淺論檔案文化結(jié)構(gòu)

摘 要：檔案具有文化屬性和文化價值，檔案文化包含實體文化、管理文化、產(chǎn)品文化等多種類型。檔案文化結(jié)構(gòu)分為核心結(jié)構(gòu)和外部形式，兩大組成部分各有不同的特點。針對我國檔案文化結(jié)構(gòu)中存在的一些問題，應(yīng)當消除狹隘的檔案觀念、意識，改變傳統(tǒng)檔案文化社會化程度低的現(xiàn)狀，面向大眾開放，走檔案文化社會化的道路，充分發(fā)揮檔案文化的價值。

關(guān)鍵詞：檔案；文化；結(jié)構(gòu)

中圖分類號：G270 文獻標識碼：A 文章編號：1673-291X（2013）26-0247-02

一、檔案的文化屬性

檔案屬于文化現(xiàn)象，記錄了人類活動和思想，凝結(jié)了人類社會特征和民族標志，包含了知識、信息、信仰、道德、法規(guī)、習(xí)俗等智力的、審美的、技術(shù)的和精神的成果。檔案記錄了物質(zhì)生產(chǎn)過程和精神生活進步的狀況，社會制度的改造和進步狀況，反映了社會的精神文明和物質(zhì)文明，也反映了社會文明的程度。

檔案本身是一種智力產(chǎn)品，屬于精神生產(chǎn)范疇，具有傳播知識的功能，是人類獲取知識的重要途徑，被譽為“歷史文明之母”，是社會文明的產(chǎn)物和表現(xiàn)，對社會精神文明建設(shè)具有重要影響[1]。檔案以各種方式和各種類型的載體將人類的歷史活動過程和思想認識和成果記錄并流傳后世，是人類文化遺產(chǎn)的重要組成部分，是文化遺產(chǎn)中最有價值的部分之一。檔案是社會文明的記錄與標志，對社會建設(shè)和發(fā)展有重要價值。

檔案的文化屬性把檔案和檔案事業(yè)及人類的社會活動密切聯(lián)系起來。檔案文化不僅僅指檔案實體文化，在檔案管理活動中，檔案技術(shù)運用、檔案管理方式、手段與設(shè)備反映著檔案文化和檔案價值觀念的認識程度。因此，檔案文化的類型可以分為檔案實體文化、檔案管理文化、檔案產(chǎn)品文化、檔案事業(yè)文化及檔案學(xué)文化等[2]。不同類型的檔案文化構(gòu)造了特定的檔案文化結(jié)構(gòu)。

二、檔案文化結(jié)構(gòu)與特點

（一）檔案文化結(jié)構(gòu)由核心結(jié)構(gòu)和外部形式兩部分組成

檔案文化的核心結(jié)構(gòu)由檔案觀念、檔案價值和檔案管理組成。檔案觀念即檔案傳統(tǒng)、或檔案意識（心理及思維方式），檔案觀念承擔著檔案文化價值體系的構(gòu)造功能。我國有優(yōu)良的檔案文化傳統(tǒng)基礎(chǔ)，歷經(jīng)了各代改革與完善，檔案管理制度、檔案工作法制建設(shè)、史料編纂、檔案管理的方式方法和技術(shù)等傳統(tǒng)對當今檔案文化產(chǎn)生了深遠的影響。檔案傳統(tǒng)是檔案文化內(nèi)積淀最深、最久的文化內(nèi)涵，檔案意識或心理也無不滲透著檔案傳統(tǒng)。

當代檔案意識主要內(nèi)容是歷史記錄、信息來源和文化遺產(chǎn)，受經(jīng)濟基礎(chǔ)、國家政治、社會文化影響。檔案意識對檔案理論產(chǎn)生重要影響，與檔案理論存在交叉，對檔案理論有評價和校正功能，可以說正確的檔案意識是檔案理論產(chǎn)生的條件。此外，檔案意識對檔案實踐工作也產(chǎn)生控制作用，更能影響社會記憶構(gòu)建[3]。

檔案文化價值本身具有多元性，由檔案記錄范圍的廣泛性和記錄形式的多樣性。檔案文化價值是文化形成者和檔案工作者在文件的制作、形成、積累、保管、整理、鑒定等創(chuàng)造性活動中勞動的結(jié)晶[4]。檔案文體的形成是經(jīng)過檔案工作者有效的、科學(xué)的篩選活動，最后成為記載和傳播人類文明的媒介。每個檔案個體都是人類有效勞動的創(chuàng)造物即文化的創(chuàng)造物，既有人們工作、活動、經(jīng)驗的總結(jié)，也有對經(jīng)驗升華至科學(xué)總結(jié)的形態(tài)。檔案是文件形成者的勞動、經(jīng)驗和知識創(chuàng)造的產(chǎn)物，也包含了檔案工作者創(chuàng)造性的勞動即把文件轉(zhuǎn)化為檔案的過程。檔案工作者挑選有價值的文件，經(jīng)過文件鑒定的過程，從而成為檔案文化另一個重要的創(chuàng)造主體。

對檔案行為的理性要求也是檔案文化的核心部分，如法規(guī)、行政管理規(guī)章和理論、工作標準[5]。檔案管理和利用的理論、經(jīng)驗、技術(shù)、規(guī)范是對檔案活動目標的規(guī)范，具有文化連接和文化控制的功能。

（二）檔案文化的外部形式由檔案行為方式、行為成果、記錄手段和組織機構(gòu)共同構(gòu)成

檔案行為方式即檔案的形成和存貯行為、檔案利用、檔案研究等行為。通過一系列的檔案行為可以把檔案從無序轉(zhuǎn)化為有序、從較低層次轉(zhuǎn)化為較高層次，對檔案現(xiàn)象形成新的認識，這是檔案從形成到開發(fā)的過程，也是檔案從形成科研成果的文化活動過程。

檔案行為結(jié)果是檔案行為方式的產(chǎn)物，檔案行為結(jié)果又可以進一步分類為檔案形成階段的行為結(jié)果和檔案利用階段的行為結(jié)果。檔案行為結(jié)果具體反映了人們對檔案現(xiàn)象認識的新發(fā)展，為進一步開展檔案工作創(chuàng)造條件。

檔案手段依靠一套成熟的符號系統(tǒng)。檔案符號系統(tǒng)成為人類文明的記錄手段，符號系統(tǒng)承載著深厚的文化積淀，凝聚、積累和傳遞社會文化。

（三）檔案文化具有穩(wěn)定性

檔案文化核心結(jié)構(gòu)是處于文化結(jié)構(gòu)深層中的靜態(tài)結(jié)構(gòu)，具有很強的穩(wěn)定性。核心結(jié)構(gòu)具有內(nèi)隱性，對檔案文化發(fā)展起決定作用，核心文化具有從內(nèi)向外的擴張性，有制約和控制能力。檔案文化的核心結(jié)構(gòu)具有相對獨立性，是最具決定性作用的部分，核心文化是檔案文化產(chǎn)生的根本原因，起決定作用，有著較高的精神元素和文化含量。

（四）檔案文化具有動態(tài)性

檔案文化的外部形式是易為公眾感知的文化現(xiàn)象，具體表現(xiàn)為公眾檔案行為、檔案利用方式、檔案資源的渠道和方式，檔案管理機構(gòu)、檔案部門行為方式的物化成果、檔案宣傳和展覽等內(nèi)容。檔案文化外部形式是是檔案文化功能的體現(xiàn)，處于文化結(jié)構(gòu)的表層，是文化的顯性部分，具有很強的動態(tài)性。

（五）檔案文化具有社會性

檔案文化的外部形式受社會活動影響較大，是檔案文化中較為活躍的部分，直接展現(xiàn)檔案的文化功能。社會是檔案文化外部結(jié)構(gòu)的生態(tài)環(huán)境，不同的生態(tài)環(huán)境產(chǎn)生不同的文化結(jié)構(gòu)，檔案文化受社會環(huán)境的影響，自動適應(yīng)社會發(fā)展的需要，自然條件、政治制度、歷史背景、宗教信仰的不同都會產(chǎn)生不同的檔案文化形態(tài)。

（六）檔案文化具有轉(zhuǎn)化性

外層文化是核心文化的衍生，它圍繞核心文化體現(xiàn)文化內(nèi)核的精華，又具有內(nèi)聚性。核心結(jié)構(gòu)和外部形式是可以相互轉(zhuǎn)化的，外部的表層文化經(jīng)過長期積淀可轉(zhuǎn)化為核心文化的組成部分。核心文化中不適于社會發(fā)展的部分會被逐漸淘汰。

三、我國檔案文化結(jié)構(gòu)存在的問題和發(fā)展途徑

我國檔案文化核心結(jié)構(gòu)中有著良好的檔案文化傳統(tǒng)，如集中統(tǒng)一的檔案管理體制、嚴格規(guī)范的管理風(fēng)氣、豐富的典藏和發(fā)達的史料編纂等。但我國檔案文化也存在著問題，檔案文化中的“官方文化”色彩和“精英文化”色彩過于濃重，檔案僅向國家行政機關(guān)服務(wù)，為社會公眾服務(wù)的意識淡薄。這種狹隘的檔案觀念、檔案意識和畏懼檔案開放的心理已成為我國檔案社會化和面向大眾的障礙。

我國檔案文化結(jié)構(gòu)中的外部形式發(fā)展相對滯后，尚沒有體現(xiàn)出應(yīng)有的社會性和文化性。我國檔案文化傳統(tǒng)中還帶有農(nóng)業(yè)文明的一般特征，對外開放與交流不夠，相對封閉。此外，檔案理論基礎(chǔ)薄弱，管理技術(shù)和管理方法還有待改進。

對此，我國檔案文化應(yīng)當改變傳統(tǒng)檔案文化社會化程度低的現(xiàn)狀，面向大眾開放。檔案文化是社會主義文化建設(shè)的重要資源，應(yīng)當走檔案文化社會化的道路，充分發(fā)揮檔案文化的價值。這就需要消除“官方文化”色彩改變官本位的檔案意識和心理，消除“精英文化”色彩的不利影響。同時，增強為社會公眾服務(wù)的意識，面向大眾，弘揚民族文化傳統(tǒng)，承擔起傳承民族文化和社會教化的使命。

目前，我國的檔案的管理已經(jīng)開始了從政府范式向社會范式的轉(zhuǎn)變，檔案文化對社會生活正在產(chǎn)生積極影響。檔案開發(fā)、信息公開，一方面可提高政府決策的科學(xué)性和有效性，另一方面也可推動學(xué)術(shù)研究的發(fā)展和社會文明的進步。

參考文獻：

[1] 王英瑋.檔案文化論[M].北京：中國人民大學(xué)出版社，1998：3.

[2] 潘連根.文件與檔案研究[M].合肥：安徽大學(xué)出版社，2007：252.

[3] T 庫克，李音.銘記未來——檔案在構(gòu)建社會記憶中的作用[J].檔案學(xué)通訊，2002，（2）.

[4] 呂鴻.檔案文化價值與語言的關(guān)系[J].檔案學(xué)通訊，2002，（1）.

[5] 任漢中，張璟.從朦朧到清晰：檔案文化結(jié)構(gòu)的剖析[J].浙江檔案，2012，（7）.

[責任編輯 仲 琪]