檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位探討

朱強

摘 要 近幾年，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)得到了快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用到不同的領(lǐng)域中，尤其是在醫(yī)院中的應(yīng)用，使醫(yī)院黨檔案管理信息化程度得到進一步發(fā)展，這也使醫(yī)院管理水平得到了進一步提升。檔案信息化建設(shè)是現(xiàn)代醫(yī)療行業(yè)在發(fā)展過程中的必然趨勢，在檔案信息化建設(shè)過程中，要針對存在不足進行分析，制定相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞 檔案信息化;醫(yī)院檔案;價值;地位

醫(yī)院每天都有許多患者，患者都來自不同搞的區(qū)域，這也就導(dǎo)致了醫(yī)院檔案管理工作內(nèi)容十分復(fù)雜，工作難度大。在對醫(yī)院中的涉及的各項內(nèi)容進行管理過程中，要做好相應(yīng)的記錄工作，并且要通過規(guī)范化對涉及的各項檔案進行科學管理，從而做好醫(yī)院檔案信息化建設(shè)腳步，保證醫(yī)院各項工作開展的順利進行。

1檔案信息化建設(shè)的價值和地位

1.1 提高檔案管理工作的具體效率

現(xiàn)在醫(yī)院在運營過程中，對信息化技術(shù)進行合理應(yīng)用，對檔案進行科學管理優(yōu)點主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）高效性

檔案信息化能夠有效地減少醫(yī)院檔案管理工作開展過程中的具體流程，從而使檔案管理工作的開展變得更加簡單，簡化各項操作，確保工作開展的順利進行。

（2）實用性

醫(yī)院中的人員的流動性較大，通過現(xiàn)代化信息建設(shè)可以實現(xiàn)對醫(yī)院檔案管理中各項信息資源內(nèi)容的整合，并且可以做好相應(yīng)的管理工作，實用性是醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過程中的一項關(guān)鍵構(gòu)成部分，這對于與醫(yī)院中各項工作的順利進行能夠起到一定的促進作用[1]。

（3）真實性

信息化管理可以確保醫(yī)院中各項信息內(nèi)容的真實性，這可以促進醫(yī)院的順利發(fā)展，保證醫(yī)院中各項工作內(nèi)容的順利進行，同時，也可以使醫(yī)院檔案管理水平得到進一步提高，保證醫(yī)院在運營過程中不會出現(xiàn)問題。

1.2 高效應(yīng)用電子信息

隨著科技的不斷發(fā)展，我們已經(jīng)進入到了信息時代，該時代的一項關(guān)鍵特征就是信息的傳播范圍十分廣泛，并且可以快速完成各項信息內(nèi)容的合理傳播，信息時代為醫(yī)院檔案管理工作的正式開展提供了有利條件，為醫(yī)院的發(fā)展提供了相應(yīng)的支持[2]。第一，醫(yī)院中信息具有廣泛的傳播范圍，使醫(yī)院檔案資源管理工作的進行變得更加簡單，同時，也為醫(yī)院中各項檔案管理工作的順利進行打下了一個良好的基礎(chǔ)，為醫(yī)院一些信息的采集，以及相應(yīng)的管理工作的順利進行提供了支持。第二，醫(yī)院檔案管理過程中，各項信息內(nèi)容的有效性和真實性對于各項工作的順利開展來說意義重大，而電子信息在實際傳播過程中，具有傳播范圍廣、速度快等多項特點，這也就確保了各項信息內(nèi)容的有效性和真實性，避免日常工作中，信息存在問題，從而使管理工作效率可以得到進一步提高，保證醫(yī)院中各項工作的順利進行，促進醫(yī)院的健康發(fā)展。

1.3 實時共享信息

醫(yī)院檔案管理期間，實時共享檔案信息內(nèi)容，可以提升檔案管理人員在具體工作過程中對各項信息內(nèi)容的合理交流，從而促進檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展腳步。實現(xiàn)信息共享主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

可以最短的時間，將檔案信息準確無誤地傳遞給下一位檔案管理工作人員，尤其對檔案信息內(nèi)容進行合理應(yīng)用，完成相應(yīng)的管理工作，這也就有效地避免了由于工作人員在具體工作過程中，相互交接而引起的各項問題。

有效提高檔案管理人員在具體工作過程中對各項信息內(nèi)容的合理反饋，從而可以在短時間內(nèi)快速的發(fā)現(xiàn)存在的各項問題，并且可以采取合理的措施對問題進行處理。

2做好醫(yī)院信息化管理建設(shè)的合理措施

2.1 完善醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)

不斷對檔案信息化管理進行完善，這對于醫(yī)院的長久發(fā)展來說能夠起到一定的促進作用，并且可以使醫(yī)院在激烈的競爭中勝出。例如，在醫(yī)院發(fā)展過程中，相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)人員對醫(yī)院中管理制度進行完善過程中，應(yīng)依據(jù)醫(yī)院的具體情況，對檔案信息管理系統(tǒng)進行合理規(guī)劃，在具體規(guī)劃過程中，應(yīng)當盡量對各項內(nèi)容進行細化，應(yīng)當將醫(yī)院中的各個部門、科室規(guī)劃到信息管理系統(tǒng)中。實際規(guī)劃過程中，應(yīng)當嚴格的依據(jù)標準化、規(guī)范化進行科學規(guī)劃，做好相應(yīng)的管理工作，實現(xiàn)相應(yīng)的目標，檔案部門可以對信息技術(shù)進行合理應(yīng)用，并且在日常工作過程中，要做好相應(yīng)的改進工作，從而使檔案信息化建設(shè)的價值能夠得到有效體現(xiàn)，進而使醫(yī)院的服務(wù)水平可以得到進一步提高[3]。

2.2 加深對檔案信息化建設(shè)的認識

只有加深對檔案信息化建設(shè)的認識才能使實質(zhì)性問題得到有效解決。例如，可以在醫(yī)院內(nèi)部成立一個檔案保管部門，安排專人對信息化系統(tǒng)維護，技術(shù)人員不僅要掌握豐富的計算機技術(shù)，而且還要具有一定的醫(yī)療知識，能夠很好地應(yīng)對一些突如其來的意外。對于計算機安全管理工作，針對關(guān)鍵數(shù)據(jù)要做好相應(yīng)的備份工作，同時，要設(shè)置防火墻，以及計算機訪問權(quán)限，避免病毒和黑客的入侵，實現(xiàn)對醫(yī)院中各項數(shù)據(jù)內(nèi)容的合理保護。

2.3 提升醫(yī)院檔案管理人員的綜合能力

提升醫(yī)院檔案管理人員的綜合能力可以從以下幾個方面入手：

加強對醫(yī)院檔案管理人員自我意識的培養(yǎng)，使其可以具有主動服務(wù)意識。

提升工作人員專業(yè)能力，使其工作能力可以得到進一步提高，從而提升工作效率，確保各項工作的順利進行。

培養(yǎng)工作人員的心理素質(zhì)，日常工作中，要加強對各項細節(jié)內(nèi)容的主要，對檔案管理系統(tǒng)進行完善。提高醫(yī)院檔案管理工作人員在日常工作中的具體業(yè)務(wù)水平意義重大，具體作業(yè)過程中，應(yīng)當從以下幾個方面入手：第一，提高工作人員對各項檔案的管理水平，落實好檔案管理工作。第二，提高工作人員操作軟件能力，在日常工作中可以快速完成對各項內(nèi)容的科學查找。第三，提高工作人員管理硬件能力，可以快速的解決出現(xiàn)的硬件問題，并且要定期做好相應(yīng)的維護工作。

3結(jié)束語

近幾年，信息化建設(shè)得到了快速發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作在正式開展過程逐漸淘汰了過傳統(tǒng)的管理模式，采用信息化管理。在醫(yī)院中建設(shè)信息化檔案管理，要采取合理的措施對存在的問題進行處理，從而是信息化檔案管理優(yōu)勢得到充分發(fā)揮，確保醫(yī)院的健康發(fā)展。

參考文獻

[1] 周萍.檔案信息化建設(shè)在醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理中的價值及地位分析[J].蘭臺內(nèi)外，2018，（03）：70-71.

[2] 任翠.檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的地位分析[J].才智，2017，（27）：268.

[3] 潘嘯.對檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位研究[J].才智，2015，（33）：235.