土地整治項目檔案管理工作的完善策略

毛玉霞

摘 要：近年來我國土地整治工作在不斷的推廣執(zhí)行，最近相關的整治檔案也在不斷的更新完善，開展一系列土地整治檔案管理工作，已經(jīng)成為項目優(yōu)化實施的重要方式方法。同時也能夠更好促進土地整治管理工作進一步提升，對整個的評價分析提供出重要的依據(jù)保障。因此可以說土地整治項目檔案管理相對比較廣泛，在具體的管理過程當中，往往會表現(xiàn)出一定的困難性，管理者一定要展現(xiàn)出良好的綜合素質(zhì)水平能力，才能夠保證工作正常有序的進行。

關鍵詞：土地整治項目檔案管理工作的;完善策略

引言

土地整治檔案的構成包括了整個項目實施的全部程序以及應用的具體規(guī)劃，因此它所體現(xiàn)出的內(nèi)容相對比較廣泛，應用的材料數(shù)量也相對比較龐大。所以說我們一定要對檔案管理工作給予足夠的重視，保障檔案管理能夠正常有序的執(zhí)行，為整個的土地整治管理能夠提供重要的信息，同時還要保證信息的真實可靠，在具體的管理過程當中，一定要執(zhí)行相關規(guī)定性原則。

一、土地整治項目檔案管理的重要性進行簡要分析

（一）檔案管理工作是整個項目開展實施過程中非常重要的一部分

土地整治項目當中的檔案材料管理是從項目立項開始就提出相關的資料準備工作，同時對于整個項目的可行性分析，項目的設計應用以及公開招標都進行了全方位的信息存儲，同時也包含了后續(xù)的施工記錄保存以及整個項目的施工預算結算等一系列環(huán)節(jié)。同時能夠生成具有價值性更高的文字和圖片等多種表達形式的檔案資料。此類檔案資料的形成，能夠為整個的項目管理提供重要的數(shù)據(jù)依據(jù)保障，所以我們一道對其進行歸檔存儲整理。因為全面的檔案資料能夠?qū)φ麄€的項目實施過程進行真實的反應。

（二）為項目的評價分析和驗收提供重要的依據(jù)

我們通過土地整治項目竣工驗收須知得出，驗收的主要內(nèi)容包括了項目完成具體情況、具體的規(guī)劃設計是否滿足國家制定的要求，標準預算是否合情合理，對于整個的工程建設施工情況是否達到標準等進行全方位的檢測驗收。而對于主要的驗收程序來看，主要通過檔案資料進行有效的參考，然后對現(xiàn)場的實際情況進行全方位的查驗。通過答案資料的比對，來檢查施工內(nèi)容是否完善，所以說檔案管理在整個的土地整治過程當中發(fā)揮出了不可替代的作用和效果。同時良好的檔案管理為今后的評價與分析提供了重要的依據(jù)保障[1]。

二、檔案管理存在的不足進行簡要分析

（一）具體應用的管理制度不夠完善

對于土地整治項目當中的檔案管理，相關的職能部門并沒有制定規(guī)范合理的土地管理制度，導致在具體管理過程當中隨意性比較強，對于檔案信息的準確性和可靠性無法做出重要的保障，同時相關的人員也不能夠盡職盡責的進行工作，對于整個的檔案管理應用缺乏一定的責任感，根本不利于檔案進行長久的管理，使得整體的效率過于低下，無法使得檔案管理凸顯出良好的作用效果，這樣將會對檔案的信息服務質(zhì)量產(chǎn)生重大的影響。

（二）檔案管理體現(xiàn)不出良好的規(guī)范性

檔案管理不夠規(guī)范合理，主要是體現(xiàn)在檔案的進行材料收集的過程當中不能夠有效進行歸納總結，同時對于歸納整理也不夠高效及時，對于檔案材料內(nèi)容往往表現(xiàn)出一定的缺失，此外對于答案當中的相關圖片資料也沒有給予足夠的重視，對其缺乏科學合理的編制，經(jīng)常出現(xiàn)蓋章不全的現(xiàn)象產(chǎn)生。此外施工單位以及監(jiān)理單位對相關的資料收集的格式也不夠明確，缺乏統(tǒng)一化的內(nèi)容管理應用，對于項目本身的特點無法做出有效的突出，無法對其內(nèi)容無法做出完整性的整理。正常出現(xiàn)檔案管理混亂的現(xiàn)象發(fā)生[2]。

三、完善檔案管理工作的重要措施方法

（一）對于管理制度做到進一步的完善

土地整治項目當中的檔案管理工作，往往要表現(xiàn)出極強的專業(yè)性、系統(tǒng)性、技術性，所以說整個的工作時間相對較長，同時所涉及的資料也過于繁瑣，應用的內(nèi)容內(nèi)容也更加廣泛，所以說為了能夠保證各項工作都能夠正常有序的執(zhí)行，我們需要建立相關的責任制度，同時還要對其他的應用制度進行不斷的完善創(chuàng)新，使得管理人員都能夠盡職盡責的進行工作，要能夠?qū)n案管理的各種情況進行全面的掌握，以此能夠有利于檔案管理工作的進一步開展，對于相關的檢索工作和查閱工作都能夠做出進一步的提升。

（二）各個職能部門能夠進行高效的協(xié)調(diào)配合

為了能夠更好的提升土地整治項目方方面面的工作，一定要對檔案管理的各個環(huán)節(jié)進行有效的落實。同時對于檔案管理人員一定要提出更高的要求標準，對于本職工作一定要切實和實際的做好，同時對于自身的工作定位進行有效的明確，以此能夠在項目開展過程當中能夠同其他單位進行有效的協(xié)調(diào)配合，配合相關的部門做好檔案材料完善，讓整個查閱規(guī)范管理更加的高效。

（三）對竣工驗收做出全面的質(zhì)量管理

我們一定要對日常文件的歸檔管理做到切實有效的進行，并對整治項目的實際進展情況來有效的安排材料竣工驗收工作，從而能夠保證項目具體的開展與材料檔案管理同步發(fā)展進行。以此能夠更好的體現(xiàn)出檔案管理的真實性，可靠性，完整性和準確性，對于檔案管理的高效執(zhí)行能夠起到良好的促進作用。

四、結束語

土地整治項目為了能夠高效的開展實施，相關的部門一定要對檔案管理給予足夠的重視，并保證檔案管理當中的各個程序都能夠正常有序落實，同時我們還要不斷學習國外先進的檔案管理理念和應用措施，以此能夠更好彌補自身在具體運用過程中存在的不足以及問題，保證土地整治項目能夠在規(guī)定的交期內(nèi)完成，這樣才能夠更好促進我國進行全面的土地資源管理。

參考文獻

[1]王淑娟.土地整治項目檔案管理工作的完善策略[J].辦公室業(yè)務，2019（10）.

[2]吳萌.淺析如何完善土地整治項目檔案管理工作[J].農(nóng)業(yè)科技與信息，2017（29）：21-21.