高校課程考試改革申請平臺的設計與實現

馬炳周

摘 要：隨著信息技術的迅速發展，為了加強對高校教學過程的規范管理，本文基于JBPM設計實現了一個高校課程考試改革申請平臺，利用JBPM框架實現通用的課程考試改革申請流程，在工作流引擎作用下，課程考試改革申請流程能夠自動地從一個環節流轉下一環節。結果表明：該系統解決了高校傳統考試改革申請的痛點，有助于實現高校日常辦公的信息化管理。

關鍵詞：考試改革;申請流程;JBPM;工作流

課程考試是高校教學過程中的重要環節，不僅能夠檢驗學生對所學知識的掌握程度，還可以對教師的教學質量和教學管理系統進行評價。隨著高校教學改革的推進，課程考試逐漸顯露出各種問題，對于某些實踐性強的課程，常規的考試方式無法達到考核的目的，就必須改革高校課程考試。典型的考試改革申請流程為：教師填寫考試改革申請表→教研室主任→教學副院長→學院辦公室→學校教務處→教務處辦公室。傳統的考試改革申請流程，需要教師拿著紙質申請表挨個尋找負責人，效率低下，紙質文件不方便保存查閱，如果某個負責人不在，申請過程必然無法繼續，影響教學工作。

1 系統分析

該系統是高校所有教師的課程考試改革申請平臺，教師是課程考試改革申請的發起者，需要制訂下學期的課程考試改革方案并提出申請，流程開始流轉，如果申請在某一環節被駁回，則該申請重新回到申請教師處。中間環節負責人接受來自流程上一環節的申請，并審批處理，同意則繼續，否則駁回。從教師提出申請，需要經過教研室主任、教學副院長、學院辦公室、學校教務處、教務處辦公室等流程環節，當該申請在所有環節都被審批通過后，會自動流向申請教師處，由教師確認結束。

2 系統設計

經過分析可知，該平臺的用戶可以分為系統管理員和流程用戶兩種類型，具有如下功能：

（1）流程模版：系統管理員可以管理課程考試改革申請流程模版，如果申請流程發生了變化，需要重新部署，申請過程將按照新的流程來就轉。

（2）啟動流程：教師用戶可以啟動一個新的考試改革申請流程，如果教師需要對某課程進行考試改革，填寫考試改革相關信息發起申請，啟動流程。

（3）待辦事項：流程啟動后，會自動流轉到下一個節點，成為下一個節點負責人的待辦事項，主要涉及到教師、開課教研室主任、教學副院長、學院辦公室、學校教務處、教務處辦公室，若被駁回，自動回到申請教師處，成為其待辦事項。

（4）待辦事項提醒：當所有用戶有新的待辦事項產生時，系統會自動以某種方式向用戶發送待辦事項提醒，提醒用戶盡快處理新的待辦事項。提醒方式在系統的配置文件中配置。

（5）歷史任務：用來歸檔已處理的流程，流程用戶可以在此查詢處理過的流程信息。

（6）進展查詢：教師用戶可以查詢自己啟動的正在處理的流程，實時地掌握流程的狀態。

（7）數據統計：教研室主任、學院辦公室、副校長可以統計本教研室、本學院所有課程考試改革信息，教務處辦公室可以統計本學校各個學院課程考試改革信息。

（8）用戶中心：所有用戶可以查看自己的個人信息，并修改部分信息。

（9）系統數據管理：由系統管理員負責管理維護學校、院系、教師、配置項等系統數據。

3 流程實現

本系統利用JBPM框架設計實現了課程考試改革申請流程。整個流程包含教師、教研室主任、教學副院長、學院辦公室、教務處和教務處辦公室六種角色。教師如果需要改革下學期所教課程的考試方式，則填寫考試改革方案，提交申請，啟動考試改革申請流程，在工作流引擎作用下，申請流程自動流轉至教師所在教研室主任處。教研室主任對該考試改革申請進行審批處理，填寫審批意見，數字簽名，若不同意，則流轉至申請教師處;若同意，則流轉至主管教學的副院長處。主管教學的副院長對該考試改革申請進行審批處理，填寫審批意見，數字簽名，若不同意，則流轉至申請教師處;若同意，則流轉至所在學院辦公室。學院辦公室接收到申請后，在線直接簽章，流轉至學校教務處。教務處對接收到的考試改革申請進行審批處理，填寫審批意見，數字簽名，若不同意，則流轉至申請教師處;若同意，則流轉至教務處辦公室。教務處辦公室接收到該申請，完成在線簽章后，流轉至申請教師處，待教師確認后，流程結束。

流程流轉過程中，若不同意考試改革，填寫駁回理由后，流程流轉至申請教師處，若該教師仍想繼續申請考試改革，則重新提交申請，否則視為放棄。系統自動以配置的提醒方式向下一環節的成員發送待辦事項提醒，方便用戶及時處理。所有參與流程人員都可以了解流程的實時狀態，在流程確認關閉后，還可以查詢流程在各個環節審批處理的詳細信息，并下載、打印課程考試改革申請表等文檔。

4 總結

針對高校傳統的考試改革申請的弊端，本文基于JBPM框架設計實現了一個高校課程考試改革申請平臺，該平臺建立了高校課程考試改革申請流程，在流程自動流轉的同時，記錄任務的各項操作，提高了工作效率，數據統計功能有助于學校實現對日常辦公教學的信息化管理。

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