辦公自動(dòng)化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理分析

楊紅利

摘 要 隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，現(xiàn)階段越來越多的人都將注意力放在醫(yī)院的檔案管理中。因?yàn)槿藗兊囊簧锌隙〞?huì)遇到或大或小的病痛，這個(gè)時(shí)候就應(yīng)當(dāng)去醫(yī)院進(jìn)行就醫(yī)，所以只要人們進(jìn)去醫(yī)院就醫(yī)就會(huì)留下檔案，這不僅僅給醫(yī)生的工作提供了很大的便利同時(shí)還可以給病人提供便利。但是一直到現(xiàn)在為止我國的辦公自動(dòng)化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理還存在很多問題，本文主要從辦公自動(dòng)化的基本概念和基本特點(diǎn)出發(fā)，對辦公自動(dòng)化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理存在的問題進(jìn)行深入分析，在分析的過程中闡述辦公自動(dòng)化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理方法。

關(guān)鍵詞 辦公自動(dòng)化；醫(yī)院檔案管理；分析

在現(xiàn)階段的辦公自動(dòng)化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理中，傳統(tǒng)的一些檔案管理方式已經(jīng)漸漸落伍。現(xiàn)階段由于人們生活水平以及生活質(zhì)量不斷提高，所以人們食用的食物也多種多樣，況且由于人們工作壓力逐漸增大導(dǎo)致人們沒有時(shí)間進(jìn)行鍛煉身體，以至于人們的身體素質(zhì)越來越差，而到醫(yī)院就醫(yī)的人也就越來越多。因此，為了更好地給人們進(jìn)行看病，然后記錄患者的患病經(jīng)歷就需要收集病者的身體情況檔案，因?yàn)楝F(xiàn)階段為了更好地進(jìn)行工作我國辦公自動(dòng)化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理水平也逐漸提高，從而滿足醫(yī)生以及患者的基本診斷需要。

1 辦公自動(dòng)化的基本概念和基本特點(diǎn)

1.1 辦公自動(dòng)化的基本概念

本公室自動(dòng)化，顧名思義就是通過計(jì)算機(jī)的技術(shù)來提高醫(yī)護(hù)人員的工作效率，在工作中不斷實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸接收以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等目標(biāo)。

1.2 辦公自動(dòng)化的基本特點(diǎn)

（1）對檔案管理人員的相關(guān)工作提出一定的挑戰(zhàn)。在辦公自動(dòng)化條件下，檔案管理是以網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的，更是成為現(xiàn)代化的檔案管理方式，這種模式對檔案管理人員的相關(guān)工作提出了相應(yīng)的挑戰(zhàn)[1]。

（2）醫(yī)院檔案存儲(chǔ)方式呈現(xiàn)多樣化。在辦公自動(dòng)化環(huán)境下，檔案的管理形式已經(jīng)逐漸擺脫了單一的特點(diǎn)，不僅能夠有效減少存儲(chǔ)檔案的空間，還能夠保持檔案的完整性。

2 辦公自動(dòng)化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理存在的問題

想要分析辦公自動(dòng)化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理存在的問題就需要從幾個(gè)不同的方面來了解問題的實(shí)際情況：第一個(gè)問題就是醫(yī)院檔案管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)化，第二個(gè)問題就是醫(yī)院檔案管理缺乏完善的辦公自動(dòng)化檔案管理體系。

2.1 醫(yī)院檔案管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)化

一直到現(xiàn)在為止，我國的辦公自動(dòng)化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理還存在著很多問題沒有解決，例如：投資人數(shù)比較少、投資水平比較低等。所以想要提高我國的辦公自動(dòng)化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理就需要先解決這一系列的問題，但是就目前來看很多問題都沒有得到實(shí)質(zhì)性的解決。

2.2 缺乏完善的辦公自動(dòng)化檔案管理體系

根據(jù)相關(guān)研究發(fā)現(xiàn)，我國的醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)尚不完善，很多能夠用于工作中的軟件處于非常少的狀態(tài)，而且我國的醫(yī)護(hù)人員工作水平比較低，這種情況會(huì)給辦公自動(dòng)化檔案管理發(fā)展帶來阻礙。

3 辦公自動(dòng)化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理方法

在對辦公自動(dòng)化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理方法進(jìn)行深入分析的時(shí)候需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行深入分析：第一個(gè)方面就是健全醫(yī)院檔案管理制度，第二個(gè)方面就是構(gòu)建信息化設(shè)備體系，第三個(gè)方面就是提高管理人員的綜合素質(zhì)，接下來筆者就要對其進(jìn)行具體闡述：

3.1 健全醫(yī)院檔案管理制度

人生活一輩子，避免不了的就是生病，因此人生病了就要去醫(yī)院進(jìn)行就診，并通過醫(yī)生的治療來控制病情，重新恢復(fù)健康。而醫(yī)院為了更全面、方便地了解病人的身體情況以及生病種類，就需要對每一位來看病進(jìn)行建立病歷檔案。而且對于醫(yī)院發(fā)行的一些新型的治療方式以及藥理研究也要進(jìn)行制作成檔案，對于醫(yī)院的發(fā)展以及發(fā)展的目標(biāo)都要進(jìn)行建立檔案，由此可以看出醫(yī)院檔案管理是非常重要的，只有擁有全面、完整的檔案管理制度才能確保穩(wěn)定開展醫(yī)院檔案管理工作，讓醫(yī)院的發(fā)展可以不斷向前推進(jìn)，從而為檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化、規(guī)范化發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。所以在辦公自動(dòng)化的環(huán)境中，相關(guān)的檔案管理人員需要通過有效的手段進(jìn)行檔案管理，并確定好檔案管理技術(shù)操作和業(yè)務(wù)流程，從而更好地健全醫(yī)院的檔案管理制度。

3.2 構(gòu)建信息化設(shè)備體系

對于辦公自動(dòng)化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理來說，需要相關(guān)的管理人員不斷加強(qiáng)檔案管理資金的投入，通過資金建立更加高效、全面的檔案管理流程。要知道醫(yī)院中的檔案管理是非常重要的，檔案中存在的資料不僅僅關(guān)乎著醫(yī)院的發(fā)展前途同時(shí)也對我國醫(yī)學(xué)界有著非常重要的作用，其中辦公自動(dòng)化環(huán)境下醫(yī)院檔案中不僅僅包含著大量的患者個(gè)人信息，還有的就是醫(yī)院研發(fā)的各種醫(yī)療成果以及科研成果，這些成果對于醫(yī)學(xué)界來說是非常重要的。而且很多醫(yī)學(xué)成果對于醫(yī)院來說也是重要的資源[2]。另外最重要的一點(diǎn)就是在現(xiàn)階段的辦公自動(dòng)化環(huán)境下應(yīng)當(dāng)不斷的采用各種先進(jìn)的辦公自動(dòng)化設(shè)備，提高工作人員的工作效率以及工作積極性，構(gòu)建一個(gè)完善的信息化設(shè)備體系。

3.3 提高管理人員的綜合素質(zhì)

想要確定好辦公自動(dòng)化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理實(shí)施方法，現(xiàn)階段醫(yī)院不僅僅要建設(shè)更加全面的醫(yī)院檔案管理，同時(shí)更應(yīng)該重視管理人員的自身素質(zhì)。這種素質(zhì)的提高主要在于兩個(gè)方面：第一個(gè)方面就是提高招聘檔案管理工作人員的基本要求，不僅僅限制學(xué)歷、能力會(huì)更為重要的就是自身的素質(zhì)，第二個(gè)方面就是在管理人員就職以前對管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，讓管理人員了解自己的工作性質(zhì)以及工作內(nèi)容，從而更好地提高辦公自動(dòng)化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

4 結(jié)束語

綜上所述，隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，人們的生活水平以及就醫(yī)水平也得到了很大的提升。在這種情況下傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理方式已經(jīng)無法滿足更多就醫(yī)人員的需要，所以現(xiàn)階段為了提高醫(yī)務(wù)人員的工作效率，讓醫(yī)生可以更好地了解病患的生病情況以及身體情況，現(xiàn)階段就需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理思想以及醫(yī)院檔案管理方式，通過有效的手段來實(shí)行新型的醫(yī)院檔案管理模式，通過新型的醫(yī)院檔案管理可以讓醫(yī)生對患者更全面的了解，進(jìn)而讓患者更好的接受治療。而且通過醫(yī)院檔案管理模式的發(fā)展不僅僅可以提高我國醫(yī)療管理水平還可以提高醫(yī)護(hù)人員的工作效率，讓更多的人在日后的工作中更加清楚地意識(shí)到辦公室自動(dòng)化的重要意義，盡最大努力提高醫(yī)院檔案管理工作的整體效益。

參考文獻(xiàn)

[1] 衛(wèi)雙囤，李淑云.醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)管理體系建設(shè)目標(biāo)[C].行與知——社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮中的檔案工作.行與知——社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮中的檔案工作論文集.西安：山西省臨汾市人民醫(yī)院，2012：67.

[2] 謝素菊.拓展醫(yī)院檔案收集范圍 彰顯醫(yī)院檔案的重要性[C].南寧：廣西檔案.2010：102.