信息化背景下ERP系統(tǒng)與工業(yè)企業(yè)成本控制創(chuàng)新研究

摘要：ERP系統(tǒng)涉及公司銷售、生產(chǎn)、采購、物流等單元的所有單元，需要所有人員的共同努力，本文主要研究信息化背景下ERP系統(tǒng)與工業(yè)企業(yè)成本控制創(chuàng)新研究。

關鍵詞：信息化背景;ERP系統(tǒng);工業(yè)企業(yè);成本控制創(chuàng)新

ERP系統(tǒng)包含了所有的銷售、生產(chǎn)、采購行為，同時所有的業(yè)務合同的核算數(shù)據(jù)、物料設備的成本、采購物料的價格等等數(shù)據(jù)均從系統(tǒng)中提取，也就是說財務核算的數(shù)據(jù)來源是ERP系統(tǒng)，則財務部的參與就尤為必要。

一、節(jié)約成本、提高質(zhì)量方面的效益

（一）增強公司的市場競爭能力，增加銷售收入

ERP實施后，每天的銷售商品日清日結(jié)、銷售收入與銷售客戶信譽進行軟件控制，必將極大的促進公司各種產(chǎn)品的銷售，增加銷售收入。通過對銷售信息的統(tǒng)計與分析功能，可實現(xiàn)對銷售的品種、數(shù)量、金額、地區(qū)、客戶、時間段、回款情況的統(tǒng)計與分析，為規(guī)劃市場及分析產(chǎn)品消費趨勢提供最及時、有效的依據(jù)。通過ERP系統(tǒng)工程中的產(chǎn)品市場預測、產(chǎn)品銷售分析等功能，可以更加準確的把握產(chǎn)品的需求狀況和發(fā)展趨勢。首先，為公司的技術改造和新產(chǎn)品的開發(fā)指明了方向;其次，借助基于信息化的質(zhì)量保證系統(tǒng)，可以進一步提高產(chǎn)品的質(zhì)量，增強用戶對產(chǎn)品的信任度。信息實現(xiàn)共享化、透明化，避免了信息的重復維護與統(tǒng)計，如財務成本核算減員40%、供應采購倉庫管理減員38%等。

（二）降低采購成本

成本控制體系主要是對生產(chǎn)單位進行成本考核，對各部門所提供的產(chǎn)品與勞務進行成本核算，對勞務使用部門實行消耗量的考核，對于勞務提供部門實行勞務單價考核。對生產(chǎn)單位的產(chǎn)品或勞務日成本與標準成本進行數(shù)量與金額的比較分析，對超標信息進行警示，有針對性地制定降低各項成本指標的量化標準。ERP的實施可正確指導生產(chǎn)，降低消耗，杜絕生產(chǎn)浪費，降低生產(chǎn)成本。可實現(xiàn)對供應商的跟蹤管理，準確把握每個供應商的真實情況，結(jié)合嚴格的質(zhì)量、數(shù)量評價和計量制度將采購成本降低、減少灰色收入;同時，通過采購原材料的質(zhì)量與數(shù)量的對比分析，可選擇好的供應商。上ERP后，可極大地提高公司的管理水平，促進管理的深化，使管理控制工作更加精細。通過結(jié)合生產(chǎn)計劃及實施情況，分別制定出物資需求計劃和物資采購計劃，并科學地建立各類物資儲備定額，加強物資庫存管理，同時加強物資的出入庫檢驗和庫存盤點等以減少物資損耗，可大大減少物資儲備和浪費。通過加強各種資金的配置管理，并隨時提供公司各項資金的優(yōu)化配置信息，為公司領導制定合理的投資決策和為日常經(jīng)營管理提供準確、真實、完整的信息，通過此項工作，可加快資金的周轉(zhuǎn)速度，提高資金的使用效率。通過信息及時、完整、準確的傳遞與共享，在提高工作效率的同時可極大降低管理打印費用，利用網(wǎng)上信息的傳遞、集成與共享，部分管理業(yè)務已實現(xiàn)無紙辦公。

二、工作效率方面的效益

（一）被動管理轉(zhuǎn)變成事前主動控制

ERP的實施實現(xiàn)了事前控制，如費用報銷時，按相應計劃費用進行是否超額判斷，以降低費用、提高效率;各信息系統(tǒng)的集成化，提高生產(chǎn)統(tǒng)籌安排能力。根據(jù)對各項工作的預先計劃，真正做到防患于未然，大大提高了工作效率。信息化的實施使企業(yè)在庫存狀況、銷售情況、往來結(jié)算等方面的信息能夠及時掌握，為企業(yè)的日常資源配置提供了有效依據(jù)。原手工進行業(yè)務處理的形式不能滿足信息適時傳遞與加工的可能，通過信息化的實施，使企業(yè)能夠時時了解存貨的庫存狀況，銷售的日常業(yè)務處理實現(xiàn)了日清日結(jié)，與客戶與供應商的往來能夠及時結(jié)算，業(yè)務一體化的日清日結(jié)局面基本形成。財務月底結(jié)賬簡單準確;采購計劃和資金預算的自動生成，完全省去了制定采購計劃的時間;生產(chǎn)計劃的制定由原來的兩天減至一個小時;原材料劃價由原多人工作多天減至一人工作四至五小時等等。

（二）公司整體素質(zhì)的提高的效益

ERP的實施還將全面促進公司整體素質(zhì)的提高。首先，有針對性的改革公司的相關業(yè)務流程，必將促進公司管理機制的合理化;其次，通過建立必要的信息化實施的工作制度并完善相應的管理職責和考核體系，將促進管理工作的規(guī)范化;第三，管理方法、手段的根本改變，也將轉(zhuǎn)變公司員工的思想觀念，提高工作水平，增強了企業(yè)核心競爭力;另外，由于信息共享透明度提高，使各相關業(yè)務部門之間協(xié)作性增強，無形中形成一種互相促進、互相協(xié)作、互相監(jiān)督的工作氛圍，形成良好的工作狀態(tài)。同時制造業(yè)信息化工程的實施，也提高了全員的責任心，提高了員工的思想、工作素質(zhì)。ERP系統(tǒng)的基礎是物料主文件與產(chǎn)品BOM結(jié)構(gòu)，這兩部分數(shù)據(jù)的準確性將直接影響到系統(tǒng)的使用質(zhì)量，而產(chǎn)品BOM結(jié)構(gòu)的基礎是圖紙。企業(yè)在發(fā)展，技術不斷進入，在系統(tǒng)的使用過程中，必然會出現(xiàn)一些特列或者新的情況，需要對現(xiàn)行的方案進行調(diào)整，這個使用需要有一種創(chuàng)新的思維，不能局限于現(xiàn)行方案或?qū)嶋H情況的影響，從企業(yè)的高度去考慮;同時在不同階段都有其不能執(zhí)行的方案，也需要在不同的時間段進行驗證，因為前一個階段不能執(zhí)行的方案，在以后的階段內(nèi)或許就能成為可以執(zhí)行的方案，這就要求不能受之前思維的影響，不斷地嘗試新的方向、方法。

作者簡介：陳曉丹，廣東建遠建筑裝配工業(yè)有限公司。