淺談提高電力物資計(jì)劃管理水平的有效途徑

宗克儉 段莉霞

【摘 要】社會(huì)的快速發(fā)展對(duì)電能需求量不斷加大，電力行業(yè)成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的命脈支柱，而對(duì)于電力企業(yè)而言，物資計(jì)劃管理工作與電網(wǎng)設(shè)備安全運(yùn)行息息相關(guān)，只有對(duì)物資進(jìn)行合理的組織和調(diào)配，才能避免出現(xiàn)物資積壓?jiǎn)栴}，從而為電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升做出保障，因此在新形勢(shì)背景下，對(duì)電力物資計(jì)劃管理策略做出探討十分必要。

【關(guān)鍵詞】電力物資；計(jì)劃管理；管理策略

1物資計(jì)劃管理的主要特點(diǎn)

物資計(jì)劃管理在企業(yè)管理工作中占據(jù)著重要地位，科學(xué)合理的物資計(jì)劃管理能夠推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。物資計(jì)劃管理主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)。第一，相似性。無(wú)論是企業(yè)基層部門(mén)還是管理層部門(mén)，在企業(yè)物資計(jì)劃與審核、上報(bào)中都具有相似特點(diǎn)，通常情況下都是物資計(jì)劃編制、物資匯總、物資審核與物資報(bào)告。第二，緊耦合性。企業(yè)基層部門(mén)業(yè)務(wù)處理情況能夠?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)業(yè)務(wù)處理等各項(xiàng)工作提供科學(xué)依據(jù)，所以在一定程度上具有緊耦合性特點(diǎn)。第三，獨(dú)立性。企業(yè)內(nèi)各部門(mén)之間的物資計(jì)劃編制以及物資審核等各項(xiàng)流程之間存在不同。通常情況下，企業(yè)物資計(jì)劃管理業(yè)務(wù)主要由計(jì)劃信息收集、信息分類(lèi)以及信息編制等幾部分構(gòu)成，企業(yè)不同業(yè)務(wù)處理通常都是由上述功能構(gòu)成。上述功能又可以分為兩類(lèi)，分別是信息處理與信息控制。信息處理包括收集、匯總、平衡、編制與分類(lèi)。信息控制包括審核與上報(bào)。不同層之間的業(yè)務(wù)以及企業(yè)處理量存在不同，所以物資計(jì)劃管理以及使用金額等存在不同。

2電力企業(yè)在物資計(jì)劃管理中所存在的不足

電力企業(yè)的物資計(jì)劃管理中存在著一些問(wèn)題，比如一些安全生產(chǎn)問(wèn)題等，會(huì)影響工作的安全和效率。需要做好完全維護(hù)和突發(fā)緊急事件的解決方案，根據(jù)需求和問(wèn)題積極地調(diào)整企業(yè)的物資計(jì)劃管理，這樣可以提高電力企業(yè)物資計(jì)劃管理的水平。電力企業(yè)物資成本方面存在著一些問(wèn)題，想要在物資成本方面降低成本只能從創(chuàng)新改造方面下功夫，從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。然而創(chuàng)新改造是需要投入大量的資金和物資，想更好地管理這些資金和物資就需要建立一套完整的物資計(jì)劃管理模式，來(lái)更好地控制和運(yùn)用這些物資，做到合理、科學(xué)的經(jīng)營(yíng)，使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益，得到更好的發(fā)展。物資采購(gòu)管理運(yùn)作存在著的問(wèn)題。物資采購(gòu)是物資計(jì)劃管理的重要部分，采購(gòu)的選擇是供應(yīng)商經(jīng)過(guò)投標(biāo)來(lái)確定的，但在這個(gè)過(guò)程中可能存在著權(quán)力尋租、監(jiān)管不力、運(yùn)作不完善、缺乏科學(xué)性、執(zhí)行力度底下等問(wèn)題。這些問(wèn)題主要是在供應(yīng)商管理方面的不足，缺乏規(guī)范性和科學(xué)性。企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)這一方面缺少有效的監(jiān)管，監(jiān)管要落實(shí)到細(xì)節(jié)當(dāng)中。采購(gòu)流程需要+分嚴(yán)謹(jǐn)，不要在采購(gòu)上存在隨意性和不確定性。另外這也需要企業(yè)的重視，企業(yè)的物資管理和相關(guān)行業(yè)是息息相關(guān)的，形成相互交流和互動(dòng)，能更好的結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境來(lái)及時(shí)改進(jìn)企業(yè)的物資計(jì)劃管理，使其具有一個(gè)良性的循環(huán)。

3提高電力物資計(jì)劃管理水平的有效途徑

3.1提高管理效率，實(shí)施計(jì)劃需求管理

第一，需要企業(yè)提高需求計(jì)劃管理意識(shí)，引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部工作人員正確認(rèn)識(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃管理的意義與功能，從而加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)之間的配合，不斷提升計(jì)劃意識(shí)，為物資采購(gòu)以及管理提供可靠的需求信息，保障物資采購(gòu)計(jì)劃的全面性與精準(zhǔn)性，從而利用物資管理，減少企業(yè)的成本支出。同時(shí)，在具體開(kāi)展工作中，應(yīng)建立物資檔案，詳細(xì)記錄一定時(shí)間范圍內(nèi)企業(yè)物資采購(gòu)情況、實(shí)際消耗情況，準(zhǔn)確記錄物資的型號(hào)、價(jià)格、用量、采購(gòu)時(shí)間等，以便采購(gòu)人員能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際物資應(yīng)用情況總結(jié)物資消耗規(guī)律，在規(guī)律的指導(dǎo)下，能夠有效提升物資采購(gòu)效率與采購(gòu)質(zhì)量。第二，將物資消耗總結(jié)加入到年終總結(jié)中，針對(duì)物資采購(gòu)與消耗建立臺(tái)賬，保障采購(gòu)信息與消耗信息準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)。物資采購(gòu)計(jì)劃雖然是指導(dǎo)采購(gòu)工作的依據(jù)，但需要通過(guò)采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)容與實(shí)際消耗內(nèi)容的對(duì)比，反映出物資采購(gòu)計(jì)劃的不足以及物資采購(gòu)計(jì)劃管理的弊端，最終通過(guò)一系列的整改，提升物資采購(gòu)計(jì)劃管理的質(zhì)量與效果。而且在總結(jié)過(guò)程中能夠明確了解展開(kāi)管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)，如對(duì)于企業(yè)內(nèi)部實(shí)際需求的了解并不完善等，需要企業(yè)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通與聯(lián)系，及時(shí)掌握各個(gè)部門(mén)用料需求信息，并且保障信息內(nèi)容的真實(shí)性與可靠性，從而合理編制物資需求計(jì)劃，依照計(jì)劃展開(kāi)科學(xué)的管理。

3.2采用招標(biāo)采購(gòu)，加強(qiáng)供應(yīng)商管理

電力企業(yè)可以推行招標(biāo)采購(gòu)（集中規(guī)模）的方式，從而構(gòu)建招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)與采購(gòu)策略、供貨商一體化的管理模式，這樣不僅可以保持采購(gòu)的物料質(zhì)量得到提升，也可以不斷的提升采購(gòu)的規(guī)模效益，對(duì)電力企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是具有重要意義。具體而言，在招標(biāo)采購(gòu)管理中，電力企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，可以建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)估認(rèn)證體系，從而對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全方位的評(píng)價(jià)，并通過(guò)招標(biāo)的方式，從中選擇最優(yōu)的供應(yīng)商，然后與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期采購(gòu)合同。在這個(gè)過(guò)程中，還要不斷的完善采購(gòu)崗位規(guī)范，杜絕堵塞管理漏洞，將采購(gòu)工作崗位職責(zé)進(jìn)一步明確劃分，實(shí)行物資采購(gòu)全過(guò)程制度化，這樣才能有效的避免采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)“暗箱操作”的問(wèn)題，從而為電力的經(jīng)濟(jì)效益提供保障。

3.3使用信息化管理系統(tǒng)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的新時(shí)期背景下，電力企業(yè)若是想要進(jìn)一步強(qiáng)化電力物資計(jì)劃管理水平，借助信息管理系統(tǒng)是十分必要的。如目前很大一部分電力企業(yè)都應(yīng)用了ERP系統(tǒng)，從而開(kāi)展物資精細(xì)化管理，這就是信息化管理的一種體現(xiàn)，可以促使物資計(jì)劃管理工作向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。ERP系統(tǒng)非常強(qiáng)大，利用ERP系統(tǒng)作為技術(shù)支持，不僅可以確保物資的及時(shí)準(zhǔn)確供應(yīng)，也有利于物資計(jì)劃的全面覆蓋，為物資供應(yīng)與生產(chǎn)實(shí)際需求的匹配程度提供了極

大的保障。而除ERP系統(tǒng)外，還有很多高效的物資信息化系統(tǒng)模式，在新時(shí)期背景下，電力企業(yè)應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況，加大信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用開(kāi)發(fā)，這樣才能促使電力企業(yè)物資計(jì)劃管理工作朝著更高效率、更高質(zhì)量的方向邁進(jìn)，從而為電力企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)作經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生積極帶動(dòng)作用。

3.4加強(qiáng)物資計(jì)劃管理人員培訓(xùn)和管理力度

對(duì)于電力企業(yè)物資計(jì)劃管理工作，其對(duì)管理人員的能力和素質(zhì)要求較高，這對(duì)物資計(jì)劃管理工作的有效性具有決定性影響。為了實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物資計(jì)劃管理工作的科學(xué)性和有效性，需要對(duì)現(xiàn)有的物資進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物資計(jì)劃管理人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)的提高，加強(qiáng)計(jì)劃管理人員的日常培訓(xùn)。首先，根據(jù)物資計(jì)劃管理人員的技能現(xiàn)狀開(kāi)展針對(duì)性的培訓(xùn)課程，并加強(qiáng)其管理能力等的提升。其次，電力企業(yè)物資計(jì)劃管理工作對(duì)管理人員的職業(yè)素質(zhì)要求較高，為了保證物資計(jì)劃管理工作質(zhì)量，需要建立高素質(zhì)的隊(duì)伍。最后，由于電力企業(yè)物資計(jì)劃管理工作的內(nèi)容較為復(fù)雜，加上工作人員需要長(zhǎng)期處在高強(qiáng)度的工作環(huán)境下，長(zhǎng)此以往會(huì)造成管理人員出現(xiàn)行為的懶惰性，電力企業(yè)可以通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)制度的建立激發(fā)工作人員的熱情，像績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)和項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)等，通過(guò)這些內(nèi)容使工作人員能夠積極地投入日常的物資計(jì)劃管理工作中，提高物資計(jì)劃管理質(zhì)量。

4結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在城市化進(jìn)程不斷推進(jìn)的過(guò)程中，對(duì)電力的需要量不斷增大，而對(duì)于電力企業(yè)而言，物資計(jì)劃管理對(duì)各項(xiàng)工作平衡發(fā)展有著非常重要的意義，而電力企業(yè)物資計(jì)劃管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，為此，電力企業(yè)必須要?jiǎng)?chuàng)新管理意識(shí)，對(duì)物資計(jì)劃管理進(jìn)行更加科學(xué)的規(guī)劃，這樣才能不斷的提升電力企業(yè)物資計(jì)劃管理水平。

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（作者單位：國(guó)網(wǎng)山東省電力公司淄博供電公司物資部）