淺談提高電力物資計劃管理水平的有效途徑

宗克儉 段莉霞

【摘 要】社會的快速發展對電能需求量不斷加大，電力行業成為國民經濟的命脈支柱，而對于電力企業而言，物資計劃管理工作與電網設備安全運行息息相關，只有對物資進行合理的組織和調配，才能避免出現物資積壓問題，從而為電力企業的經濟效益提升做出保障，因此在新形勢背景下，對電力物資計劃管理策略做出探討十分必要。

【關鍵詞】電力物資；計劃管理；管理策略

1物資計劃管理的主要特點

物資計劃管理在企業管理工作中占據著重要地位，科學合理的物資計劃管理能夠推動企業實現可持續發展。物資計劃管理主要有以下幾個特點。第一，相似性。無論是企業基層部門還是管理層部門，在企業物資計劃與審核、上報中都具有相似特點，通常情況下都是物資計劃編制、物資匯總、物資審核與物資報告。第二，緊耦合性。企業基層部門業務處理情況能夠為企業領導部門業務處理等各項工作提供科學依據，所以在一定程度上具有緊耦合性特點。第三，獨立性。企業內各部門之間的物資計劃編制以及物資審核等各項流程之間存在不同。通常情況下，企業物資計劃管理業務主要由計劃信息收集、信息分類以及信息編制等幾部分構成，企業不同業務處理通常都是由上述功能構成。上述功能又可以分為兩類，分別是信息處理與信息控制。信息處理包括收集、匯總、平衡、編制與分類。信息控制包括審核與上報。不同層之間的業務以及企業處理量存在不同，所以物資計劃管理以及使用金額等存在不同。

2電力企業在物資計劃管理中所存在的不足

電力企業的物資計劃管理中存在著一些問題，比如一些安全生產問題等，會影響工作的安全和效率。需要做好完全維護和突發緊急事件的解決方案，根據需求和問題積極地調整企業的物資計劃管理，這樣可以提高電力企業物資計劃管理的水平。電力企業物資成本方面存在著一些問題，想要在物資成本方面降低成本只能從創新改造方面下功夫，從而提高企業的核心競爭力。然而創新改造是需要投入大量的資金和物資，想更好地管理這些資金和物資就需要建立一套完整的物資計劃管理模式，來更好地控制和運用這些物資，做到合理、科學的經營，使企業獲得更多的經濟效益，得到更好的發展。物資采購管理運作存在著的問題。物資采購是物資計劃管理的重要部分，采購的選擇是供應商經過投標來確定的，但在這個過程中可能存在著權力尋租、監管不力、運作不完善、缺乏科學性、執行力度底下等問題。這些問題主要是在供應商管理方面的不足，缺乏規范性和科學性。企業對物資采購這一方面缺少有效的監管，監管要落實到細節當中。采購流程需要+分嚴謹，不要在采購上存在隨意性和不確定性。另外這也需要企業的重視，企業的物資管理和相關行業是息息相關的，形成相互交流和互動，能更好的結合市場環境來及時改進企業的物資計劃管理，使其具有一個良性的循環。

3提高電力物資計劃管理水平的有效途徑

3.1提高管理效率，實施計劃需求管理

第一，需要企業提高需求計劃管理意識，引導企業內部工作人員正確認識物資采購計劃管理的意義與功能，從而加強企業各部門之間的配合，不斷提升計劃意識，為物資采購以及管理提供可靠的需求信息，保障物資采購計劃的全面性與精準性，從而利用物資管理，減少企業的成本支出。同時，在具體開展工作中，應建立物資檔案，詳細記錄一定時間范圍內企業物資采購情況、實際消耗情況，準確記錄物資的型號、價格、用量、采購時間等，以便采購人員能夠根據企業的實際物資應用情況總結物資消耗規律，在規律的指導下，能夠有效提升物資采購效率與采購質量。第二，將物資消耗總結加入到年終總結中，針對物資采購與消耗建立臺賬，保障采購信息與消耗信息準確對應。物資采購計劃雖然是指導采購工作的依據，但需要通過采購計劃內容與實際消耗內容的對比，反映出物資采購計劃的不足以及物資采購計劃管理的弊端，最終通過一系列的整改，提升物資采購計劃管理的質量與效果。而且在總結過程中能夠明確了解展開管理工作中的薄弱環節，如對于企業內部實際需求的了解并不完善等，需要企業及時總結經驗教訓，加強各部門之間的溝通與聯系，及時掌握各個部門用料需求信息，并且保障信息內容的真實性與可靠性，從而合理編制物資需求計劃，依照計劃展開科學的管理。

3.2采用招標采購，加強供應商管理

電力企業可以推行招標采購（集中規模）的方式，從而構建招標采購平臺與采購策略、供貨商一體化的管理模式，這樣不僅可以保持采購的物料質量得到提升，也可以不斷的提升采購的規模效益，對電力企業的長遠發展是具有重要意義。具體而言，在招標采購管理中，電力企業要加強對供應商的管理，可以建立一個標準的評估認證體系，從而對供應商進行全方位的評價，并通過招標的方式，從中選擇最優的供應商，然后與供應商簽訂長期采購合同。在這個過程中，還要不斷的完善采購崗位規范，杜絕堵塞管理漏洞，將采購工作崗位職責進一步明確劃分，實行物資采購全過程制度化，這樣才能有效的避免采購招標過程中出現“暗箱操作”的問題，從而為電力的經濟效益提供保障。

3.3使用信息化管理系統

在“互聯網+”的新時期背景下，電力企業若是想要進一步強化電力物資計劃管理水平，借助信息管理系統是十分必要的。如目前很大一部分電力企業都應用了ERP系統，從而開展物資精細化管理，這就是信息化管理的一種體現，可以促使物資計劃管理工作向規范化、標準化的方向發展。ERP系統非常強大，利用ERP系統作為技術支持，不僅可以確保物資的及時準確供應，也有利于物資計劃的全面覆蓋，為物資供應與生產實際需求的匹配程度提供了極

大的保障。而除ERP系統外，還有很多高效的物資信息化系統模式，在新時期背景下，電力企業應該與時俱進，結合企業的現實情況，加大信息化管理系統應用開發，這樣才能促使電力企業物資計劃管理工作朝著更高效率、更高質量的方向邁進，從而為電力企業的穩健運作經營產生積極帶動作用。

3.4加強物資計劃管理人員培訓和管理力度

對于電力企業物資計劃管理工作，其對管理人員的能力和素質要求較高，這對物資計劃管理工作的有效性具有決定性影響。為了實現電力企業物資計劃管理工作的科學性和有效性，需要對現有的物資進行優化，實現電力企業物資計劃管理人員的業務能力和素質的提高，加強計劃管理人員的日常培訓。首先，根據物資計劃管理人員的技能現狀開展針對性的培訓課程，并加強其管理能力等的提升。其次，電力企業物資計劃管理工作對管理人員的職業素質要求較高，為了保證物資計劃管理工作質量，需要建立高素質的隊伍。最后，由于電力企業物資計劃管理工作的內容較為復雜，加上工作人員需要長期處在高強度的工作環境下，長此以往會造成管理人員出現行為的懶惰性，電力企業可以通過獎勵制度的建立激發工作人員的熱情，像績效獎勵和項目獎勵等，通過這些內容使工作人員能夠積極地投入日常的物資計劃管理工作中，提高物資計劃管理質量。

4結束語

總而言之，在城市化進程不斷推進的過程中，對電力的需要量不斷增大，而對于電力企業而言，物資計劃管理對各項工作平衡發展有著非常重要的意義，而電力企業物資計劃管理是一項十分復雜的工作，為此，電力企業必須要創新管理意識，對物資計劃管理進行更加科學的規劃，這樣才能不斷的提升電力企業物資計劃管理水平。

參考文獻：

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（作者單位：國網山東省電力公司淄博供電公司物資部）