廣播電視臺檔案管理信息化水平提升策略

張新梅

摘要：現如今，在廣播電視臺檔案管理過程中，信息技術得到了有效的應用。與此同時，信息化水平能否在實踐運用過程中得到進一步的提升和完善，引起了社會全體的關注。相關部門需要提出切實可行的改進措施，并把改進措施真正落實，才有可能使得廣播電視行業的檔案管理工作在今后的發展中取得相應的提高和進步，并且在信息化水平方面有一定的提升。針對廣播電視臺信息化水平在發展過程中存在的一系列問題，本文進行了簡單的分析，并提出了相應的解決策略，希望能夠對廣播電視臺信息化水平的發展有所幫助。

關鍵詞：檔案管理;信息化;檔案信息資源;檔案人才

一、引言

就目前而言，傳統的檔案管理方法就現階段情況來看，廣播電視臺檔案管理工作的進一步發展受到了傳統落后的管理方式的嚴重制約。必須要將信息技術在檔案管理過程中的優勢得到充分運用，進一步地提高檔案管理的工作效率。而且，檔案管理采用信息化技術還可以對檔案信息資源進行進一步的優化整合，更好的實現了資源的高效利用。事實證明，廣播電視臺檔案管理信息化水平的提升勢在必行。

二、廣播電視臺檔案管理工作中存在的問題

廣播電視行業隨著科學技術的不斷發展取得了明顯的進步?，F如今，廣播電視顯然已經成為了政府宣傳工作的重要方式和手段。與此同時，廣播電視的檔案管理工作也就順理成章的成為了一項受人關注的重點工作，然而其較低的管理質量卻嚴重影響廣播電視事業的長足發展。

（一）廣播電視檔案管理信息化程度低

如今，科學技術極大的改變了人們的生活方式，電子信息技術的高速發展給人們的生活帶來了極大的便利。然而，廣播電視檔案管理工作在廣播電視行業并沒有得到應有的重視，以此為基礎的信息化建設的關注度也嚴重偏低，這就導致了其存在感較低，進而導致在網絡上都很難查詢到有關它的檔案數據信息，加之對檔案數字化管理方式和方法的欠缺，使得廣播電視檔案管理工作停滯不前，而且無法有效地保證有關科學技術的提升與進步。最終導致廣播電視檔案資源無法順應社會發展的要求，沒有能力為廣播電視內部的其他工作提供有效的參考數據，埋沒了檔案應有的價值和服務功能，很大程度上阻礙了廣播電視行業的正常發展。

（二）廣播電視檔案管理人員總體專業水平不高

現如今，在廣播電視行業實際的發展過程中，廣播電視檔案管理工作并沒有得到相關部門的高度重視，進而有關它的工作管理人員也沒有得到足夠多的關注，他們相交于廣播電視中的其他工作崗位而言，薪資待遇較低，也很少有出去學習交流的機會和平臺。這種情況嚴重打擊了管理人員的工作積極性，使得企業留不住人才。也正是因為檔案管理人員缺乏有效的培訓學習，他們在實際工作中的專業技能和綜合素質都不高，檔案工作的管理質量得不到保證，最終影響了廣播電視檔案管理工作的整體水平。除此之外，也正由于檔案管理工作專業人才的稀缺，導致在實際招聘管理人才的過程中，用人單位往往對專業人才錄用的要求較低，這就使得檔案管理崗位存在著一部分非管理專業的工作人員，由于他們的綜合素質不夠強硬，無法及時的滿足企業對于檔案管理人員高水平的技術要求，對企業的長足發展造成了一定的阻力。

（三）廣播電視檔案開發利用水平低

在實際的檔案工作管理過程中，由于大部分的檔案工作管理人員的專業技術和專業水平都不夠高，他們并沒有對廣播電視檔案的重要性有充分的認識，對廣播電視檔案的深度開發使用率較低，再加上受傳統的檔案管理工作模式的影響。所以形成了大部分檔案工作管理人員仍然采用上門查詢的方式查詢檔案資源。這就導致了廣播電視單位雖然都設置了檔案管理資源室，但是長期處于檔案室內無用武之地，形同虛設。

（四）缺乏完善的管理服務機制

從現階段來看，廣播電視行業在科學技術和社會經濟的共同作用下取得了較快的發展。在廣播電視發展過程中，廣播電視檔案占據著十分重要的地位。但，往往事與愿違，在落后傳統的檔案管理理念的影響之下，廣播電視檔案管理工作的工作質量和水平并沒有取得有效進步。很有可能導致廣播電視在日后的發展過程中，會由于廣播電視檔案管理工作長期松散落后、檔案管理利用水平不高等不良狀況而受到相應的制約。與此同時，也可能會導致檔案管理工作的工作質量始終無法得到改善。

三、解決廣播電視檔案管理工作問題的有效策略

（一）完善廣播電視臺設備的管理制度

從某種程度上來說，只有制定和落實規范的制度，才有可能對設備進行科學合理的管理。廣播電視行業在實際的發展過程中，首先就應該將設備進行準確的分類，為以后能夠持續有效地管理打下扎實的基礎。電視臺應該針對設備，專設一個設備科室或者設備管理部門。對設備的出入庫和調度進行詳細統籌管理。首先要明確設備的數量。確保設備的數量不會出現任何錯誤，以避免由于設備短缺，對今后的節目制作造成任何不利的影響。相關部門在為廣播電視臺購買相應設備時，必須要求供應商開出質量合格證明及生產許可證，這樣一來，有利于確保設備的質量符合標準，極大程度上的避免了因設備質量問題而導致的一系列問題。其次，在廣播電視節目工作的制作之前，必須對所有設備進行再一次的嚴格檢測，最大程度的確保所有設備都能正常使用，節目制作能夠順利進行。最終，設備為了便于管理，將根據類別進行細致的分類，根據規范化的分類方法，將各類設備進行分類管理，這樣一來，復雜繁多的設備，就變得井然有序。一方面提高了設備的管理水平，另一方面，也幫助廣播電臺的工作人員及時找到自己所需要的設備，也在一定程度上節約了節目制作的時間，提高了廣播電視的整體工作水平。

（二）加強設備的維修管理

設備的質量問題會直接影響廣播電視臺日常工作的進程。然而，設備故障的產生是由于各種因素的影響，有的是由于人為因素，有的則是自身原因。故而，投入使用中的設備，需要進行定期的質量檢查和維修，最大程度的做到及時發現問題并解決，盡可能地減少廣播電視臺的損失。以下問題需要在維修管理中注意：第一，加強對廣播電視臺設備維修工作的重視。設備是廣播電臺各項工作開展的基礎，因此，廣播電臺要切實加強對設備性能的檢測。設備一旦發現任何異常情況，就要及時停止使用設備，以免造成巨大的不良后果，并且對異常情況進行維修，進而不斷提高設備的性能。第二，設置檢測設備的時間。定期的檢查設備是否出現老化，設備能不能正常運轉，是否有零件需要更換等問題，最大程度上的確保設備能夠正常運行。

（三）加強設備管理人員的教育

由于廣播電視行業具有流動性大等特點，設備的管理又是一個重要且復雜的過程。所以要想確保廣播電視節目制作的各項工作都能夠得到有效的保障，必須要在設備的實際管理工作中設置專門的設備管理崗位，而且還要聘用專業的工作人員對設備進行規范化的有效管理。故而，為了確保管理水平能夠滿足工作的要求，必須要加強對設備管理人員的教育。對于從事設備管理的工作人員，必須要求他們通過嚴格的技術集中訓練，并且通過嚴格的理論技術及綜合素質的測評，方可持證上崗。此外，在對設備管理人員進行集中教育時，要對他們的責任意識進行著重培養，提高設備管理人員的責任感和使命感。與此同時，還需要引導設備管理人員對設備進行規范化的分類，教會他們如何保存設備和在工作中如何對設備進行有效的監管，對于一些借出的設備能夠進行有效詳細的登記，防止設備的丟失與損壞。在借出的設備歸還時，應該及時進行設備質量的檢查，對于一些設備損壞的問題，要及時向有關工作部門反映，按照誰使用，誰承擔的原則對各種設備進行管理。

四、結束語

在廣播電視臺發展的道路上，檔案管理的信息化發展有著不可替代的重要地位，使得檔案管理工作能夠規范化發展，需要我們進一步的改進相關的建設工作，將相關措施的實施工作落到實處。除此之外，由于信息化建設與檔案管理工作相輔相成，密不可分，所以，從某種程度上說，提升廣播電視臺檔案管理的信息化水平，就是提升廣播電視業的整體水平。

參考文獻：

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