齊冷艷
【摘要】隨著我國信息技術水平的不斷提高,審計工作也開始進行信息化建設,但其建設過程當中還存在著很多問題,針對這些問題本文提出了完善審計信息化設備與技術、健全法律法規和提高審計人員的專業能力三方面對策。
【關鍵詞】審計信息化? 電力企業? 物資管理
審計工作對企業來講是非常重要的一項工作,能使企業管理更加便利,近年來我國大部分企業的審計信息化建設不斷提高,審計工作與網絡信息結合的越來越緊密,突破審計信息化建設瓶頸對企業發展來講具有重要意義。
一、審計信息化建設瓶頸
目前我國審計信息化建設瓶頸主要由以下幾點造成:第一點,審計信息化設備與技術不完善。企業都是以營利為目的存在的,所以大部分的企業都會將資金投入到收益比較快的硬件設施上,沒有對審計信息化建設足夠的重視,對審計信息化建設的資金投入不足,造成了審計設備與技術不完善。第二點,審計信息化建設的法律法規不完善。企業的審計工作應該是依照國家對審計工作做出的規定進行,同理審計信息化建設也應該由相關的法律法規保駕護航,但是就目前而言我國關于審計信息化建設的法律法規現狀不容樂觀。第三點,審計人員的專業能力有待提升。審計人員的專業能力是影響審計信息化建設的一大因素,作為審計業務的實際操作人員,目前大部分企業的審計工作人員依舊存在著技術水平不過關,無法進行信息化的審計工作。
二、審計信息化建設瓶頸突破的對策
(一)完善物資管理審計信息化設備與技術
完善審計信息化設備與技術要增加信息化審計設備的資金投入,企業管理部門應該加強對物資管理審計現代化建設重要性的認識程度,并對其進行資金上面的支持,從而使也使審計信息化技術得到提升。國網浙江省電力公司搭建物資質量監督輔助決策管理平臺,全方位把控物資供應,加強對各設備企業的監督、評價,從源頭上擰緊了物資供應的螺絲釘。該平臺實現了監造質量問題管理、抽檢質量問題管理、安裝調試質量問題管理、供應生產進度管理、運行質量問題管理、質量總體分析及預警管理等物力管理功能的集中呈現與操作。該平臺通過信息平臺整合業務數據,建立分析模型,對業務數據進行全過程節點監控,建立預警、管控體系,通過過程、結果和數據管理,規范質量監督過程作業,標準化流程。信息化的新技術拓展了精益管理的空間。現在,工作人員通過一個簡單的界面就可以對供應商的生產進度、設備質量等進行集成管理,并能借助大數據分析歷史業務數據信息,給質量監督管理提供決策支持,依托現代化信息系統實現全面的質監管控,進而建立完善的質量監督管理機制。智能的系統配合完備的管理舉措才能事半功倍,該公司把利用質量監督輔助決策管理平臺發現的問題反饋到實際的工作中,針對性地加強監造、完善抽檢、夯實關鍵點見證、建立供應商資質能力核實常態機制、規范供應商績效評價、嚴肅供應商不良行為處理,形成了對物資供應的全流程閉環管理。通過信息化手段的完善,國網浙江電力建立了全面覆蓋、約束有力的質量監督管理體系,實現設備全壽命周期的質量動態監控,關鍵設備駐廠監造和產品抽檢覆蓋率達到100%,設備全壽命周期質量信息采集率、應用率100%。物資質量管控在批次、品類、供應商三個維度全面覆蓋。
(二)健全法律法規
審計信息化建設瓶頸突破還需要健全法律法規。對國家來講應該在法律層面給予企業審計信息化建設提供支持,在我國現運行的物資管理審計信息化相關法律法規的基礎上進行查漏補缺,進一步完善審計相關的立法工作,其中要對物資管理信息化審計建設有足夠的重視。對企業內部來講,企業內部審計工作信息化建設的方法步驟應具體明確,相關管理機構要確定具體的法律流程來對此過程進行合理約束和規范。電網公司以往審計人員在審計現場的很多工作都靠人工操作,審計質量水平不一。通過現場作業系統強化了對審計現場的管控,保證審計所有項目組的審計日志和取證表可視、在控,從而實現遠程異地審批與指導,還可以通過電子化視頻會議進行有效溝通,審計現場的每一個步驟都要通過信息化操作。審計工作日志、取證表等資料電子化后就不能更改,而且直接傳到系統,管理人員通過系統就能及時督導。杜絕了審計人員隱瞞審計所發現問題和自行與被審計單位溝通的行為,這樣不僅有效保障了審計質量,也讓審計過程更公開、透明,通過流程化、表單化,實現了對審計工作的全過程管理。
(三)提高審計人員的專業能力
審計信息化建設瓶頸突破還需要提高審計人員的專業能力。目前的物資管理信息化審計工作與傳統的 審計工作大有不同,對工作人員的專業技術要求更高,因此要使企業審計信息化建設順利進行就必須做到以下幾點:第一點,企業加強對審計工作的重視。企業加強對審計工作的重視才能對審計人才重視,企業通過人才吸引政策可以引進適宜的企業物資管理審計信息化人才,促進審計信息化的建設。第二點,對企業現有審計工作人員進行專業技能的培訓。大部分企業現有的物資管理審計工作人員都有一定的審計工作經驗,但是缺乏審計信息化的建設,所以企業可以對其進行培訓,組織學習,從而提高物資管理工作人員的信息化審計水平。為加強內部審計指導工作,提升內部審計指導人員業務水平,推進內部審計工作發展,浙江省內部審計杭州舉辦了全省內部審計指導人員培訓班,全省各地市、各縣(市、區)審計局、內部審計協會的內審指導人員130余人參加了培訓。培訓班還安排了省審計廳農業處、紹興市審計局等五個部門單位圍繞國家審計與內部審計協同、創新內部審計指導監督組織管理方式等方面的創新經驗和做法進行了交流。
三、結論
綜上所述,審計信息化建設瓶頸突破需要多方面進行改進,只有審計信息化建設不斷完善,企業的物資管理審計工作才能更加健全,企業才能夠更加穩定地發展,從而促進現代社會的發展與進步。
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