ERP戰(zhàn)略對傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)

潘天麒　周琪　邢秀娟

摘 要：企業(yè)資源計(jì)劃就是所說的ERP戰(zhàn)略，它能夠運(yùn)用現(xiàn)在的信息技術(shù)對企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源進(jìn)行統(tǒng)一的管理，被越來越多的中小型企業(yè)所熟知，每個企業(yè)對自身的財(cái)務(wù)管理都特別重視。企業(yè)資源計(jì)劃不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)資源進(jìn)行規(guī)劃，還能對企業(yè)的制造，財(cái)務(wù)，銷售等方面提供技術(shù)支持。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的全球化日益增強(qiáng)，各個企業(yè)對自己的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，ERP軟件對財(cái)務(wù)管理的功能進(jìn)行了升級，以更好適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。本篇文章對ERP系統(tǒng)進(jìn)行探究，將它和其他的財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行比較，給傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理啟用企業(yè)資源計(jì)劃提出了幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理;傳統(tǒng)企業(yè);ERP戰(zhàn)略

引言

企業(yè)資源計(jì)劃就是所說的ERP戰(zhàn)略，它能夠運(yùn)用現(xiàn)在的信息技術(shù)對企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源進(jìn)行統(tǒng)一的管理，它適用于企業(yè)管理的各個活動環(huán)節(jié)，對企業(yè)活動所需的資金、物流、信息進(jìn)行統(tǒng)一整合，能夠讓企業(yè)更快的適應(yīng)市場，讓企業(yè)更好的與其他公司進(jìn)行競爭，給企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益，滿足企業(yè)的發(fā)展要求。

一、ERP系統(tǒng)的管理思想

ERP系統(tǒng)能夠運(yùn)用現(xiàn)在的信息技術(shù)對企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源進(jìn)行統(tǒng)一的管理，因此，它的核心管理思想是體現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理、體現(xiàn)精益生產(chǎn)同步工程和敏捷制造、體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制。通過這三個核心思想，ERP系統(tǒng)將用戶和供應(yīng)商與企業(yè)緊緊的聯(lián)系在一起，利用現(xiàn)代科技網(wǎng)絡(luò)使信息快速的傳遞，某個環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)問題，就能快速的做出反應(yīng)，使得有限資源被有計(jì)劃的協(xié)調(diào)的進(jìn)行控制和操作，滿足企業(yè)和客戶的需求。整個ERP系統(tǒng)擁有三個用戶板塊，分別是在線分析處理、售后服務(wù)管理、質(zhì)量反饋。通過這些板塊能夠快速的讓企業(yè)了解用戶的需求，并且根據(jù)供應(yīng)商的資源供應(yīng)信息，快速的做出正確的決策。為了適應(yīng)快速變化的市場，ERP系統(tǒng)還有一項(xiàng)特殊的功能，它能夠提前分析出決策存在的漏洞，和其他的一般財(cái)務(wù)管理軟件相比，運(yùn)用ERP系統(tǒng)能夠讓企業(yè)避免決策失誤，給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供技術(shù)支持，給企業(yè)的運(yùn)營帶來顯著的效果和效率。ERP系統(tǒng)被廣泛的運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理事務(wù)，使得它的財(cái)務(wù)管理板塊技術(shù)越來越成熟。

二、ERP軟件和其他財(cái)務(wù)管理軟件的差異

財(cái)務(wù)管理在整個企業(yè)中占有重要地位，整個企業(yè)的運(yùn)行狀況都會從財(cái)務(wù)報表中顯現(xiàn)出來，因此采用一款合適的強(qiáng)大的財(cái)務(wù)軟件尤為重要。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件有MRP，它的主要功能在于在企業(yè)決策之后，對數(shù)據(jù)進(jìn)行采集分析。因此，這款軟件對實(shí)際發(fā)生的狀況存在滯后性，只能在事情發(fā)生之后通過彌補(bǔ)措施來調(diào)整，這就使得整個企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和生產(chǎn)經(jīng)營物流與現(xiàn)實(shí)情況存在差距。ERP系統(tǒng)的有點(diǎn)在于能夠提前對企業(yè)的事務(wù)進(jìn)行規(guī)劃，并且對決策進(jìn)行模擬，提前預(yù)測出結(jié)果，及時作出調(diào)整。這種高效的管理模式將企業(yè)用戶和物流所有的信息進(jìn)行整合，讓企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況及時作出反應(yīng)，避免給企業(yè)帶來重大損失。而且這兩款軟件的出發(fā)點(diǎn)也不同，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件MRP的作用在于對企業(yè)的資金狀況做出報告，而ERP軟件的功能更加強(qiáng)大，能夠給企業(yè)的經(jīng)營成本降到最低，讓企業(yè)在市場中的競爭力大大提高。所有的財(cái)務(wù)管理軟件都有同樣的一個作用，那就是對企業(yè)產(chǎn)品的成本進(jìn)行計(jì)算。ERP軟件在這個方面擁有巨大的優(yōu)勢，它能對企業(yè)所有的賬務(wù)報表進(jìn)行統(tǒng)一的分析，不僅能夠讓企業(yè)管理人員掌握資金的狀況，還能了解資金的流向，而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件沒有這項(xiàng)功能，這就使得運(yùn)用ERP系統(tǒng)能更好的對產(chǎn)品進(jìn)行產(chǎn)品核算。

三、ERP面對財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)措施

（一）突破傳統(tǒng)

當(dāng)一個傳統(tǒng)企業(yè)運(yùn)用ERP管理系統(tǒng)，就會面臨許多新的挑戰(zhàn)。運(yùn)用ERP系統(tǒng)需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，采用全新的措施應(yīng)對突發(fā)狀況，因此首先要做到的就是突破傳統(tǒng)。ERP系統(tǒng)對企業(yè)的資金進(jìn)行統(tǒng)一的投放和分配，并且將數(shù)據(jù)整合在一起，讓企業(yè)管理者了解資金的流向。ERP系統(tǒng)不僅僅針對資金管理，它還能對企業(yè)的員工信息和所有業(yè)務(wù)往來信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理，ERP系統(tǒng)適應(yīng)整個企業(yè)管理的發(fā)展需要，打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件理念幫助企業(yè)做出最優(yōu)化的決策。

（二）調(diào)整結(jié)構(gòu)

通過實(shí)施ERP戰(zhàn)略，企業(yè)能夠?qū)鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)職能進(jìn)行重新調(diào)整，設(shè)置專職的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，充分考慮到一切企業(yè)財(cái)務(wù)管理的事務(wù)。ERP軟件能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行自動的記錄，避免人工記錄造成的錯誤，能夠更快的對信息進(jìn)行收集處理，大大減輕核算人員的工作量。財(cái)務(wù)部門在整個企業(yè)中占有重要地位，對財(cái)務(wù)管理機(jī)制進(jìn)行調(diào)整，給財(cái)務(wù)部門增加預(yù)算，稽核等財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，對整個企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行統(tǒng)一控制。

（三）創(chuàng)新思維

隨著企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，財(cái)務(wù)管理部門必須隨之更新?lián)Q代，應(yīng)用創(chuàng)新的思維，用計(jì)算機(jī)取代人工核算。ERP系統(tǒng)能夠較好的適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求，讓企業(yè)決策管理者充分對企業(yè)的資金物流以及人才信息進(jìn)行了解，一旦某一地區(qū)的銷售狀況出現(xiàn)問題，能夠快速的作出反應(yīng)。用ERP軟件代替人工核算，減少人工核算所產(chǎn)生的失誤，減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。

四、小結(jié)

面對企業(yè)的挑戰(zhàn)，ERP軟件不斷的完善，不斷的突破傳統(tǒng)，用創(chuàng)新的思維調(diào)整結(jié)構(gòu)，滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求，給企業(yè)帶來更多的市場競爭力，給企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益，滿足企業(yè)的發(fā)展要求。

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