摘要:在全球信息化的時代大背景下,各行各業都開始逐步進軍信息化時代,大數據時代的到來更是加速了技術的發展,會計信息化也隨之應運而生,它被快速普及且正在逐步提升其發展的水平。會計信息化對會計行業來說,它摒棄了以往的會計行業的低效的運營方法,彌補了過去處理信息慢的不足,大大提升了資源整合的效率,但同時也面臨著巨大的挑戰,比如網絡系統中信息的安全性、平臺技術的穩定性、系統標準的完善性等。本文進一步探究分析大數據時代下企業會計信息化所帶來的優勢及其所面臨的風險問題,并對其提出有效的防范補救措施。
關鍵詞:大數據;企業會計信息化;風險因素;防范措施
中圖分類號:F272 ?文獻識別碼:A ?文章編號:
2096-3157(2019)29-0183-02
近年來,隨著國家的經濟發展,各行各業都在穩步發展,互聯網、物聯網、云計算等技術的發展速度更是驚人的快,這些直接推動整個社會步入大數據時代。大數據之所以如此受歡迎,一方面是因為它的出現使人們的生活質量穩步提升,人們也漸漸感受到它所帶來的方便和快捷;另一方面是因為它對企業也帶來了巨大影響,不僅方便了運營管理,更改善了運作模式。信息化也是一把“雙刃劍”,它在帶來好處的同時也會帶來更大的風險,比如信息安全、平臺穩定等問題,因此,如何在最小的風險程度上盡可能去利用它為人類作最大程度的貢獻,這是非常有價值去探究思考的。企業會計信息化一直都會是社會重點關注的對象,一旦出現問題,會使企業和社會都受到巨大的影響,因此,進行有效的風險分析和專業的預測防范都值得高度重視。
一、大數據時代對企業會計信息化的影響
隨著科技的進步,網絡逐步發展為人們日常生活工作中必不可少的工具,大數據時代的涌起更是為社會提供了非常多的便利,使很多看似不可能的東西變成了可能,不僅給人們生活帶來了便利,更對企業發展起到了關鍵作用。會計信息化是會計與信息技術的結合,企業會計信息化是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求,是企業會計順應信息化浪潮所做的必要舉措。例如,某公司的財務數據顯示,在正常情況下,信息化的加快可以在不同年份使營業收入同比增長1645%,平均凈資產收益率會增長2129%,非流動資產處置損益下降20%。由此可清晰的看出信息化帶來的收益十分明顯。
任何新興事物在開始的時候都會面臨巨大的挑戰,企業會計信息化也不例外,即便它在很大程度上幫助人們解決了很多棘手的問題,但很多人依舊會對其有各種各樣的質疑。在信息化管理過程中是否能夠保證信息的安全和完整,在快速運作時是否能夠保證平臺的穩定運營,諸如此類的問題一直困擾著管理者們,因此專家學者們也對這些風險問題進行潛心研究,提出一系列的防范措施,比如可以完善法規來營造良好的生存環境,可以通過健全體制來規避可能的風險,還可以加強職業素養確保工作人員的專業程度,等等。
二、大數據時代企業會計信息化面臨的風險分析
互聯網技術的發展,大數據所帶來的便利,已經使企業會計信息化成為了一種必然趨勢。會計信息化幫助企業快速處理企業內部或外部的資金流動問題,提升工作效率,降低工作成本,企業再也不用焦慮工作人員費時費力而成果甚微的問題,因此,傳統的運營模式已經滿足不了企業的發展需求,信息化的管理使企業看到了曙光。但在我國,這種技術起步較晚,應用時間較短,所以在應用的時候或許還不夠成熟,存在的主要問題包括:資源共享平臺不夠完善,資源信息的安全性有待提高,相關方面的法律法規不夠健全,等等。下面對所存在的風險問題進行具體的分析。
1資源共享的平臺還不夠完善
如今,企業所需要處理的信息不僅關系復雜,而且種類繁多,那么對平臺本身的要求也將更加嚴格。會計信息化資源共享平臺的規模大小會影響到企業的會計信息化發展,如果平臺比較科學完善,那么就可以充分滿足不同企業的資源需求,也可多維度分析客戶的實際情況,這也就要求平臺要具備較強的延展性及靈活性[1]。每個行業對所需要的平臺標準不同,但無論是大企業還是小企業,都非常注重平臺的實用性,都需要讓信息的流動快速高效,爭取能在第一時間掌握到準確有用的信息,這對任何企業來講都非常重要。資源平臺是靠數據的支持,也就不會是一成不變的,隨著技術的更迭,曾經潛在的漏洞也會慢慢浮現出來,因此,平臺隨時更新的能力也要提升。如今,無用的干擾信息越來越多,如果平臺不能及時過濾這些信息,就會給工作人員帶來干擾,因此,平臺自動屏蔽或及時清理無用干擾信息的能力也要加強。平臺的發展具有時效性,企業的財務或人員信息等每天都在變更,如果平臺運作緩慢,也將會給企業的發展帶來阻礙。總之,在現有條件下,資源共享平臺還有待完善。
2資源平臺內信息的安全性有待加強
在這個信息發達的時代,信息的流通速度很快,企業會計信息化的普及,雖然給企業帶來了諸多的便利,但也給一些不法分子制造了可乘之機。數據的安全防護和分析、運算、儲存以及采集等各個工作環節都有著十分緊密的聯系,但是現在很多企業所應用的安全防護手段的升級更新效率都跟不上時代的發展需要,也不能匹配企業非線性增長的數據量[2]。有關網絡安全的例子隨處可見,新聞里也時常會報道一些通過網絡進行竊取或者詐騙的案件,那些不法人員會利用系統中的漏洞,竊取信息或者傳達錯誤信息,進而從中獲利,這些問題輕則致使企業信息系統紊亂,重則會給企業造成巨大的經濟損失。因此,很多企業為了財務安全,仍會選擇傳統的信息處理方法。如今我們面臨的問題是傳統的模式效率緩慢,會限制企業發展,但是足夠的安全;新興的模式效率高,有助于企業發展,但存在一定的安全風險。因此,為了提升企業的核心競爭力,推動企業快速發展,企業必須重視新型技術,如何在保證信息安全的情況下,提升平臺的運營效率,這對資源平臺提出了更高的要求。
3相關方面的法律法規還不夠健全
自古人們就常說沒有規矩不成方圓,無論在哪個行業里面,都需要相應的規定標準。比如學校里要有上課不許說話的規定,交通上有紅燈停綠燈行的規定,工廠里要有相關的操作順序規定,那么對于企業來說,無論是管理還是運營,更要有相關的明文規定。我國講究科學立法,網絡也不是法外之地,我國的網絡監管制度正在逐步加強,相關網絡安全的法律條文也在逐步出臺,但仍會有不足,比如隨著新科技的發展,某些法律條文跟不上發展的速度等,這就給不法分子提供了鉆法律空子的機會,侵犯企業的合法權益。由于法律不健全不完善,使得出現這種情況時,法律這把保護傘不能及時的給予保護,從而打消了財會人員對使用云計算的積極性,嚴重阻礙了企業會計信息化的健康迅速發展[3]。企業財務的安全關系到整個企業的命運,合理的管理制度能有效地為企業的發展保駕護航,因此,及時健全法律法規尤為重要。
三、企業會計信息化存在風險的防范措施
盡管會計信息化系統在實際運用的過程之中存在著比較多的風險,但大數據和云計算的結合還是對提高社會的生產力有著極其重大的意義,必須承認的事實是在不久的將來會計信息化系統必將在企業之中得到普遍的運用[4]。有數據顯示,我國會計從業人員增長率從2012年62%增加到2016年年底的76%。截至2016年我國共有注冊會計師105218人。通過幾次經濟危機可以看出,多數企業非會計崗位裁員率平均在50%以上,財務部門的裁員率一般不超過1%。由此可見會計行業依舊需要很多人員來確保企業的安全運作。如何更好地利用大數據技術為人們服務,如何積極有效地應對這種形勢的風險,這是非常值得研究的課題。下面就上述提到的問題及可能存在的風險提出幾點措施。
1積極研發新技術,打造安全穩定的資源共享平臺
科技在發展,時代在進步。在這個變化很快的時代,誰先掌握了核心技術,誰就能走在行業的前列。企業會計信息化需要完善的會計信息化資源共享平臺,目前我國正在應用的資源共享平臺大多是國外引進的,這樣會加大企業信息化發展的成本,因此,我國需要構建完善的資源共享平臺[5]。我們國家應該加大力度鼓勵自主創新,研發適合我們自己使用的平臺。在目前的情況下,為了解決平臺的缺陷,企業也必須結合自身情況,選擇適合自己的平臺,在使用過程中,專業人員必須進行定期監測,發現任何風險問題及時修補更新,維護平臺運營的穩定性。
2加強人文職業素養,合力保證企業信息安全
隨著形勢在改變,工作任務也在改變,相應的工作要求也要隨著變化。信息安全對每個人來說都相當重要,無論是企業本身,還是客戶自己,最關心的都是怕自己的信息泄露,最能體現這種現象的,就是在以往在填寫信息的時候,人們大多都會選擇填寫不真實的信息。但是對于企業來說,及時獲得準確有效的信息并且保障信息的安全是十分必要的。因此,企業在進行信息化的過程中,可以建立相應的安全保障系統,在有安全保障的基礎上,進行企業會計信息的處理與加工[6]。對于重要的信息,相關崗位的工作人員應簽訂保密協議,確保信息的安全性,對于機密性信息,企業還可與相關保密公司合作,確保信息的安全性。企業還應對工作人員進行定期培訓與考核,確保他們掌握較好的技術水平,以保證在工作中避免出現失誤,工作人員的專業水平同樣決定著企業的效率水平。
3及時制定法律法規,努力營造和諧的網絡環境
明者因時而變,知者隨事而制。我國的會計信息化屬于初步階段,很多明文規定并不夠完善,為了避免有人鉆法律空子,法律部門的人員應及時掌握行業的發展動向及相關標準,根據相關內容進行修整或增補相關條款,來保證企業的經濟安全。如果能夠利用相應的法律來實現企業會計信息化的優化管理工作,那么企業會計信息化將會大步邁進,給我國經濟建設的發展提供重要的鋪墊[7]。企業內部也應及時發現問題,遇到問題及時與相關法律部門進行聯系,國家也應大力呼吁廣大人民群眾對網絡安全進行監督,共同努力創造積極和諧的網絡環境。
四、結語
目前,我國的企業會計信息化技術正處于一個關鍵的上升階段,傳統企業會計的運營模式已不能適應當今科技發展的時代需求,而且當今時代的發展理念也不能允許曾經那樣發展滯緩的傳統模式。因此,如何在保證企業會計信息安全的前提下,更好的規避大數據時代下企業會計信息化所存在的風險,是我們首要考慮的問題。我們必須要結合現今時代的科技優越性,適應新時代下信息化的發展潮流,促進我們國家的信息化產業發展登上一個新的臺階,讓科技為我們的工作生活更好的服務,讓信息化產業盡可能地為我國的經濟建設貢獻力量。
參考文獻:
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[6]呂英大數據時代下企業會計信息化策略探析[J].科技經濟市場,2016,(5):129~130
[7]郭燕大數據時代下企業會計信息化風險分析及防范措施[J].2018(7):94~95
作者簡介:
賈艷,供職于山西省林業技術推廣和經濟林管理總站。