中學人事檔案管理的創新思考研究

摘要：本文以中學人事檔案管理為分析對象，首先介紹的是中學人事檔案管理的重要性，接著分析了中學人事檔案管理中存在的問題，最后論述了中學人事檔案管理的創新思考，以便可以更好的推動中學人事檔案管理上一個新臺階。

關鍵詞：中學;人事檔案;管理

改革開放40年促進了我國教育事業的發展，當前我國教育事業都處于改革關鍵時期，教育人事檔案管理工作改革也在進行之時。在當前的中學教育之中，為了可以更好的促進中學教育事業發展，加強中學人事檔案管理是非常重要的一個內容。人事檔案不僅僅是學校人事管理的重要參考依據，同時也是學校各項工作開展的重要指標之一。從人事檔案的管理工作中就可以檢驗出整個學校的工作質量，同時也能夠進一步加深學校員工對于人事檔案管理的認知。因此，做好中學人事檔案管理研究對于推動中學人事檔案管理也具有非常重要的現實意義。

一、中學人事檔案管理的重要性

人事檔案管理可以反映出一個人的成長軌跡，同時也可以反映出一個人的綜合素質，加強人事管理具有以下幾方面的重要性。

第一，為人才選拔提供有效的憑證。在選拔人才之時首先必須做到知人善任，檔案管理部門通過檔案資料可以深入了解人才，同時可以及時的更新和維護人才，確保各項信息的準確可靠，為學校準確用人提供有效的依據。除此之外，人事檔案管理部門還可以為學校的重大事項提供有效的參考依據。

第二，可以實現人力資源的最佳配置。人事檔案不僅僅是對一個人發展軌跡的公正評價，同時也會結合人與物，實現人力資源的高效配置。隨著時間的不斷推移，人員也會出現流動以及崗位變化等多種情況，因此在發展的過程之中，必須加強人事檔案的管理，通過人事檔案管理可以更好的對人才的發展進行科學評測，這樣可以促進人才在學校內部的合理流動，最終實現人力資源的最優配置。

第三，提供真實有效的信息資料。人事檔案可以真實的記錄一個人的成長歷史，也是做好人事工作必不可少的一手資料。在學校的管理工作之中，學校管理常常會面臨著各種各樣的沖突和問題，一些沖突和問題常常也非常的棘手。此時，檔案管理部門就可以充分利用原始檔案，仔細進行核對，為決策部門提供有效的信息，幫助決策部門更好的去解決問題。

二、中學人事檔案管理的問題

在當前的中學人事檔案管理工作中，大部分的管理工作都是良好的，但是依舊存在一些人事檔案管理的問題需要我們關注。

第一，沒有做好檔案宣傳工作，缺乏人事檔案管理意識。在當前的中學之中，中學對于檔案管理的宣傳工作不到位，絕大部分的中學甚至沒有檔案管理意識，對人事檔案管理工作知之甚少，這也直接導致了人事檔案管理工作出現了巨大漏洞。正是由于當前中學的工作人員對于檔案管理工作的認識不到位，這也導致了當前人事檔案管理出現了各種各樣的漏洞，對于中學的綜合管理造成了極大的影響。

第二，沒有建立起完善的人事檔案管理制度。在當前的中學人事檔案管理之中，由于許多學校內部并沒有制定完善的人事檔案管理制度，這也導致了當前中學人事檔案管理出現了很多混亂的現象。例如在進行檔案管理之中，對于領導層和普通員工的人事檔案管理并沒有進行分類，這也導致領導的檔案和普通員工檔案混為一談，并沒有對領導檔案進行特別的管理。與此同時，當前中學人事檔案管理制度也存在著沒有標準可依的現象，所以導致了人事檔案管理工作并不能得到有效的優化。

第三，當前的信息化建設相對滯后。在當前的中學人事檔案管理之中，人事檔案缺乏信息化的支撐，一些中學甚至還采用是傳統人工的檔案管理模式，這就直接影響到了檔案管理的質量，會影響到人事檔案管理的健康發展。

第四，缺乏一支高素質檔案管理隊伍。在進行人事檔案管理過程之中，一支高素質的人才管理隊伍必不可少，但是當前中學缺乏一支高素質的檔案管理隊伍，這對于人事管理工作也會產生負面影響。

三、中學人事檔案管理的創新思考

第一，做好宣傳工作，進一步增強檔案意識。近些年來，我國中學的人事檔案管理工作正在逐步走向制度化的發展軌道，因此需要進一步提高廣大中學工作人員的檔案管理意識，有效確保各項人事檔案的完整性。學校在檔案管理的過程之中，需要進一步加強檔案的宣傳工作，這樣可以更好的使員工認識到檔案管理的重要意義，將人事檔案管理及其檔案管理人員放在更加突出的位置。與此同時，檔案管理人員也需要密切關注當前學校的人事變化，做好配合工作，進一步向廣大員工介紹人事檔案管理的重要性，使得廣大員工可以自主的配合學校做好自身的人事檔案管理工作，確保整個檔案管理的完整性。

第二，不斷完善人事檔案的制度建設。為了可以更好的適應當前學校管理環境的變化，學校需要進一步全面優化人事檔案管理。在進行人事檔案管理之時，需要進一步做好制度的優化，明確各項人事檔案管理的工作標準，同時還需要進一步完善人事檔案管理制度，通過完善的制度來使得各項人事檔案管理工作可以有效規范的推進。在具體的人事檔案管理工作之中，可以按照人事級別做好分類管理，不斷完善人事檔案管理的查閱保密等各種制度構建完善的人事檔案管理機制，使得人事檔案管理工作可以最終做到有標準可依，進而全面加強人事檔案管理工作的優化。

第三，加強人事檔案信息化的建設。人事檔案對于人事管理具有非常重要意義，因此人事檔案的各項管理工作也受到整個社會的高度關注。在科技不斷發展的今天，科技對于推動人事檔案管理的現代化起到了非常重要的助推作用，將信息技術應用于人事檔案管理之中可以更好的提高中學人事檔案管理的效率。在現代技術的支持之下，中學的人事檔案管理可以擺脫傳統的手工檔案管理模式，這樣可以顯著減輕工作人員的工作壓力。通過使用互聯網信息技術，中學可以針對本單位內部的人員建立起自身獨立的檔案管理庫，在有需要的時候準確的對檔案管理庫中的信息進行查閱。在計算機的影響之下，傳統的紙質檔案已經變成了電子檔案，管理人員可以隨時對人事檔案的信息進行更新，管理人員也可以隨時通過電子檔案了解每一名學校員工的工作及狀況。除此之外，通過加強學校人事檔案管理信息庫的建設，也可以激發檔案管理人員的創新意識，讓決策者對人力資源的合理分配有更清晰的規劃，為決策者提供更有效的決策依據。

第四，進一步加強人事檔案管理隊伍的建設。工作人員的管理素質和管理水平會直接影響到檔案管理的質量，因此需要打造一支高素質人才隊伍，這樣才能更好的適應檔案管理的新需求。為此，我們需要進一步加強檔案管理人員的培訓工作，使得檔案管理人員可以獲得充足的培訓機會。在進行人員素質培訓之時，我們可以從多個角度進行培訓，例如進一步加強檔案管理人員的奉獻意識和創新意識等，努力打造一支思想作風好、技能強、工作能力過硬的專業化檔案管理人才隊伍。

四、結語

綜上所述，為了可以更好的加強中學人事檔案管理工作，我們需要進一步加強宣傳，增強檔案意識，同時還需要進一步完善人事制度，進一步加快信息化的步伐，建設一支質量過硬的檔案管理隊伍，以便可以更好的提高中學人事檔案管理的效率。

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作者簡介：管苗苗（1988.6-），女，苗族，研究方向：信息化檔案管理。

（作者單位：來賓高級中）