新時期不動產(chǎn)登記資料檔案管理

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摘要：不動產(chǎn)的統(tǒng)一登記制度近些年來已經(jīng)進(jìn)行了全面的改革，將分散在各個部門的，職責(zé)得到國土部門并建立統(tǒng)一的權(quán)責(zé)管理，這樣的制度更加高效。但是在整合過程中，還需要各部門職責(zé)，對現(xiàn)有的問題進(jìn)行分析和探究，本文就簡要的分析，本文就簡要的分析了在新時期下如何進(jìn)行不動產(chǎn)的登記資料檔案管理。

關(guān)鍵詞：不動產(chǎn);登記資料;檔案;管理

不動產(chǎn)作為我國公民的私有財(cái)產(chǎn)，根據(jù)法律規(guī)定，具有不可侵犯的權(quán)利和地位。但是由于不動產(chǎn)的檔案登記制度才剛剛建立，因此存在一些問題，檔案管理工作面臨著很大的挑戰(zhàn)。作為不動產(chǎn)登記的檔案管理工作者，必須要結(jié)合實(shí)際的特點(diǎn)，深入探究我國不動產(chǎn)登記的現(xiàn)狀并加以改善。

一、不動產(chǎn)登記檔案管理現(xiàn)狀

當(dāng)前階段，加強(qiáng)我國的不動產(chǎn)登記檔案是必要的一項(xiàng)工作，尤其是在新時期，信息化時代的大背景下，建立不動產(chǎn)登記信息管理平臺，能夠更好的幫助不動產(chǎn)登記檔案管理工作。在構(gòu)建信息管理平臺時，相關(guān)人員要注意數(shù)據(jù)的交換，實(shí)現(xiàn)信息共享和整合，實(shí)現(xiàn)實(shí)時的互通。這個平臺可以將城鄉(xiāng)建設(shè)部，土地管理局，林業(yè)部，農(nóng)業(yè)部，等各個相關(guān)部門結(jié)合在一起，進(jìn)行統(tǒng)一的記錄和管理。但是，當(dāng)前階段在我國進(jìn)行不動產(chǎn)統(tǒng)一登記和管理工作中，依然面臨著很大的問題。例如在整理數(shù)據(jù)時常常會遇到，并且不動產(chǎn)的業(yè)務(wù)分類較為復(fù)雜，各個業(yè)務(wù)之間銜接起來的難度較大，檔案管理的數(shù)量龐大，因此想要統(tǒng)一有序的整合這些材料非常困難。其次，不動產(chǎn)的交易部門和登記部門的職責(zé)沒有很好的銜接在一起，造成了各個檔案的資料移交出現(xiàn)了困難，進(jìn)行不動產(chǎn)檔案登記時，進(jìn)行數(shù)字化管理的工作任務(wù)非常繁重，并且各個檔案管理軟件之間具有很強(qiáng)的差異性，這很容易降低信息共享的效率。第四，由于各個不動產(chǎn)部門之間聯(lián)系并不緊密，因此導(dǎo)致數(shù)據(jù)合并的難度大，對管理的歸宿問題有很多的分歧。第五，參與檔案管理的工作人員沒有很強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)，造成檔案管理較為混亂，數(shù)據(jù)不真實(shí)，材料不完整等等，數(shù)據(jù)庫部門也有所欠缺，導(dǎo)致信息化水平不夠理想，不能實(shí)現(xiàn)資料和數(shù)據(jù)的共享，也就不能很好的服務(wù)于群眾。

二、不動產(chǎn)登記檔案管理特點(diǎn)

在新時期下我國的不動產(chǎn)檔案登記具有以下幾個方面的特點(diǎn)：首先不動產(chǎn)涉及到了林場，礦產(chǎn)，土地，房屋等繁多的種類管理。而每一種類型又都涉及到了規(guī)模巨大的，因此針對其中任何一項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行檔案都涉及到了大量的數(shù)據(jù)資料。其次，在進(jìn)行不動產(chǎn)，但登記管理的時候，具有非常強(qiáng)的專業(yè)性，因此專業(yè)人員不可替代。同時還包括一些契約，圖紙等等，這些資料都是具有獨(dú)特性的，并且也是對所有不動產(chǎn)信息最為客觀，最為全面的記錄，具有很強(qiáng)的專業(yè)性和唯一性。第三，不動產(chǎn)，但登記在制作方面還具有一定的法律性。因?yàn)檫@是國家按照相關(guān)的法律法規(guī)和程序制作的，因此也帶有一定的社會公信力。第四不動產(chǎn)登記時不動產(chǎn)登記時其內(nèi)容必須要有一定的規(guī)范性主要以簿冊的形式進(jìn)行登記，并按照統(tǒng)一的格式進(jìn)行管理檔案，內(nèi)容必須要準(zhǔn)確詳細(xì)排序內(nèi)容也應(yīng)該有序。第五，不動產(chǎn)登記必須要具有一定的公開性，因?yàn)橹挥芯哂辛斯_性，才能夠展現(xiàn)其公信力和功能。同時還必須要允許當(dāng)事人和相關(guān)部門進(jìn)行反復(fù)的調(diào)查和復(fù)制。第六，檔案登記必須要有一定的時效性，且時效應(yīng)該較長時間。這能夠更好的幫助我國的法律承認(rèn)不動產(chǎn)交易行為的有效性，更有利于保護(hù)交易人的合法權(quán)利，構(gòu)建一個更加和諧完善的社會。除此之，進(jìn)行不動產(chǎn)的檔案登記還具有非常多的作用，這也是證明不動產(chǎn)登記具有社會公信力的有效方法。

三、不動產(chǎn)登記檔案管理創(chuàng)新模式

針對我國現(xiàn)在不動產(chǎn)檔案登記管理過程中遇，相關(guān)人員必須要進(jìn)行思考，根據(jù)問題提出具有針對性的應(yīng)對措施，從而全面推進(jìn)我國不動產(chǎn)登記工作的效率。首先必須要完善相關(guān)的設(shè)施，例如，必須要建立一個完整的不動產(chǎn)統(tǒng)一登記制度，可以先以督查條例為基礎(chǔ)，貫徹落實(shí)不動產(chǎn)登記各個附屬機(jī)構(gòu)的權(quán)利和職責(zé)，并且嚴(yán)加管理，確保能夠?yàn)槿罕妿矸奖恪１仨氁⒁粋€高效的，有序的業(yè)務(wù)流程，協(xié)調(diào)好各個業(yè)務(wù)相關(guān)部門的協(xié)調(diào)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)有效的銜接，并且加強(qiáng)有關(guān)后續(xù)保障的銜接工作。必須要建立一個具有高水平的信息化服務(wù)平臺，徹底解決在我國不動產(chǎn)登記檔案過程中數(shù)據(jù)和資料移交過程中的問題，只有這樣才能夠?yàn)楹罄m(xù)政府治理和提高辦公效率打下基礎(chǔ)，減少不必要的時間和工作成本，確保不動產(chǎn)擁有人的合法權(quán)益。第二，必須要完成有關(guān)不動產(chǎn)登記的數(shù)字化檔案管理。相關(guān)人員要制定一個嚴(yán)格的規(guī)章制度，完善現(xiàn)存的法律和法規(guī)，加強(qiáng)各個機(jī)構(gòu)之間數(shù)據(jù)的銜接工作，從而完全實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公和管理，做好無紙化辦公的保障。第三，要加強(qiáng)有關(guān)檔案登記的數(shù)據(jù)安全維護(hù)工作，尤其是設(shè)置水印，保護(hù)版權(quán)，以免相關(guān)數(shù)據(jù)在市場中非法的流通，甚至擴(kuò)散復(fù)制等等。數(shù)字水印對于不動產(chǎn)檔案登記來說，能夠起到非常顯著的保護(hù)作用。進(jìn)行數(shù)字水印能夠加強(qiáng)不動產(chǎn)登記優(yōu)勢的透明性、安全性和產(chǎn)權(quán)。有條件的地區(qū)還可以利用三庫分離技術(shù)，建立一個更加高效的不動產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫，利用登記過程中，在時間維度上，不同的狀態(tài)數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)，再利用三庫分離技，提高數(shù)據(jù)庫的訪問和管理效率，從而提高數(shù)據(jù)庫的安全性和準(zhǔn)確性。這樣也能夠?qū)⒁恍┓欠ㄓ脩舾艚^于數(shù)據(jù)庫的訪問中使得合法用戶能夠更加安全順暢的完成操作。第四，相關(guān)人員必須要做好基礎(chǔ)的制度，尤其是在基礎(chǔ)和頂層的，法律部門必須要為不動產(chǎn)的統(tǒng)一登記檔案管理提供基本的法律保障，其次，要為不動產(chǎn)檔案完成登記和管理之后，設(shè)置一個總體的規(guī)劃方案;再次要出臺檔案管理和實(shí)施的相關(guān)辦法，結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)和以往的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行優(yōu)化。第五管理人員必須清管理思路將每一個項(xiàng)目的職責(zé)落實(shí)，管理，管理人員必須要理清管理思路，將每一個項(xiàng)目的職責(zé)落實(shí)到位，為每一個管理人員和業(yè)務(wù)操作人員設(shè)置統(tǒng)一的操作規(guī)范，實(shí)現(xiàn)公開查詢和信息共享。

總之，在新時期下，我國的不動產(chǎn)登記必須要在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進(jìn)行進(jìn)一步的整理和加強(qiáng)，不斷優(yōu)化和完善相關(guān)制度和系統(tǒng)。充分利用信息時代和大數(shù)據(jù)的時代背景，使得不動產(chǎn)登記檔案能夠變得更加高效、清晰、有序。

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