田燕娜 印度
摘 要:高校作為國家科技創新體系的關鍵環節,每年都會承擔大量的國家級、省部級等科研項目,并由此派生出大量的專利服務需求。探索一套適合于高校的專利信息傳播利用模式,滿足高校的教學、科研、成果轉化和人才培養對專利信息的需求,大幅提升專利信息傳播利用對高校創新發展的貢獻度。本本通過分析高校圖書館現有的服務模式及高校對專利信息的需求的差距,從體系建設、資源配置、開展服務及人才培養等幾方面開始探索適合于高校的專利信息傳播與利用模式。
關鍵詞:高校;專利信息;傳播利用
隨著信息技術和互聯網技術的發展,社會信息化程度不斷提高,人們對知識服務的需求愈來愈大。專利信息服務是高校知識服務的重要內容,特別是在國家創新驅動發展戰略的背景下,知識產權信息服務受到政府、學術界和實業界的高度重視。本文主要對專利信息在高校的傳播利用模式作了探索。
一、完善專利信息傳播與利用工作體系
(一)建立各部門參與的管理架構
為了能有效的在高校范圍內開展專利信息的傳播利用工作,首先需成立高校圖書館專利信息傳播與利用工作領導小組,該領導小組可以由圖書館牽頭成立。為了能更好的開展工作,滿足高校對專利信息利用的需求,該領導小組需涵蓋學校圖書館、科技部門、科技成果轉化部門、學工處等相關部門,建立以圖書館為核心、涵蓋本校院系、覆蓋重點學科的專利信息傳播與利用體系。
(二)完善專利信息傳播利用工作制度
起草并建立高校專利信息傳播利用的工作制度,明確知識產權在高校教學中的內容與分類、科研過程中對專利信息分析利用的具體要求和流程、成果轉化過程中對專利信息的利用方式方法,高校人才引進、教學研究等方面通過專利信息分析評議的具體形式。細化服務團隊的人員分工,明確工作內容、工作流程和工作制度,做到工作內容、工作流程以及各項考核指標均有據可查、有章可循。實現與科研成果轉化部門、具體院系、政產學研平臺的對接,細化點對點的服務對象、明確服務宗旨和具體服務方案。
(三)建立高校專利信息利用人員服務機制
搭建專利信息收集和反饋的雙向通道,形成點面結合的服務模式;同時拓展學科館員、學科評價團隊、教學培訓團隊等人員,擴充教學、科研、學科建設、人才評估等多個角度兼顧的溝通服務體系。以圖書館為工作重心,從事專利信息服務的館員必須充分認同專利信息服務作為高校圖書館服務轉型的方向, 堅信其服務對提升學校專利成果質量、促進科技成果轉移轉化具有重要價值, 并且愿意投身這項新的充滿挑戰性的事業。
二、搭建專利信息傳播利用平臺
(一)建設有學校特色的專利信息服務平臺
高校需要深度整合專利文獻資源、非專利文獻資源、學科信息資源、政策法規信息資源、社會信息資源、專利數據庫與分析工具。收集學校及主要相關領域專利數據,充分利用現有資源,結合本校學科布局,圍繞本校的科技創新、成果轉化、學科建設,建設與學校創新發展相關的、具有學科特色的個性化專利信息數據庫。
(二)合理利用開放式專利信息服務平臺
依托現有的開放服務平臺,通過申請系統接入,利用平臺中的專利資源、專利分析工具以及個性化服務功能為高校科研人員、管理部門與企業提供專利服務。這些開放的一站式專利信息服務平臺包括政府平臺、商業平臺以及其他開放的社會服務平臺,比如國家知識產權局綜合服務平臺、區域專利信息公共服務網、中國知識產權網等。除了專利信息服務平臺以外,高校圖書館還可以借助創新創業服務平臺,為當地創新創業主體提供創業方向指引與技術導向,結合專利技術分析服務,協助創業主體規避研發風險。
(三)加強多平臺之間的協調合作
高校圖書館專利信息服務因其在整體上還處在起步階段,需要通過與其他機構合作進行文獻資源共享,形成資源互補,以便加快專利信息服務能力的提升。一些行業特色型高校圖書館在國內某產業領域內資源豐富,通過與國家知識產權局合作,成為國家級知識產權信息服務部門。部分有條件的高校也先后成為國家知識產權培訓基地或遠程教育分站。
三、加強專利信息人才培養
(一)完善高校教學式培養模式
高校課程體系內設計專利信息傳播與利用相關培訓課程,包括:將相關內容嵌入面向工程碩士的教學環節,提升工程碩士的專利信息利用能力與分析技能;開展面向師生的專利信息及其利用的專門性講座,有針對性地講授專利信息從基礎到深入利用的相關知識。與學院聯合,在專業教學過程中納入專利信息分析相關理論和實踐教學,提升學生的專利信息分析能力,培養并選擇具有一定能力的同學參與到圖書館的專利信息服務隊伍。
(二)加強高校專利信息服務人員培訓
專利信息服務需培養一批專業的信息服務人員,選擇有專利背景的技術領域人員,接受專利相關的知識的培訓,使其具備專利檢索分析、專利挖掘和布局、專利預警和導航等能力,滿足校內師生及管理部門人員對高校專利信息分析各層次服務需求。充分發揮高校圖書館員的智力資源,激發其專利信息分析利用的潛能。
(三)布局專利信息服務人才團隊
高校需要打造出一支具備專利信息素養的專利信息服務團隊,能夠參與到信息檢索分析、服務內容的篩選、信息服務的組織管理過程中去。團隊內包括管理人才、技術人才和專利信息利用人才,三者能夠根據具體項目和課題合理分工、協同服務,充分發揮出高校的各類人才儲備優勢。
四、開展多樣化專利信息服務模式
(一)嵌入科研全過程的專利信息服務模式
面向高校科研團隊,與學科服務相結合,由學科館員全程參與課題組的項目研究,為科研人員提供系統化、全局化與個性化的專利服務。高校圖書館學科館員可以基于自建的專利平臺,在科研立項階段、在項目研究階段、在項目結題與專利申請階段、專利價值的評估效益分析階段融入,通過對同族專利分析、專利引證分析,對專利影響力進行科學評價。
(二)主動推送式專利信息服務模式
高校圖書館除了依賴于系統化的專利服務平臺以外,還需借助新媒體平臺開展專利服務的主動推送模式,擴大圖書館的品牌效應。比如在圖書館官網、APP等平臺設置專門的專利問題解答窗口,并根據用戶反饋洞悉其個性化需求,通過開通微信公眾號與微博賬號,定期推送專利咨詢、新聞、專利常識,以及各行業的最新專利信息等,并通過分享典型的專利侵權、專利訴訟案例, 加深圖書館校內外用戶對專利信息服務流程的認知、對專利法的基本了解。
(三)多方協同的專利信息服務模式
高校需加強與其他高校圖書館及公共服務體系及社會化的專利信息服務機構間的合作。打破不同機構的限制,多方協作,資源共享,發揮各個部門的優勢,共同推進全校知識產權服務,更好地促進學校“雙一流”的建設。
(四)拓展服務內容,提升服務質量,樹立服務品牌
高校應該積極宣傳和推廣專利信息服務項目,主動與潛在用戶做良好的溝通,發現需求、激發需求,通過主動服務積累案例與經驗,并逐漸樹立良好的服務形象, 創建優秀的服務品牌。構筑一個完整的基于自媒體平臺的專利信息服務運營模式,從服務內容、組織管理、技術支持和服務對象四個方面實現線下專利信息服務在宣傳上的不足,達到專利信息服務的精準導航和有效分流功能。
參考文獻:
[1]高校圖書館專利信息服務工作探索與實踐研究,圖書館建設,2016年第7期,78-81,84
[2]專利信息傳播利用的體系化構建與創新,知識產權,2018年第11期,75-81