信息化在企業管理中的作用

郭麗姍　張航　趙敏　牛紅英

【摘要】進入21世紀以來，人類社會步入信息化高速發展時期，企業管理信息化推進工程是一項集創新、開拓為一體，切合我國實際企業信息化發展的道路。隨著信息技術的不斷進步，若要在競爭市場取得一席之地信息化發展就是一條必由之路。本文從企業管理的基本含義出發，對信息化在企業管理中的作用加以分析，進而探究企業信息化管理的措施。

【關鍵詞】信息化? 企業管理? 信息技術

企業管理是企業為落實生產經營目標，所進行的計劃、組織、指揮、協調和控制等一系列活動的總和。在市場經濟環境下，加強企業管理對于提高內部控制效果，優化內部資源配置效率，及時反饋外部市場競爭信息，做出科學有效的長短期經營決策。而企業信息化管理就是信息技術向企業全面滲透，運用于各個流程、并支持企業經營管理的過程。

一、信息化在企業管理中的作用

（一）推動企業管理理念的改變

信息化作為一種全新的管理模式，能夠通過信息管理系統把企業的設計、采購和管理等各個歡姐姐機車能起來，共享信息和資源。在傳統的企業管理理念中，信息只是各環節溝通的橋梁，其管理價值十分有限。在信息化背景下，企業管理各個環節都離不開信息的支持，企業管理者利用信息化所采用的的信息技術建立信息系統，獲取信息資源，使企業投資能夠收益最大化，從而推動企業管理理念的不斷創新與變革。

（二）推動企業管理水平的優化

傳統管理模式下，企業經營決策更多的是依靠主觀經驗，相對而言在信息化背景下，企業管理的溝通更加便捷，降低信息阻礙對企業管理的影響，使企業管理的信息獲取更加高效，例如在市場營銷中，市場部門可以通過對消費者的在線調查全面獲取目標客戶信息，并建立營銷模型，提高市場推廣效率，使企業管理中決策工作更加精準。管理者可以依托管理數據，預測企業發展方向，進而做出更加準確、更具指導意義的經營決策。

（三）提升企業管理的創新

企業管理信息化最直觀的體現就是信息技術在管理過程中的引入。例如中石油長慶油田企業就地面建設研發地面造價編審軟件，建立智能數字化管理體系，增進業務之間的高效溝通，促進科技成果向現實生產力的轉化，各個部門的人員能夠通過完善的信息交流機制及時溝通， 打破傳統管理中對自身潛力的局限， 能夠更加活躍、更加自由地參與到生產經營中來， 進而推動企業管理創新。

二、實現企業信息化管理的主要措施

（一）引入信息技術，搭建信息化管理平臺

信息技術的引入是企業搭建信息化管理平臺的基礎。在信息技術不斷創新發展的過程中，企業應立足自身管理需要，對信息技術進行分析與研究，并促使其逐漸融入到企業管理運行中來。企業應對信息化建設制定戰略規劃，優化管理軟件的主要功能，并結合企業主營業務內容進行調整，確保信息技術在管理中有效地發揮作用，加強信息平臺的建設與維護，提高信息化管理的統一性與整體性。

（二）優化管理制度， 完善信息化管理體系

針對企業管理來說，進行合理的信息化建設有著重要的意義，在企業管理過程中，首先應進行系統的信息化建設，信息化管理職責，實行統一管理、分項負責，將管理責任落實到人，建立信息化管理的基本框架;其次，完善管理細節、細化管理責任，以規范工作人員的管理行為;最后，，利用考核、評估等方式監督信息化管理效果，對各環節存在的問題予以改進與指導，以構建系統完善的信息化管理體系。

（三）注重人才培養， 提高信息化管理素養

企業信息化管理對創新型人才提出明確的要求。建立企業信息化培訓體系，要求管理人員要懂和業務，這是企業培養高素質專業人才的重點。要從企業主以及整個企業的管理思維變革，調整人才管理理念，全面提升人才的信息素養，定期對人員進行有針對性的培訓，加深工程人員對專業知識和技能水平的掌握，讓企業人員成為專業水平過硬的管理復合型人才，推動企業管理信息化建設的發展，使企業的管理水平躍上一個新的高度。

三、信息化發展的策略

（一）統籌安排，規劃整理

任何事物的發展都需要有很好的計劃，根據工作中的實際情況進行調整，逐步完善，有條理的完成工中的各項規定。在實際工作中我們可以將信息化發展分為多個模塊，進行有效的分配，更好的將每一個個體變成整體，在實際工作過程中進行合理的調整。

（二）招納賢才，提高專業知識

油田信息化發展必須要有專業的人才和技術，從整體的油田信息化的發展方向分析。現如今，油田信息化缺乏專業的人才和技術水平。對于企業可對外吸收人才，提高工作待遇，吸引更多更為優秀的專業人才，讓更多的人參與到油田信息化的工作中去，為石油企業發展做出貢獻。

（三）建立完整的數據庫體系

建立完整的數據庫是油田能否實現信息化建設重要組成部分，加快信息化進度可有效的實現數據庫的建立，完善數據化的管理系統，加大信息化的發展。需要將信息整理收集并錄入，前提一定要保證信息的準確性。

（四）整理和管理信息化

優秀的決策決定了企業能否進步和發展，合理的管理方法能夠更好的影響企業的發展，對企業的整體水平也有很大的促進作用，石油工程進入信息化建設，管理人員要做出正確的決定和選擇，要符合時代的發展背景，順應時代潮流，向專業人員學習，根據各自企業的實際情況進行管理，做到分工明確、思路清晰，有效的提高企業質量。

（五）建立一系列軟件系統

因采油難度大，需要使用專業的技術軟件進行操作，所以要求人員對軟件設計開發并且使用，要與國際接軌，了解先進的發展技術，研發出適合自己專業的軟件，更好的促進油田信息化的發展。

三、結論

隨著社會經濟的不斷發展，信息的傳遞也是越來越迅速，再這樣的大背景下，企業管理信息化更是被人們所需要。企業管理信息化的作用顯而易見，這需要我們進行合理的建設，保證企業管理的整體提升，確保企業的全面發展。

參考文獻：

[1]郭怡辰.淺談油田信息化建設的探索與實踐——以勝利油田采油管理區的實踐為例[J]. 信息系統工，2018，（10）.