高校財務(wù)檔案管理信息化探討

摘要：在信息化時代背景之下，高校財務(wù)檔案管理的內(nèi)容及形式產(chǎn)生了較大的變化，為了實現(xiàn)與時俱進，許多高校管理工作人員以財務(wù)檔案管理的信息化發(fā)展為依據(jù)，將更多現(xiàn)代信息技術(shù)與財務(wù)檔案管理工作融為一體，豐富檔案管理的內(nèi)容及形式，保障高質(zhì)量的管理。與其它管理工作相比，財務(wù)檔案管理所涉及的內(nèi)容比較復(fù)雜，同時專業(yè)性以及實踐性比較明顯，對管理工作人員提出了一定的要求。我國高校需要加大對檔案財務(wù)檔案管理工作的投入以及支持力度，注重現(xiàn)代信息技術(shù)的有效應(yīng)用，不斷提升這一管理工作的信息化水平，以此來充分彰顯財務(wù)檔案管理工作的指導(dǎo)價值以及作用。

關(guān)鍵詞：高校財務(wù)檔案管理;信息化

一、引言

作為高校內(nèi)部管理體制中的重要組成部分以及核心環(huán)節(jié)，財務(wù)檔案管理對高校的發(fā)展以及建設(shè)有著重要的影響，這一工作所涉及的內(nèi)容及形式比較復(fù)雜，在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，高校財務(wù)業(yè)務(wù)有了極大的增加，傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理不僅不符合時代發(fā)展的要求，還嚴(yán)重影響了高校財務(wù)工作的大力開展以及質(zhì)量提升。在新的時代背景之下，高校財務(wù)檔案管理工作在內(nèi)容和形式上的變動較大，高校財務(wù)檔案管理需要注重內(nèi)外部影響因素的分析及研究，以信息化管理為依據(jù)，不斷創(chuàng)新管理模式以及管理內(nèi)容，只有這樣才能夠有效應(yīng)對時代變革的挑戰(zhàn)，保障高校財務(wù)檔案管理工作質(zhì)量及水平的穩(wěn)定提升。

二、高校財務(wù)檔案信息化管理

高校財務(wù)檔案主要是指學(xué)校在教育教學(xué)、科研以及行政管理、后勤管理過程之中所形成的具有一定經(jīng)濟價值的業(yè)務(wù)資料，具體涉及財務(wù)業(yè)務(wù)以及日常會計核算中的各種財務(wù)報告、會計賬簿、電子數(shù)據(jù)、紙質(zhì)資料。在落實高校內(nèi)部管理的過程之中，高校財務(wù)檔案管理備受關(guān)注，在信息時代之下，許多高校以信息化管理為依據(jù)，充分利用各種信息技術(shù)以及現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)手段促進紙質(zhì)檔案與電子檔案的高效管理以及利用，真正實現(xiàn)信息處理以及數(shù)據(jù)分析，保障財務(wù)檔案的電子化發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)化管理。學(xué)術(shù)界在對高校財務(wù)信息化管理進行分析時明確提出，管理策略以及管理手段的革新以及創(chuàng)新最為關(guān)鍵，這兩點能夠更好的體現(xiàn)財務(wù)檔案管理工作的重要價值及作用，為后期的檔案查詢以及信息服務(wù)提供更多的便利，保障工作質(zhì)量及效率的穩(wěn)定提升。

從微觀的角度上來看，高校財務(wù)檔案信息化管理工作存在一定的特征以及優(yōu)勢，首先，存儲載體變得越來越多樣以及豐富。要想實現(xiàn)信息化管理，存儲的條件以及環(huán)境的改造必不可少，傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理直接以簡單的文本資料管理為依據(jù)，無法實現(xiàn)形式及內(nèi)容的有效拓展，難以充分展現(xiàn)財務(wù)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展要求。其中財務(wù)檔案管理信息化發(fā)展則能夠突破這一限制，以計算機、硬盤以及光盤等新型存儲介質(zhì)的應(yīng)用為依據(jù)，這種新型的存儲方式既能夠保障工作效率和質(zhì)量，還能夠盡量避免這一工作對外部環(huán)境的依賴以及負(fù)面影響。管理工作人員可以直接以計算機、軟件以及硬件系統(tǒng)的利用為核心，保障工作質(zhì)量，積極優(yōu)化存放環(huán)境并提高檔案管理的使用年限。

三、高校財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的策略

綜合上文的相關(guān)論述不難發(fā)現(xiàn)，高校財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)符合時代發(fā)展的要求以及趨勢，對提升這一工作的質(zhì)量以及效率有著重要的作用。我國高校需要注重管理理念以及管理模式的革新，加大對這一工作的投入以及支持力度，抓住信息化管理工作的核心要求，以此來實現(xiàn)有的放矢，為財務(wù)檔案管理信息化發(fā)展?fàn)I造良好的外部空間和環(huán)境。

（一）轉(zhuǎn)變管理理念以及模式

意識指導(dǎo)實踐，只有保障意識的正確性才能夠體現(xiàn)實踐的持續(xù)性以及價值。因此在落實高校財務(wù)的管理信息化工作的過程之中，高校需要注重意識上的轉(zhuǎn)變，以創(chuàng)造性的管理理念為依據(jù)，不斷豐富管理模式以及管理內(nèi)容。首先，高校領(lǐng)導(dǎo)者需要了解財務(wù)檔案管理工作的核心要求，分析財務(wù)檔案管理對提升學(xué)校收入的重要價值，不再以單純的文本管理為核心，而是將更多現(xiàn)代化的技術(shù)以及手段融入這一管理工作環(huán)節(jié)，通過大膽的改革以及創(chuàng)新來推進財務(wù)檔案管理的信息化發(fā)展以及落實。其次，高校需要注重對財務(wù)檔案信息化建設(shè)的資金投入力度，積極引進最新、最前沿的硬件設(shè)備，給予這一工作更多的資金支持，通過對財務(wù)工作以及財務(wù)檔案管理工作特點及要求的深入分析以及解讀，選擇相應(yīng)的財務(wù)檔案管理軟件以及財務(wù)軟件，只有這樣才能夠構(gòu)建完善的管理框架及體系，積極推進基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作的大力落實，保障這些工作實現(xiàn)穩(wěn)定的運作以及開展。

（二）注重專業(yè)人才培訓(xùn)及教育

高校財務(wù)檔案管理信息化工作的專業(yè)性以及實踐性比較明顯，對工作人員的綜合素養(yǎng)提出了極高的要求，要想體現(xiàn)這一工作的實質(zhì)作用及優(yōu)勢，我國高校在落實財務(wù)檔案管理信息化工作的過程之中必須要注重對專業(yè)人才的培訓(xùn)以及教育，積極成立檔案管理工作組，加強后期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，促進各項管理工作的大力落實。財務(wù)管理工作人員個人的工作能力以及綜合素養(yǎng)會直接影響這一工作的信息化建設(shè)水平，高校需要了解目前的工作現(xiàn)狀，加強不同工作環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系，保障工作質(zhì)量及效率的穩(wěn)定提升。首先，財務(wù)部門需要成立檔案管理工作小組，明確這一工作的核心要點，構(gòu)建完善的管理工作體系，通過安排一級專職檔案管理工作人員來實現(xiàn)責(zé)任落實到位，充分體現(xiàn)這一工作的指導(dǎo)作用及優(yōu)勢。其次，工作管理層還需要在各個科室安排二級兼職檔案管理工作人員，落實好后后期的檔案整理以及搜集工作，保證分工明確、各司其職。最后，高校需要關(guān)注財務(wù)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)為核心，保證這一部分工作人員能夠掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)的操作標(biāo)準(zhǔn)及要求，對財務(wù)檔案信息化工作有一個深刻的理解及認(rèn)知，從而提高個人的工作能力及水平。

（三）構(gòu)建完善的管理規(guī)章制度

與其他工作相比，財務(wù)檔案管理信息化工作的系統(tǒng)性更為明顯，包含不同的工作環(huán)節(jié)，為了避免出現(xiàn)工作遺漏，學(xué)校需要構(gòu)建完善的管理規(guī)章制度，加強不同管理工作環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系以及互動，以建立健全財務(wù)檔案信息化管理制度為依據(jù)，充分體現(xiàn)這一工作的完整性、安全性以及真實性。財務(wù)部門需要意識到個人工作的重要價值，積極承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，加強與其他部門之間的合作，著眼于本校財務(wù)檔案管理工作的特點以及要求完善相關(guān)的管理規(guī)章制度，只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范管理和有章可循。財務(wù)檔案的信息化建設(shè)工作是一個長期性的過程，大部分的工作主要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用為依據(jù)，因此管理工作人員需要注重網(wǎng)絡(luò)安全的分析以及研究，積極建立相應(yīng)的檔案安全管理制度以及數(shù)據(jù)備份制度，樹立良好的責(zé)任意識，關(guān)注這一工作改革的核心要求，注重對管理工作人員職責(zé)權(quán)限的分析以及研究，保障這一工作能夠?qū)崿F(xiàn)有效的開展以及落實。

四、結(jié)語

高校財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)對高校的文明建設(shè)及發(fā)展有著重要的促進作用，高校領(lǐng)導(dǎo)者需要注重不同管理要素及環(huán)節(jié)的分析以及研究，構(gòu)建科學(xué)合理的管理規(guī)章制度以及體系，為這一工作的大力落實營造良好的外部空間和環(huán)境。

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作者簡介：韋林兵，（1988-）女，廣西來賓人，助理會計師，研究方向：財務(wù)、檔案管理。

（作者單位：廣西科技師范學(xué)院）