繩,通過這些管理制度,企業財務人員可以有章可循,更好地開展工作。企業管理層也需要通過企業財務管理制度來對財務工作進行監督,遇到違法違規問題,可以據此來對相關人員進行追責,確保企業財務健康運行。
(三)加強軟硬件建設投入
會計信息化對企業而言有許多工作要做,除了要搭建計算機互聯網信息系統之外,還要更新企業的財務軟件系統,并且要對財務人員進行培訓,讓他們盡快熟悉新的財務運作模式。企業還要學會分析納入系統的不同部門的數據,通過梳理這些數據,來為企業在重大投資和發展規劃等重要決策上提供幫助。當然,在這個過程中,也要做好風險的防范措施,保障企業的長遠發展。
(作者單位:商丘學院)
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