施工單位合同管理的重要性與途徑探討

張娜

摘 要 在如今的工程建設(shè)過程當(dāng)中，作為施工單位，不僅要注重工程建設(shè)的質(zhì)量、安全、進度、成本問題，同時更要注重對合同的管理，因為其對于整個工程的效益影響是最大的。本文基于作者自身的實際工作經(jīng)驗與學(xué)習(xí)認(rèn)識，首先簡單分析了施工單位合同管理的重要性，然后主要就施工單位合同管理的有效途徑提出了部分探討性建議，以期能為相關(guān)的工作實踐提供參考。

關(guān)鍵詞 施工單位;合同管理;重要性;途徑

在整個施工單位的項目管理結(jié)構(gòu)體系當(dāng)中，合同管理是最核心也最重要的部分，必須要引起我們的高度關(guān)注與重視，切實的做好合同管理工作。

1施工單位合同管理的重要性

1.1 合同管理是整個工程項目管理的基石

通常來說，工程項目管理具有幾個方面的目標(biāo)，其分別是工程建設(shè)的質(zhì)量、安全、進度、文明施工以及建設(shè)的成本，作為施工單位來說，其必須要達成這五項目標(biāo)，才能保證自身的效益與工程建設(shè)的社會綜合效益。而這五個目標(biāo)的管理是需要明確依據(jù)的，否則的話各項管理都會陷入混亂、無序的狀態(tài)，根本不能達成預(yù)期的目標(biāo)。工程項目合同，則可以為之提供依據(jù)，指導(dǎo)工程建設(shè)的安全管理、質(zhì)量管理、進度管理以及成本管理有序推進，達成工程建設(shè)施工的預(yù)期目標(biāo)。

1.2 對各個建設(shè)主體起到規(guī)范作用

通常來說，在工程項目的建設(shè)過程當(dāng)中，施工單位是最為重要的主體，擔(dān)負(fù)有重要的職能與責(zé)任，但是除了施工單位以外，其他一些單位也具有不同程度的責(zé)任和義務(wù)，例如業(yè)主、監(jiān)理等等，在各方的通力配合之下，工程項目的建設(shè)與施工才能更好地推進。工程項目合同，對各方的權(quán)利、義務(wù)都進行了詳細(xì)的說明，這能夠在工程建設(shè)過程當(dāng)中，對各個建設(shè)主體起到規(guī)范作用，保證責(zé)任、義務(wù)的落實，而不是完全的追責(zé)于施工單位。

1.3 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤穷A(yù)防工程糾紛的重要環(huán)節(jié)

從簽署不嚴(yán)謹(jǐn)工程合同各方的主觀因素分析，施工方可能因為建設(shè)市場競爭激烈，于是急于得到工程，沒有仔細(xì)擬定、推敲合同，故而使合同的條款不嚴(yán)謹(jǐn)、不規(guī)范，建設(shè)方可能缺乏專業(yè)人員，對施工技術(shù)、施工合同簽訂知識研究較少。于是簽約各方在各自內(nèi)部和雙方商討、研究不充分、不成熟的情況下，就簽訂了容易導(dǎo)致產(chǎn)生糾紛的施工合同[1]。

2施工單位合同管理的有效途徑

2.1 增強合同意識，保證合同的規(guī)范性、合法性

如前文當(dāng)中所提到的，在市場化、法治化的社會背景之下，合同是非常之重要的，必須要引起施工單位的關(guān)注和重視。首先是要增強自身的合同意識，對合同法、合同范本、涉及合同價款的政策文件、清單規(guī)范及國家標(biāo)準(zhǔn)再進行研究，建議采用相應(yīng)的合同范本為基礎(chǔ)，并在比通用條款有優(yōu)先解釋的專用條款里載明有關(guān)特別重要的內(nèi)容。作為施工單位來說，客觀認(rèn)識到合同管理的重要性，將合同管理上升到戰(zhàn)略管理的高度上來，在保證合同規(guī)范性、合法性的基礎(chǔ)上，捍衛(wèi)好自身的權(quán)益。

2.2 嚴(yán)格合同的簽訂、履約，實施合同全過程控制

為確保施工單位項目合同管理的實效性，要嚴(yán)格執(zhí)行會審制度，就是在合同簽訂之前對項目建設(shè)各項內(nèi)容加以確認(rèn)，避免出現(xiàn)約定不清等情況出現(xiàn)而影響項目建設(shè)的順利推進。項目合同管理過程中要加強工程量的確認(rèn)，是進行進度付款和竣工結(jié)算的前提。合同中約定承包人提交已完工程量報告的時間，同時也應(yīng)當(dāng)約定工程師的審核時間，因為一旦今后雙方產(chǎn)生分析，已經(jīng)簽署的文字資料就是證據(jù)。在實際的合同管理過程當(dāng)中，我們還需要對付款條款加以高度的重視，這也是非常重要的，如果情況需要的話，應(yīng)當(dāng)由分包商，支付預(yù)付款，或是出具保函，保護好自身的利益，預(yù)防自身承擔(dān)經(jīng)濟風(fēng)險。對于合同當(dāng)中的違約條款，要特別的注意，對于可能發(fā)生的違約內(nèi)容，進行詳細(xì)的梳理，同時就違約的處理方式進行協(xié)商、明確，保證違約和后果的對等，就施工單位自身來說的話，需要嚴(yán)格自身的履約管理，避免在合同簽訂之后，出現(xiàn)違約的情況。并且在履約過程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)就合同的履行、執(zhí)行，建立臺賬，詳細(xì)的記錄合同履行情況，例如工程的進度情況，進度款的支付情況，變簽計取情況，工程質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)情況，以及竣工結(jié)算情況等等，盡責(zé)履約，同時保護好自身的權(quán)益[3]。

2.3 加強財務(wù)介入，突出管理督促重點

施工單位在進行合同管理的過程當(dāng)中，必須要加強財務(wù)介入力度，因為財務(wù)管理與合同管理兩者之間，是存在直接聯(lián)系和相互影響的，確保合同的正確執(zhí)行，尤其是在財務(wù)、經(jīng)濟活動方面，既要符合合同規(guī)定，又要保證自身的利益。例如，甲供材或甲分包較多的合同，涉增值稅問題，作為財務(wù)，應(yīng)當(dāng)在合同的洽談、合同的簽訂等各個環(huán)節(jié)當(dāng)中，全方位的參與進來，從自身的專業(yè)角度，給出決策參考和指導(dǎo)。同時，財務(wù)還應(yīng)當(dāng)參與合同的交底，對合同進行審核，保證其在財務(wù)、經(jīng)濟方面的合法性，在執(zhí)行過程當(dāng)中，財務(wù)則需要從經(jīng)濟成本開支的角度出發(fā)，分析合同執(zhí)行是否存在問題，剖析問題原因，并提出相關(guān)的改進措施。

2.4 培養(yǎng)專門的合同管理人才，合法處置糾紛

除了上面所提到的幾點之外，施工單位還應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)專門的合同管理人才，要求其必須要對相關(guān)法律知識、財務(wù)知識、工程施工知識具有全方位的了解，精通工程談判、合同履責(zé)，能夠在合同管理的過程當(dāng)中，發(fā)揮出重要的效用，提高施工單位合同管理的質(zhì)量。另外，在實際的工程建設(shè)施工過程當(dāng)中，合同糾紛的發(fā)生不可能完全的避免，在這樣的情況之下，作為施工單位就必須要通過合法的途徑，來處置糾紛，要基于已經(jīng)簽訂的合同，以國家政策或合同條款為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，捍衛(wèi)好自身的權(quán)益，盡量達成和解，最后的底線是訴諸法律[2]。

3結(jié)束語

在市場化、法治化的社會環(huán)境條件下，作為施工單位來說，必須要重視并切實加強自身的合同管理，提高自身的合同管理質(zhì)量，保障自身和各方的利益，確保工程建設(shè)的綜合效益，促進社會的建設(shè)、發(fā)展。

參考文獻

[1] 潘曉麗.建筑工程施工合同糾紛的處理及合同管理研究[J].中國標(biāo)準(zhǔn)化，2019，（06）：39-40.

[2] 張岳，龍偉，王國威.工程合同管理在施工單位項目實施中的作用和控制要點[J].四川水泥，2018，（09）：270-271.

[3] 楊大建.淺談合同管理在建筑工程建設(shè)管理中的應(yīng)用[J].四川建材，2018，（01）：219-220.