試述數據傳輸技術在辦公智能化中的運用

文寶華

摘 要 隨著時代的不斷發展，計算機信息技術也在不斷更新與發展中，其中的一個重要方向就是辦公智能化。辦公智能化綜合了多項計算機技術，需要運用到如網絡技術和數據傳輸技術等多項新技術。辦公智能化隨著近幾年的不斷發展，已經在多個行業中被廣泛利用，一方面大幅度提升了辦公效率，另一方面使得辦公質量得到保證。在辦公智能化的體系中，數據傳輸是非常重要的一環。本文通過將數據傳輸技術的基本概念與理論加以總結，從軟硬件兩個角度來分析數據傳輸技術在辦公智能化實務中的運用情況。

關鍵詞 計算機;數據傳輸技術;辦公智能化;運用

引言

隨著社會的不斷發展，經濟水平的不斷提高，計算機技術得以不斷發展，在各行各業中都開始逐步加入信息化管理模式，辦公智能化成為新的發展方向。在企業的管理實踐中得到越來越廣泛的利用，極大程度的弱化了原有的辦公環境中的冗雜體系和復雜運算，這一新的發展方向為計算機行業的進一步發展指明了新的途徑。例如在酒店管理、銀行數據庫、電商業務中都會廣泛利用到智能化系統。由此可以發現，計算機技術中的數據傳輸技術的運用，為企業的辦公智能化提供了新的發展空間，并從實用的角度大大提升了辦公智能化的社會運用，使得原有的傳統辦公效率大幅度提升。

1數據傳輸技術的相關理論

（1）數據傳輸技術的定義。在計算機技術的相關理論中，數據傳輸系統的定義是基于計算機這個標準載體，通過標準化的渠道與模式來將各類計算機信息進行歸納、計算和傳輸，達到使信息得到傳遞的目的。和傳統的信息傳輸技術相比，計算機上的數據傳輸在實現低成本的同時，也能做到效率的最大化，這才是數據傳輸技術得以高速發展的必要前提，同時這一技術的發展也帶動了目前的辦公技術和水平的不斷發展。使得普通大眾可以在實務中享受到計算機中數據傳輸技術的便利，這樣不僅僅可以大幅提升辦公時的工作效率，也更能使計算機的數據傳輸技術的高效性得以印證[1]。

（2）數據傳輸技術與辦公智能化。在計算機技術中的數據傳輸模式可以突破原有的傳統辦公體系，使辦公全面進入智能化時代，具有非常重要的歷史意義。在公司辦公模式的不斷發展過程中，借助計算機技術的智能化發展將成為一個重要節點，也就是通過數據傳輸技術，將傳統的企業辦公系統與數據庫結合，來有效聯結二者，從而不斷拓展企業機關管理的發展區域。

2數據傳輸技術在辦公智能化中的實際運用

2.1 以數據傳輸為前提的辦公智能化硬件環境

①多用戶環境。在目前的計算機系統中，通常使用多用戶的系統環境模式，其中甚至會囊括超級計算機和微型計算機，所以在硬件設備上必須要不斷加強，才能滿足系統處理的需要，達到高運算的功能。②系統集成環境。對于系統的集成環境來說，進行大規模的辦公運算需要一定的硬件保障，不僅僅是對于智能化辦公的實現，更是需要將智能化模式凸顯出來，要不斷加強計算機的處理能力和信息處理能力。為了達到系統環境和用戶需要，應該有針對性的采取集成模式，不斷擴展系統容量，從而不斷提升系統運行的效率，進一步來凸顯系統集成環境其應有的穩定性與可靠性。③單機系統環境。單機系統被廣泛運用于小型企業中，通過數臺計算機來組成單機系統，從成本上來講，單機型系統并沒有過于復雜的自身構造，因此也可以把成本控制在一定區間內，但在辦公智能化的實際運用中，往往會因為缺乏核心競爭力而逐步在市場中被淘汰，從而逐步建立計算機的數據傳輸模式[2]。

2.2 以數據傳輸為前提的辦公智能化軟件環境

（1）操作系統。在辦公智能化系統的運用中，數據傳輸的基礎是操作系統，操作系統作為重要的資源，包含了硬件系統和軟件系統。操作系統本身也需要具有適用性，不僅僅可以保證網絡支持，也可以在數據庫中提供支持，這對于用戶在數字類辦公中具有極為重要的意義，可以保障職能辦公中的辦公質量，運用更多新技術。

（2）數據庫管理系統。系統的功能中，最重要的一點在于為系統運行提供安全穩定的環境，并且保障數據傳輸的可靠性與真實性。這一辦公系統不僅僅需要涉及大量的數據資源與內容，從而使數據在運行中得到存儲于改動，比如：一些可執行項目的使用、建立、搜索等操作的指引。而隨著科學技術的不斷進步與發展，這一系統也逐步被獨立出來，這為數據處理提高了比較穩定的運行環境，也提升了數據處理與系統運行的效率，其中以下幾類系統的使用頻率比較高：Oracle、SQL server等。

（3）辦公智能化軟件。①系統環境。BWV 3.24 F/D是一款遠程通信軟件，由美國的CHEYENE公司開發，其得以運行的前提是存在程序Setup.exe;如果要匹配相應的標準運行環境，所以需要前提條件為具備Windows操作系統，并同時具有相應的運作配置。②數據傳輸與接收。BWV 3.24 F/D軟件就可以將傳真內容直接發送出去，并且可以采用各自形式，如在用軟件將傳輸號碼內容編輯好后，利用數據系統來將號碼分門別類。而接收的一方可以將這一內容進行存儲，利于在辦公環境中使用。采用智能化模式來傳輸，在軟件中進行智能調整傳真內容，并使用傳真來進行接收，并存儲到對應的系統中;軟件可以通過分析電話撥號內容來解析和調整內容。在傳輸過程中通過連接來收取和發送給聯系雙方，在不同的轉送步驟中接收，也可以通過提前設置來確定接收對象和其時間內容的接收情況，即在確定的時間點內將制定內容發送到指定對象手中[3]。

3結束語

數據傳輸技術在智能化辦公中的利用，在大部分的企業、公司中得到推廣與使用，特別是在一些新興技術的加持如云計算、無線通信等高端產業，兩者相輔相成，不斷推動辦公智能化的進一步發展，使行業得以更加便捷的成長與進步，這也是技術發展的必然結果，這一發展不僅僅推動了文明的進步，也一定程度上推動了經濟與文化發展，為未來的科技版圖增加技術與實踐的支撐。

參考文獻

[1] 郭倩雯.辦公智能化中計算機信息數據傳輸技術的實際運用[J].數字通信世界，2019，（05）：183.

[2] 唐宗舜，曾繼蘭.無線通訊技術在數字化中的應用研究[J].湖北農機化，2018，（12）：57

[3] 徐勇輝.辦公智能化中計算機信息數據傳輸技術的實際運用[J].電子技術與軟件工程，2017，（19）：152.