圖書資料管理的優化與創新方法研究

韓寶軍

摘要：圖書的出現對于文化傳播扣人類精神文明的提高具有重要幫助。圖書是社會文明傳播和發展的重要途徑，圖書的存在有利于專業人員對本專業的研究，也有利于非專業人員的知識提升。隨著信息時代的到來，傳統的圖書管理方法已經不能滿足人類對圖書管理的需求，圖書資料的管理方法也在不斷改進。

關鍵詞：圖書資料管理優化創新

隨著我國數字圖書館的建立，人們獲得圖書資料的渠道也越來越多。圖書館的建立對我國公民的文化水平和文學素養具有重要幫助，但是傳統的圖書資料管理方法已經不符合當前時代的發展了，因此將信息化技術融入圖書館的圖書資料管理對圖書館的發展十分重要。將信息化技術融入圖書館的圖書資料管理有利于加強圖書資料管理的力度，促進圖書管理工作的效率。但是我國當前的圖書管理問題還有很多，因此有關人員對圖書資料管理的研究刻不容緩。

1當前圖書資料管理存在的問題

1.1管理方法落后

我國部分圖書館及圖書機構的管理方法十分落后，不能將先進的管理方法融入對圖書資料的管理，不能滿足圖書用戶的要求。圖書資料管理方法的落后導致圖書資料管理水平不能提升，因此促進管理方法的創新十分重要。圖書管理機構應該對當前的圖書管理方法進行總結創新，積極改正當前圖書管理方法中存在的問題，提高圖書資料管理的效率。

1.2圖書資料更新緩慢

部分圖書館由于圖書資料更新緩慢、圖書資料少等問題不能滿足圖書用戶對圖書借閱的要求，導致圖書館的借閱量少，圖書資料價值不能實現。因此圖書管理機構應該促進圖書的更新效率，將圖書館的圖書資料涵蓋各行各業，促進圖書用戶的借閱量。另外圖書管理機構應該注重提高圖書資料的質量，將各行各業的最新資料搜集到圖書館，滿足圖書用戶的要求。

1.3圖書資料管理設備落后

圖書管理設備主要是指圖書館內部的書架，書柜等設施。信息時代的到來使圖書資料管理設備也要順應新時代的要求進行改革創新。現代網絡資源的發展導致數字圖書館的應用越來越廣泛，因此在圖書館內部進行電腦和寬帶網絡等設備的建設十分重要。另外除了計算機等硬件設備需要更新外，圖書管理設備的軟件要求也需要改革更新，部分圖書館圖書資料管理設備落后不利于讀者在圖書館對圖書資料進行查閱。

1.4圖書管理人員素質不高

當前我國圖書館對管理人員的要求還只是停留在可以進行圖書資料的整理、借閱和為讀者提供圖書資料的信息等方面。但是當前的圖書管理員已經不能滿足現代圖書館的要求了，現代圖書館要求管理人員做好日常工作之外還應該能夠對圖書資料進行整合，要求管理人員具備文學素養、信息搜索的能力和整理能力。另一方面，數字圖書館的建立要求圖書管理人員要具備計算機操作能力，圖書管理人員的素質不高不利于圖書資料的管理。

2圖書資料管理的必要性

圖書資料是人類文明的載體，有利于精神文明的傳播。圖書資料的管理對科學的研究、對教育的發展、對人類文化素養和文學水平的提高都具有重要幫助。圖書館是我國重要的公益設施，加強圖書館內的圖書資料管理，可以促進圖書管理工作的效率，滿足圖書讀者的要求，促進國家整體文化水平的提升。雖然當前我國的圖書資料管理工作已經獲得了很大的進步，但是我國的圖書資料管理還存在著許多問題。促進圖書資料管理的優化和創新可以促進圖書管理工作，幫助圖書資料實現自身的價值。

3圖書資料管理的優化與創新方法

3.1將信息化技術融入圖書資料管理

將信息化技術融入圖書資料管理符合信息化時代的要求，對圖書資料的管理具有促進作用。（1）將信息化技術融入圖書資料管理的存放

我國大部分圖書館的圖書存放方法還是利用書架的方式進行存放。書架存在的方式對圖書資料的查找和借閱確實有促進作用，但是利用書架的方式存放書籍對儲存空間和讀者的閱讀時間都有要求。將信息化技術融入圖書館資料的存放即將圖書資料以電子化的形式存放在網絡中，既解決了圖書資料儲存空間的問題，又可以讓讀者隨時對圖書資料進行閱讀。

（2）將信息化技術融入圖書資料的處理

以往的圖書資料處理都是靠圖書管理員進行分類管理，這種整理方法不利于圖書管理效率的提升，另外這種圖書管理員手工進行分類的方式很容易出現失誤。將信息化技術融入圖書資料的處理可以提升圖書管理工作的效率，降低圖書管理人員的工作量，降低圖書管理工作的失誤，促進圖書資料價值的實現。

3.2加大先進設備的購入

很多圖書管理者認為圖書經費只是對圖書的購買，并沒有意識到圖書經費不只是對圖書的購買還包括對圖書館設備的購買，比如計算機和寬帶網絡的購買。隨著時代的發展，先前的圖書館硬件設備已經不能滿足圖書館的要求，因此加大先進設備的購買有利于促進圖書館的發展，滿足讀者對圖書館的需要。因此圖書管理人員應該加大對先進設備的購買力度，促進圖書館硬件設備的提升，為讀者建造一個良好的閱讀圖書的環境。

3.3增強管理人員的素質

圖書管理人員的綜合素養不高導致部分圖書管理工作不能順利開展，加強圖書管理人員的綜合素養對圖書館圖書資料的管理具有重要幫助。因此圖書管理者應該加強用人機制的建立，加強圖書館工作人員的文化素養和整理能力，在空閑時間對工作人員培訓，促進圖書館工作人員的素質。另外圖書館管理人員除了應該提升綜合修養外還應該與當地的圖書館特色相一致，提高圖書館的管理工作。比如重慶圖書館是中國抗戰時期資料存放最多的圖書館，重慶的圖書管理員除了要對綜合素養進行提升外，還應該加強對抗戰時期事件的了解，促進重慶圖書館的特色發展。

結束語

綜上所述，圖書資料的管理是促進我國公民文化素養提升的前提，對國家綜合文化水平的提升具有重要幫助，因此圖書館管理者應該注重對圖書館圖書資料管理方法的優化和創新。對圖書館圖書管理方法的優化和創新可以幫助圖書管理人員進行圖書資料的管理，促進圖書管理工作的效率提升，滿足讀者對圖書查閱的要求。