干部人事檔案管理工作方法及原則

閻彥

摘要：從干部人事檔案的概念著手，在分析干部人事檔案管理工作方法要點的同時，對干部人事檔案管理工作的原則性進行了研究，希望通過文章的論述之后，能夠提高干部人事檔案管理工作的管理水平。

關鍵詞：干部；人事檔案；管理；工作方法；原則

從當前的實際情況來分析，干部人事檔案管理工作是非常重要的一項工作，其關系著黨政部門能否有序的運行，同時也是認識組織工作中的關鍵組成部分，也是當前我國各個相關的部門選擇人才的標準和依據。從這個方面來分析，加強干部人事檔案管理是非常關鍵的，必須要保證檔案內容的真實性與可靠性，為黨政機關干部的選擇提供基礎和依據。

一、干部人事檔案的概念界定

從我國黨政管理制度來分析，干部人事檔案的主要作用就是為干部的任用和調動提供條件，同時也是各級國家黨政機關中干部人員的業績和日常工作表現以文字的形式展現出來，其作為干部工作能力評定的主要依據，也是歷史考證信息，是黨和國家考察干部的主要方式。從這個角度出發，國家要想具備一直高素質、高水平的干部隊伍，就需要加強干部人事檔案管理，保證其檔案信息的真實性與可靠性，為干部的選拔、任免、調動提供真實的信息。因此，做好干部檔案管理工作是非常重要的，是組織選拔干部的主要依據，所以需要充分的重視該項工作。

二、干部人事檔案管理工作方法

（一）檔案的收集與補充。全面的掌握干部的人事檔案就是將黨和國家的管理部門在日常工作中所形成的文件資料進行全面的收集與整合，進行一系列的管理工作，這是進行干部人事檔案管理工作的關鍵工作，其各個過程對于檔案工作質量都存在直接的影響。干部人事檔案管理工作具備動態性、持續性等特點，需要在日常工作中不斷的進行改正和補充。

（二）檔案的鑒別與整理。檔案鑒別過程中，應該嚴格執行國家的相應管理政策，同時要保證各項工作都要符合黨和國家的相應管理政策，需要在日常工作中對于人事檔案工作的真偽進行辯證分析，最終可以提升檔案的真實性與可靠性。檔案鑒別過程中，要及時的發現檔案中所存在的問題，要明確其是否具有保存的價值，及時的舍棄不具備保存價值的檔案資料。干部人事檔案管理工作最為主要的一個環節就是整理環節，該環節的工作具備較高的復雜性，要按照具體的工作管理制度來進行，以保證檔案信息的真實性，也是保證該項工作規范性的主要措施。

（三）檔案館藏與保護。在檔案的日常管理中應該采取多種有效的措施，通過各個部門進行有效的配合之后來加強檔案館藏與保護工作，并且做好消防管理工作，建立完善的檔案安全保護基礎設施。加強檔案的保護就需要有一只具備較高素質和專業技術水平的工作團隊，最終可以保證國家的干部檔案管理更加的安全，信息也不會出現泄漏的問題。

（四）檔案的利用與咨詢。從具體工作分析就可以確定，該項工作就是進行借閱與咨詢，同時還提供一定的查詢與答復工作。不管是哪一項具體的工作，都必須要保證檔案信息的保密性，要嚴格按照管理制度來開始各項工作。

（五）檔案的轉遞與統計。傳遞工作主要指的是在各個部門之間實現的檔案的流通，需要保證傳遞過程中達到安全性的需要。比如，干部存在有工作調動的情況，應該將檔案隨著干部的調動進行轉移，移交給新的主管部門。對于檔案統計工作主要指的是工作人員對于干部的人事資料進行必要的調查與整理，同時還應該有目的性的進行檔案資料的搜集，這是進行檔案資料統計工作的基礎性工作。通過設置統計表的方式，利用有效的統計方法來發現檔案管理工作中的一些潛在規律，為檔案工作的科學化進行提供基礎條件。

三、做好干部人事檔案管理工作的原則

（一）遵循集中統一管理原則

干部人事檔案管理部門應該明確自己工作的重點和目標，同時還應該落實自己工作的責任和義務。集中進行干部人事檔案的管理，需要落實相關部門的責任，同時也應該將干部在日常生活中的狀態資料進行收集和整理，按照要求將各項工作有序的完成，以適當檔案的統一管理。做好檔案的集中管理，檔案管理部門應該按照規章制度的要求來進行相應文件資料的管理，主動的移交主管部門，保證檔案資料管理的各個環節都符合國家法律規定。

（二）遵循真實性、可靠性、安全性、完整性原則

真實性、可靠性與完整性對于干部人事檔案的使用價值有著直接的影響。干部檔案人事資料管理的主要目的就是確保檔案信息的真實性可靠性，這是檔案管理工作的基本原則。檔案管理人員要嚴格執行各項管理制度的要求，將檔案進行分類管理，同時應該仔細的分辨信息的真偽，禁止虛假檔案進入到其中，使得檔案信息具備較強的參考價值。而檔案信息的完整性主要指的是它的信息資料的齊全性，不能出現破損等問題，任何錯誤檔案不能進入到檔案系統內，也不能出現混亂的情況。

（三）遵循以人為本的服務原則

干部人事檔案管理在日常工作中需要堅持以人為本的基本原則，必須要保證干部人事檔案資料的使用、傳遞和咨詢工作有序進行，要提供人性化的服務。檔案管理工作人員在日常工作中需要堅持黨的基本原則和政策，做好各項管理工作，耐心的組織人員開展工作，確保檔案信息的查閱、借用、傳遞等工作質量達標。

四、結束語

綜上所述，全面的加強干部人事檔案管理工作對于國家人才隊伍的建設是非常有益的，也是提供干部人才的主要基礎措施，必須要堅持真實性、可靠性、完整性以及安全性等基本原則，全面的提升工作質量。

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