構建智能財務共享平臺推進企業管理轉型

劉芳 閆翠珍

關鍵詞：智能財務共享平臺;企業管理;轉型

財務管理是企業管理工作中的關鍵內容，財務信息中往往能夠反映出企業運營的狀況，通過有效的財務管理可以發現企業資金及相關資源運用中存在的問題，為企業發展決策提供參考依據。但由于一些企業自身財務管理能力不足，管理思維局限，導致財務管理存在很多漏洞，管理效果并不理想。采取共享化的財務管理模式，搭建財務共享平臺，將能夠發揮出資源整合優勢，提高集團企業或中小企業群的財務管理效率和質量。

一、傳統財務管理模式下存在的問題

1.財務信息失真問題嚴重

財務信息的真實性，直接影響著企業財務管理的有效性。然而在當前很多企業的財務管理工作中，都存在著財務信息失真的問題。一種是企業財務管理人員缺乏責任意識，在財務資金變動時，沒有依照規定進行記錄，或記錄過程中出錯，導致財務信息與實際財務資金流動情況不符。另一種是企業內部成員違規篡改財務信息，或冒著風險直接做假賬，導致的財務信息失真。財務信息失真將會嚴重影響財務管理的有效性，所形成的的財務報表也不能真實反映企業資金運行狀況，其對于企業決策的指導價值也將大打折扣，這也是企業傳統財務管理模式存在的重要問題之

2.財務管理成本高效率低

傳統企業財務管理模式下，財務管理工作的開展很大程度上還要依靠人力完成，雖然近年來越來越多的企業建立起了信息化管理系統，并將其應用到了財務管理工作當中，但對于信息化系統的功能發揮還有很大不足，信息化系統僅作為財務信息存儲、記錄的使用工具。這樣的情況下，很多企業的財務管理人員要花費超過70%的工作時間，進行財務信息的核算處理，管理成本難以有效降低。另一方面，很多集團企業或中小型企業聯盟的內部，各子公司或企業個體各自為戰，在財務管理上缺乏有效協調合作，從整體角度來看存在大量的重復工作，既造成了資源浪費，也難以保證財務管理的效率。

3.財務風險防控能力不足

財務風險是影響企業發展穩定性的一個重要因素，財務管理過程中，可以通過對財務信息的分析，發現企業財務運行過程中存在的問題，并判斷潛在的風險因素，以幫助企業決策者及時做出戰略調整。但傳統財務管理模式下，由于信息質量不高、管理效率低，導致財務管理存在滯后性，對財務信息缺少動態化的監控，這也就造成了事前、事中控制的缺位，難以發揮出財務管理對于企業風險預警的作用，企業間難以做到風險問題及經驗的互相借鑒，也給企業發展埋下隱患。

二、基于智能財務共享平臺的企業管理轉型策略

1.通過信息共享強化信息審核監督的有效性

智能財務共享平臺能夠為企業財務管理的轉型升級提供不同方面的支持。首先面對財務信息失真的問題，可以通過智能財務共享平臺的搭建，在集團內部或企業聯盟內部進行財務信息的充分共享，使集團內部各子公司或聯盟內部的各企業間，能夠共同對相關財務信息展開集中審核，以發揮互相監督的作用。同時智能化平臺的信息處理功能，還能夠幫助企業有效進行信息比對，更及時地發現財務信息的異常情況。在此基礎上，根據信息化管理系統的權限控制，以及操作記錄，找出信息失真問題的原因，確認責任主體，進而具有針對性的做出調整，及時糾正失真的信息，以保證財務信息的真實性，為基于財務信息的管理工作開展打好基礎，更好的發揮財務管理的決策支持作用。

2.借助共享平臺的集中化管理實現降本增效

智能共享平臺擁有強大的功能，尤其在數據處理上，能夠達到較高的效率，同時減少對人力成本的依賴。因此，針對財務管理成本高效率低的問題，企業可以通過搭建智能財務共享平臺，并與各部門運營管理系統相對接。在財務管理過程中，通過信息系統直接在各部門財務數據產生時自動上傳至共享平臺，再由平臺的數據分析模塊對所采集的數據進行自動化的核算。相較于人工數據采集、核算而言，智能化的財務信息處理可以大大節省時間成本、人力成本，雖然平臺建設會在一定程度上增加資金投入，但從長遠角度來看，其效益是非常可觀的。在管理效率方面，智能平臺強大的數據處理功能，可以在短時間內完成以往需要大量時間才能完成財務信息核算分析等工作，加之在信息的充分共享下，減少了信息的重復采集，這樣很大程度上提高了財務管理的效率。

3.通過大數據監控與動態分析控制財務風險

針對企業財務風險防控能力不足的問題，也可以利用大數據技術，開發智能財務共享平臺的大數據監控功能，對行業大數據進行整體分析，同時對企業財務運行的歷史數據進行動態分析，以數據為依據，判斷行業內部普遍存在的主要財務風險，以及可能導致企業自身財務風險爆發的關鍵因素。智能化平臺的高效處理功能，可以從動態的信息流中及時發現異常財務信息，并向企業管理者發出預警，這樣就能夠有效幫助企業應對財務管理的滯后性，為企業事前、事中控制提供支持。基于事前、事中控制，企業可以提前對財務風險做出防范，變被動應對為主動預防，以此來提高財務管理的科學性。此外，基于信息共享，企業間還可以相互借鑒風險防控的經驗，這樣能提高整體的財務風險防控能力。

結語

經濟發展新常態下企業管理轉型是必經之路，創新是驅動管理轉型的核心力量，當代企業應當引入智能化管理技術，以及共享思維，改變以往低效的財務管理模式，建立智能財務共享平臺，充分發揮智能化管理平臺系統的功能優勢，提高財務管理資源的有效利用率，提升財務信息與財務管理服務的共享化水平，充分發揮財務管理對于決策支持、風險防控的作用價值，為企業的長遠健康發展提供保障。