建筑企業(yè)投標(biāo)技巧與投標(biāo)成本的控制

王曉華

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，在工程造價行業(yè)也進(jìn)行了大規(guī)模的徹底改革，出現(xiàn)了在工程造價方面的中標(biāo)低價。在這一國家大背景下，建筑工程的造價在投標(biāo)環(huán)節(jié)中的報價方面有著一定的技巧。這也是建筑行業(yè)發(fā)展中非常重要的內(nèi)容。本文主要分析了建筑企業(yè)投標(biāo)技巧和投標(biāo)成本控制。希望對相關(guān)人士有所幫助。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè);投標(biāo);技巧;成本控制

建筑工程中報價和投標(biāo)的技巧對建筑企業(yè)有著非常重要的影響。較高質(zhì)量的報價可以及時地幫助相關(guān)企業(yè)在進(jìn)行投標(biāo)時獲得更大的、更全面的經(jīng)濟(jì)利益，可以有效的促進(jìn)建筑企業(yè)的健康發(fā)展和規(guī)模的擴(kuò)展。所以，對于我國這一行業(yè)而言，在建筑行業(yè)發(fā)展過程中，制定科學(xué)的報價策略和投標(biāo)技巧可以直接關(guān)系到建筑企業(yè)的市場地位。

一、建筑企業(yè)投標(biāo)的報價策略

常用的投標(biāo)方案包括：憑借自身經(jīng)營管理力度大;憑借自身設(shè)計來縮短工期;低報價高索賠方案等。投標(biāo)策略的包括以下三種：

（一）高價贏利策略

主要應(yīng)用于工程條件較差的項(xiàng)目;對專業(yè)技術(shù)要求高的大密度工程，并且投標(biāo)企業(yè)在該方向有優(yōu)勢，信譽(yù)良好;特殊工程，開發(fā)難度大;要求過高的工程;投標(biāo)競爭小的工程。

（二） 保本微利策略

這種策略主要目的是為了在該地區(qū)打下基礎(chǔ)，扎下根基，提高自身信譽(yù)、在當(dāng)?shù)厥袌稣加幸幌亍Ｓ械钠髽I(yè)在最初的項(xiàng)目開發(fā)中可能會先虧損后盈利。該策略主要應(yīng)用于工程條件較好的項(xiàng)目;操作簡單，普通單位都可以接手的項(xiàng)目;工期較短的工程;投標(biāo)競爭較大的工程;資金到位的工程。

（三）低價虧損策略

這種策略的主要目的是先以虧本的價格接手一期項(xiàng)目，為二期功臣建社營造競爭優(yōu)勢，并在二期施工中獲取利益。這種策略雖然后期能取得競爭優(yōu)勢，但由于前期的虧損，所以存在一定風(fēng)險。這種策略主要應(yīng)用于分期建設(shè)的項(xiàng)目或者市場競爭非常強(qiáng)，企業(yè)又急于打入該地區(qū)的市場。

二、掌握投標(biāo)報價技巧

投標(biāo)報價技巧的運(yùn)用在投標(biāo)過程中的作用是不可或缺的，以下列舉了幾種常見的投標(biāo)技巧：

（一）不平衡報價法

不平衡報價即在總價基本談定后，在確保總價不變前提下，對項(xiàng)目部分報價進(jìn)行修改，使得總價在競爭中保持優(yōu)勢的同時，得到更多的經(jīng)濟(jì)利益。但要注意調(diào)整的單價不能過高也不能過低，如若過高或過低會被評標(biāo)部門處理為廢標(biāo)。一般變化幅度在 20%左右。這種方法在工程運(yùn)用中具有普遍性，企業(yè)根據(jù)自身具體情況調(diào)整單價。

（二）多方案報價法

多方案報價法一般用于施工范圍不清晰，條款不明確，技術(shù)要求過高的工程。具體方法是先依據(jù)原招標(biāo)文件進(jìn)行報價，然后再提出，如果某項(xiàng)條款作發(fā)生變動，報價相應(yīng)降低的額度，從而降低總造價。

（三）增加建議法

此方法適用于按招標(biāo)文件要求可以修改原設(shè)計方案，即可以提出自己的建議方案的項(xiàng)目。因此，投標(biāo)單位就可以通過組織項(xiàng)目的設(shè)計師、工程師，探討分析原招標(biāo)文件和施工方案，提出更為合理可行或價格更低的方案來有效地提升質(zhì)量、改善工期和節(jié)省投資，以增加中標(biāo)率。其中要注意的一是增加的建議方案不能和盤托出，應(yīng)保留核心技術(shù)的概念，以防新方案落入價格更低的投標(biāo)方之手;二是建議方案一定要比較成熟，具有可操作性;三是即使提出了建議方案，對原招標(biāo)方案也一定要進(jìn)行報價。

（四）突然降價法

報價是一項(xiàng)保密工作，但是如果競爭者通過特殊渠道得到了報價信息或是故意制造虛假報價信息，以達(dá)到擾亂對手報價理念的效果。在利用此方法是必須拿捏好降價的尺度，在投標(biāo)截止日期前，依據(jù)情報消息，發(fā)布最終報價，達(dá)到利益的最大化。

（五）先虧后盈法

適用于大型分期工程，以較低報價中標(biāo)后，在一期工程中有一定的虧損，但在后期的建設(shè)中取得更大的利益。

三、企業(yè)投標(biāo)準(zhǔn)備階段的管理

（一）投標(biāo)信息控制

投標(biāo)管理系統(tǒng)可以通過網(wǎng)絡(luò)建設(shè)平臺、紙媒電視新聞和加強(qiáng)客戶聯(lián)絡(luò)來收集建設(shè)企業(yè)項(xiàng)目信息，獲取信息后，企業(yè)的市場營銷部門可針對本公司具體資質(zhì)和業(yè)績條件進(jìn)行一些信息處理和篩選，從建設(shè)單位的近期擬建項(xiàng)目中選擇出合適的工程項(xiàng)目，進(jìn)行后續(xù)跟蹤并最終參加競標(biāo)。

（二）加強(qiáng)市場調(diào)研

企業(yè)應(yīng)積極探索和正確理解招投標(biāo)項(xiàng)目的市場報價、行業(yè)報價，并對其他建筑企業(yè)參與投標(biāo)應(yīng)該有一定的了解。針對具有投標(biāo)實(shí)力的競爭企業(yè)，對其建設(shè)能力，投標(biāo)習(xí)慣和其他方面應(yīng)該進(jìn)行一個全面的調(diào)查和分析，從而可以采取比較科學(xué)的方法來有效的提升投標(biāo)中的優(yōu)勢，增加中標(biāo)的概率。

（三）深入研究招標(biāo)文件

企業(yè)在投標(biāo)前，挑選企業(yè)內(nèi)經(jīng)驗(yàn)比較豐富的技術(shù)人員、預(yù)算人員和商務(wù)營銷人員，對該項(xiàng)目進(jìn)行共同研究分析，對招標(biāo)文件中有疑義的地方應(yīng)及時與招標(biāo)方或代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通，要求對方給予明確的書面答復(fù)，有條件的可以到實(shí)際工程現(xiàn)場進(jìn)行查看便于技術(shù)方案的編寫。企業(yè)只有充分熟悉和理解招標(biāo)文件，才能在編制實(shí)際投標(biāo)文件時不走彎路，確保投標(biāo)文件與實(shí)際工程項(xiàng)目的適用性。

四、 項(xiàng)目投標(biāo)文件的編制及報價的確定

（一） 項(xiàng)目場地概況

建筑企業(yè)在準(zhǔn)備投標(biāo)書之前，要依據(jù)工程項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)信息，經(jīng)過專業(yè)的工作人員對工程現(xiàn)場的情況做出詳細(xì)的調(diào)查，在全面的了解和把握工程現(xiàn)場的氣候和周邊環(huán)境、地質(zhì)情況等方面的內(nèi)容，以及該地區(qū)的習(xí)俗，宗教信仰，調(diào)查法律規(guī)范等等。進(jìn)一步調(diào)查當(dāng)?shù)亟ㄖ牧稀⑦\(yùn)輸、機(jī)械設(shè)備和人力的消耗和成本狀況，全面的分析出項(xiàng)目的具體情況。

（二）組織設(shè)計優(yōu)化

組織設(shè)計水平直接影響工程的投標(biāo)價格，同時也關(guān)系到建筑企業(yè)是否中標(biāo)的重要內(nèi)容。因此，企業(yè)必須優(yōu)化組織設(shè)計，確保設(shè)計的合理性、可行性、經(jīng)濟(jì)性和規(guī)范性，以先進(jìn)的技術(shù)、可行的措施、科學(xué)的組織和合理的成本制定計劃，平衡各單項(xiàng)工程的進(jìn)度。此外，企業(yè)應(yīng)本著“三維交叉、平面流動”的運(yùn)作原則，科學(xué)、合理地確定最終項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)設(shè)計。

（三）合理確定投標(biāo)價格

1、合理運(yùn)用定額。

在工程招投標(biāo)過程中，企業(yè)應(yīng)充分了解招標(biāo)文件，合理運(yùn)用定額。根據(jù)文件中定額的固定部分，可以參照其他相關(guān)專業(yè)定額，要對定額進(jìn)行嚴(yán)格的把控，并且要重視做相關(guān)的調(diào)查和研究來詳細(xì)了解人工、材料和設(shè)備的定額消耗狀況。

2、預(yù)算編制。

在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中要分清主次，重視關(guān)鍵部分的把控，根據(jù)招標(biāo)文件中的機(jī)械設(shè)備、施工材料、分包項(xiàng)目，不得擅自進(jìn)行更改。針對分項(xiàng)項(xiàng)目要制定出產(chǎn)產(chǎn)品和研究的重點(diǎn)。

3、成本分析。

項(xiàng)目總體預(yù)算完成后，建筑企業(yè)要對成本做出科學(xué)的分析也是工程報價之前的重要工作內(nèi)容。如果僅僅依靠提高成本乘以浮動報價的方式，就會有一些盲目性。根據(jù)工程項(xiàng)目的具體情況，建筑企業(yè)要依據(jù)企業(yè)內(nèi)部情況和招投標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)際情況，對項(xiàng)目實(shí)際所需的勞動力、材料、設(shè)備等成本進(jìn)行分析計算。建筑企業(yè)要綜合分析研究自身承接該項(xiàng)目的優(yōu)勢和劣勢，合理確定報價，提高中標(biāo)概率

五、結(jié)語：

對于我國投標(biāo)技巧的制定方式，是一個不斷發(fā)展和完善的過程。在這一發(fā)展過程中，各企業(yè)都需要進(jìn)行相關(guān)方面的經(jīng)驗(yàn)積累和總結(jié)概括，不斷地進(jìn)行修整和完善相應(yīng)的投標(biāo)技巧和方式，進(jìn)一步提升企業(yè)投標(biāo)的成功率。除此之外，相關(guān)企業(yè)也應(yīng)該不斷增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算與經(jīng)濟(jì)管理，從而提升行業(yè)的核心競爭能力。在進(jìn)行投標(biāo)報價的過程中，可以通過及時的、科學(xué)的決策方式制定優(yōu)化投標(biāo)造價的方案，并且不斷地采取更加行之有效的投標(biāo)技巧和方式，最終贏得中標(biāo)。

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