試述工業機電安裝工程施工資料管理與編制

吳志偉 傅小平

摘 要隨著我國經濟的發展，工業的發展突飛猛進，大量工業項目涌現，工業機電安裝工程在工業項目站著非常重要的地位，具有顯著的經濟效益和社會效益，本文從工業機電安裝工程的施工資料的管理和編制進行了分析探討。

關鍵詞：工業;機電安裝;施工資料;管理;編制

施工資料管理是項目管理工作的重要組成部分之一，它為項目最終的結算、考核提供了數據支撐，同時施工資料也是進行項目目標控制的基礎，由于工程施工過程中經常受到各種外在不確定因素的影響，在施工過程中常常會出現與設計、規范有偏差的情況，需要及時采取措施進行糾偏，確保項目施工管理目標的實現，因此做好施工資料的管理和編制工作對整個工程的順利完工有著非常重要的意義。

一、工業機電安裝工程施工資料的形成

（一）工業機電安裝工程施工資料的編制依據

工業機電安裝工程施工資料的編制一定要符合國家有關的法律、法規、施工質量驗收規范和標準以及工業安裝工程施工質量驗收統一標準的要求，同時工程施工合同、設計圖紙及說明、現場實際檢查和測量的原始數據等也是施工資料編制的重要依據。

（二）工業機電安裝工程施工資料的內容及形式

工業機電安裝工程施工資料主要有紙質和光盤刻錄兩種形式，一般采取內容電腦填寫打印，結論、意見和簽名手寫的方式，施工資料的內容主要包括施工管理資料、質量證明資料、專業施工技術記錄、工程質量驗收記錄、竣工圖及特種設備資料等。其中施工管理資料主要包含開工報告、竣工報告、施工組織設計、施工方案、質量管理目標計劃、圖紙會審、技術交底、設計變更、施工單位資質、分包單位資質、相關人員資格登記表、各類調試和檢測報告、工程保修書等;質量證明資料包含設備材料的合格證、質量證明文件、隨機資料及驗收記錄等;專業施工技術記錄資料指各專業在施工過程中形成的施工記錄資料，包含設備、管道、電氣、儀表、防腐、絕熱等專業的施工記錄資料，例如基礎驗收記錄、開箱檢查記錄、設備安裝記錄、單機試車記錄、管道支吊架安裝檢查記錄、管道安裝檢查記錄、管道試壓記錄、管道吹掃沖洗記錄、單線圖、焊接檢查記錄、變壓器安裝檢驗記錄、橋架安裝檢查記錄、電纜敷設記錄、儀表單體調試記錄、節流裝置安裝記錄等;工程質量驗收記錄主要指根據工業安裝工程施工質量驗收統一標準和相關施工質量驗收規范驗收形成的單位（子單位）工程質量驗收記錄、分部（子分部）工程質量驗收記錄、分項工程質量驗收記錄、工程質量控制資料核查、工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查、工程觀感質量檢查等記錄;竣工圖指項目竣工時按照現場施工實際情況編制的最終施工圖紙;特種設備資料指壓力容器、壓力管道、起重機械、鍋爐等的安裝維修改造資料，主要包含安裝維修改造告知書、施工方案、質量保證體系文件、人員資質證書、主要設備材料質量證明文件、焊接材料質量證明文件、焊材烘烤、發放、回收記錄、特種設備安裝記錄、管道單線圖、焊接檢查記錄、特種作業人員登記表、無損檢測委托單、無損檢測報告、試壓吹掃記錄、通球記錄、酸洗報告、竣工報告、型式試驗報告、特種設備監督檢驗報告等。

（三）工業機電安裝工程施工資料的編制要求

施工資料的編制必須真實、及時、完整、有效，主要是指：（1）施工資料編制的數據來源必須真實，是現場實測實量的結果。（2）施工資料的收集、整理必須及時，要做到與施工現場施工同步。（3）施工資料的填寫內容必須完整，規范標準要求的相關檢查項目必須全部檢查，填寫數據記錄。（4）施工資料的內容必須有效，該要原件的必須是原件，該簽字的位置要簽字，嚴禁代簽，該蓋章的位置要蓋章，項目章與單位章不得混用，相關附件資料要齊全，相關施工及驗收規范、標準、圖集等必須是現行的最新有效版本。

二、工業機電安裝工程施工資料管理

在項目開工會或第一次監理會議上，施工單位與業主、監理單位共同明確項目施工資料采用的表格樣式、份數，并結合工程項目實際情況和工業安裝工程施工質量驗收統一標準確定工程項目的單位工程分部分項劃分，作為后續項目實施過程中施工資料編制形成的依據。

項目部建立健全的施工資料管理體系，項目經理為施工資料管理的第一責任人，項目技術負責人負責項目施工資料總體統籌管理，項目資料員為施工資料的收集、報送和整理負責人，各專業施工管理技術人員是施工資料的具體編制人。

三、工業機電安裝工程施工資料的收集、整理、移交

（一）施工資料的收集整理

在項目實施過程中，由項目各專業施工管理技術人員根據項目實施進度及時收集各項數據，編制、填寫施工資料，由項目資料員負責進行相關資料的報驗及簽署、蓋章及流轉，在進行資料的報驗流轉前，需要對報驗資料中的漏報、書寫錯誤情況進行檢查，簽署、蓋章、流轉完畢后進行施工資料的收集和整理，并建立施工資料臺帳，及時掌握施工資料的編制情況。項目技術負責人作為施工資料的實際總體統籌管理者，應定期和不定期進行施工資料編制情況的檢查，針對施工資料的進度及編制問題及時組織相關人員進行修改和補充，確保施工資料與工程施工進度同步。

（二）施工資料的匯總

根據項目單位工程分部分項劃分表對施工資料進行仔細檢查核對，確保施工報驗資料齊全完整，將施工管理資料、質量證明資料、專業施工技術記錄、工程質量驗收記錄、竣工圖及特種設備資料等根據業主及相關方的檔案管理要求進行施工資料的匯總，并編制施工資料清單。

（三）施工資料的復印和裝訂

施工資料收集、匯總后，需要根據施工合同和相關方管理要求，對施工資料原件進行掃描和復印，編制施工資料目錄、封面，簽字、蓋章后根據業主及相關方管理要求進行裝訂成冊。

（四）竣工圖的繪制

在項目實施過程中，難免會有修改和優化，為了將項目實施過程中的安裝實際情況準確的反應出來，在項目施工完成后，施工單位需要編制項目竣工圖，將施工過程中的所有設計變更和修改在竣工圖上完整、清晰的標識出來，包括變更單的編號、做法等，并加蓋竣工圖章，經施工單位和監理單位相關人員簽字。

（五）施工資料的移交

項目竣工后，工程竣工報告、工程交接證書、質量保修書等簽署完畢，由施工單位進行施工資料的最終整理、匯總和裝訂，編制施工資料移交清單，向相關建設單位（或總包單位）及相關政府監督管理單位進行移交。施工資料的原件、復印件及電子掃描件移交份數需要滿足施工合同及相關管理規范要求。

四、結語

工業機電安裝工程施工資料的編制與管理貫穿于工業機電安裝工程項目施工的全過程，與工程項目施工同步進行，是項目實施過程實際情況的真實反映，在施工資料的編制與管理過程中必須保證施工資料的及時、準確、真實、有效和完整。作為施工過程中質量檢驗的見證性文件，以及進行后續施工質量追溯的依據，施工單位在項目實施過程中，必須提高認識，認真做好施工資料的編制與管理工作。

參考文獻：

[1]李秀紅.關于建設項目工程檔案管理的思考[J].工程與建設，2010（05）：32.