信息化時(shí)代圖書館期刊管理模式創(chuàng)新淺思考

劉云香 王晶晶

摘 要 期刊作為圖書館館藏資源的有機(jī)組成部分，由于其出版周期短、信息先進(jìn)、獲取便捷等特點(diǎn)，受到讀者的普遍青睞。如今，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代存儲(chǔ)技術(shù)蓬勃發(fā)展，這些技術(shù)在圖書館領(lǐng)域也得到普遍應(yīng)用，從而給期刊管理工作帶來(lái)新的挑戰(zhàn)。電子期刊、網(wǎng)絡(luò)期刊的不斷發(fā)展，使得圖書館館藏資源更加豐富，圖書館需要與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新期刊管理模式，提高期刊利用率，進(jìn)而使圖書館在社會(huì)主義精神文明建設(shè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

關(guān)鍵詞 信息時(shí)代;圖書館;期刊管理;建議

1信息時(shí)代于存在圖書館期刊管理中的不足

1.1 期刊網(wǎng)絡(luò)建設(shè)速度較慢

與傳統(tǒng)的期刊管理相比，現(xiàn)代期刊管理的主要標(biāo)志即為面向社會(huì)的期刊信息網(wǎng)絡(luò)的建立。集成化的期刊管理體系由選材、編目以及檢索管理等幾個(gè)基本模式組成，為期刊加工整理工作高質(zhì)高效地完成提供了幫助。健全網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立最大化地將館藏的期刊文獻(xiàn)信息進(jìn)行了挖掘，達(dá)到了資源的共享，為圖書館期刊的充分利用提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。就目前情況來(lái)看，期刊網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立尚不健全，手工操作降低了信息處理的效率，不能做到真正的與時(shí)俱進(jìn)，使得信息服務(wù)水平受到了直接的限制，不能及時(shí)滿足讀者的需求[1]。

1.2 期刊管理人員的素質(zhì)不能滿足信息時(shí)代的要求

期刊管理人員中的相當(dāng)一部分還不能做到與時(shí)俱進(jìn)，還停留在傳統(tǒng)的工作流程中，在借閱服務(wù)方面，知識(shí)結(jié)構(gòu)單一、方式被動(dòng)而簡(jiǎn)單。同時(shí)館內(nèi)工作人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)匱乏，操作能力不強(qiáng)，不能及時(shí)適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的要求。

1.3 傳統(tǒng)期刊的征訂與利用脫節(jié)，文獻(xiàn)電子化程度的提升迫在眉睫

信息時(shí)代的到來(lái)，期刊的數(shù)量及種類的增加，使得傳統(tǒng)期刊的管理工作面臨很大的挑戰(zhàn)。期刊價(jià)格的增長(zhǎng)，圖書館購(gòu)書經(jīng)費(fèi)的匱乏，都要求我們摒棄“藏書樓”的以往觀念，要根據(jù)讀者的需求擇書，而非只注重期刊的聯(lián)系完整，進(jìn)而忽視了期刊的利用率。

2信息化時(shí)代創(chuàng)新圖書館期刊管理模式的改進(jìn)

事實(shí)證明，傳統(tǒng)的期刊管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。在信息化大環(huán)境下，圖書館必須革新期刊管理模式，拓展社會(huì)職能，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，為讀者提供服務(wù)。

2.1 采用開放式的系統(tǒng)管理模式

為了破除期刊管理手段滯后的困境，圖書館需要整合期刊資源，采取開放式的系統(tǒng)管理模式，實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一的整體化管理。具體而言，要打破部門設(shè)置的約束，使期刊檢索與借閱一體化，以此發(fā)揮期刊資源的整體效應(yīng)，滿足讀者即時(shí)、多樣的信息需求。另外，隨著電子期刊與網(wǎng)絡(luò)期刊的日臻成熟，期刊資源實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域共享已成必然，圖書館不僅要保有印刷性期刊和光盤型期刊，還要借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，建立互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)字期刊館藏及文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)，通過(guò)館際密切合作，將分散在不同地理位置的、具有不同載體的期刊資源有機(jī)整合在一起，將其登載在館域網(wǎng)上供讀者使用[2]。

2.2 創(chuàng)新讀者服務(wù)工作模式

信息化時(shí)代，圖書館傳統(tǒng)的期刊服務(wù)方式已經(jīng)難以充分滿足現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需要，也難以滿足廣大讀者越來(lái)越多樣化的信息需求。圖書館必須轉(zhuǎn)變被動(dòng)服務(wù)的工作方式，主動(dòng)為讀者提供真摯熱情的服務(wù)，牢固樹立“以讀者為本”的信念。

首先，圖書館要完善期刊導(dǎo)讀服務(wù)，盡可能地為廣大讀者提供更全面的期刊信息。可以在傳統(tǒng)的期刊借閱、檢索輔導(dǎo)的基礎(chǔ)上，借助先進(jìn)的信息技術(shù)搜集與整理各種載體的期刊信息，成立期刊資源導(dǎo)航總數(shù)據(jù)庫(kù)，并結(jié)合讀者的切身需求建立分類子庫(kù)，內(nèi)容包括專業(yè)期刊庫(kù)、精品期刊庫(kù)等，讓讀者根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇。其次，要完善期刊深入服務(wù)，即為讀者提供更深層次、更加精確的專題服務(wù)，比如及時(shí)匯總當(dāng)前的社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題，創(chuàng)建細(xì)分學(xué)科的優(yōu)質(zhì)學(xué)術(shù)資源專題，對(duì)期刊內(nèi)容進(jìn)行深度聚類，實(shí)現(xiàn)專題匯編;跟蹤特定的研究項(xiàng)目，及時(shí)了解最新資訊，然后將其推送給廣大讀者，使其能接觸到最前沿的信息。最后，要深入研究廣大讀者，通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查或訪談與讀者進(jìn)行接觸，建立完善的讀者反饋機(jī)制，了解讀者隨著科技高速發(fā)展而不斷變化的需求，以此成立本館有特色化的期刊信息庫(kù)。

2.3 圖書管理實(shí)行民主化管理

圖書館應(yīng)協(xié)同閱覽室對(duì)學(xué)生的閱讀起到輔助指導(dǎo)作用，如定期提供好書閱讀的書單，根據(jù)不同年級(jí)的學(xué)生學(xué)情提供與之相適應(yīng)的好書推薦。推薦書目的組成分為三個(gè)部分：一方面為教師推薦，一方面為學(xué)生推薦，最后為家長(zhǎng)推薦。這樣既保證了學(xué)生的閱讀內(nèi)容在學(xué)校的指導(dǎo)下進(jìn)行，一方面體現(xiàn)在學(xué)生的自主選擇性，從家長(zhǎng)推薦上可以看出家長(zhǎng)對(duì)學(xué)生的培養(yǎng)方向和預(yù)期目的，為家校結(jié)合提供數(shù)據(jù)資料。

到附近的區(qū)、市級(jí)圖書館參觀學(xué)習(xí)，建立圖書館管理志愿團(tuán)隊(duì)，圖書館根據(jù)工作需求發(fā)布圖書館志愿者招募啟事，各班同學(xué)自愿報(bào)名，管理人員對(duì)志愿者進(jìn)行培訓(xùn)，如為同學(xué)們講解圖書的碼放與分類以及如何進(jìn)行檢索，還有報(bào)刊架的使用，對(duì)小志愿者進(jìn)行分組，分別擔(dān)負(fù)起校圖書館圖書整理、衛(wèi)生清掃，文化建設(shè)，圖書借閱登記、圖書館紀(jì)律傳達(dá)等任務(wù)。通過(guò)志愿團(tuán)隊(duì)的建立，不僅讓圖書館的工作有序開展，文化氛圍更加活躍，環(huán)境更加優(yōu)美，也培養(yǎng)了小志愿者們耐心細(xì)致、任勞任怨、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神，讓每一位小志愿者成為踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀的合格小學(xué)生。

創(chuàng)新借閱模式，增加流動(dòng)圖書館。我校圖書館書目的組成部分分為兩類，一類是學(xué)校出資購(gòu)買，一類由學(xué)生自發(fā)組織的流動(dòng)圖書館，自愿拿出一本書與其他同學(xué)交換閱讀，分享讀書心得，每月有一日被定為圖書交換日，參加交換活動(dòng)的同學(xué)準(zhǔn)備一本自己喜歡的書，并附上推薦理由（對(duì)本書的簡(jiǎn)要介紹，喜歡這本書的原因，對(duì)這本書的感想，以及這本書對(duì)自己起到了哪些方面的幫助）[3]。

3結(jié)束語(yǔ)

隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的普及，圖書館的職能沒(méi)有改變，依然承擔(dān)著收藏和開發(fā)文獻(xiàn)信息資源的重任，但圖書館的期刊管理模式必須與時(shí)俱進(jìn)，不斷革新，采取開放式的系統(tǒng)管理，創(chuàng)新讀者服務(wù)工作，并且提升期刊管理人員的綜合素質(zhì)，從多個(gè)方面入手，增強(qiáng)圖書館的發(fā)展后勁力，讓期刊這種傳統(tǒng)文獻(xiàn)載體在高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代煥發(fā)新的生命。

參考文獻(xiàn)

[1] 呂雪芳.現(xiàn)代環(huán)境下圖書館實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新信息服務(wù)的方法研究[J].圖書情報(bào)工作，2015，（S1）：137-139.

[2] 龍斌，張揚(yáng)，邱筇.圖書館服務(wù)的發(fā)展和創(chuàng)新研究[J].黃岡師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2014，（02）：174-176.

[3] 王璐.試析高校圖書館個(gè)性化信息服務(wù)理念及其實(shí)現(xiàn)[J].中國(guó)校外教育，2014，（18）：39，43.