論大數據背景下建筑工程檔案信息化建設

王蕓

摘 要：伴隨我國信息技術的飛速發展，諸多領域均對信息化建設予以了高度的重視。而對于我國建筑領域來說，在大數據背景下，也積極進行了檔案信息化建設，以此來不斷提高檔案管理工作的開展質量與效率。

關鍵詞：大數據背景;建筑工程;檔案;信息化;建設

前 言

在建筑工程管理中，檔案管理為其中的一項關鍵組成部分，該項工作需歸納全部的數據與文件，工作量非常大，而在大數據背景下，若能夠進行建筑工程檔案信息化建設，則利于下降其工作量，保障管理之成效。

一、建筑工程檔案的類型與特征

以建筑工程檔案的類型來說，主要涵蓋項目前期，項目準備，工程監理，竣工驗收等文件內容，也涵蓋建筑工程施工期間所產生的影像、圖表以及照片等資料，在進行項目前期的檔案管理時，則主要涵蓋建設用地，項目核準，項目選址以及項目評估等方面的文件，而項目設計檔案則主要涵蓋地形測量，施工設計，以及設計變更等相關文件。項目管理檔案則主要涵蓋物資管理，資金管理，進度管理，監督管理，環保管理以及質量管理等方面的文件內容。工程監理檔案主要涵蓋設備建造，施工監理以及設計監理等文件，監理文件中則主要包含監理審查文件，監理管理文件和記錄文件。

以建筑工程檔案的主要特征來說，則體現在以下內容之中：建筑工程建設期間的全部檔案資料均應實施歸納，主要涵蓋項目工程的立項審核，工程招投標，現場勘查和項目竣工等方面的檔案資料，建筑工程檔案具備成套性特征，在建設期間所有的檔案均具備記錄性，不可再生性以及正確性，同時也具備原始性。建筑工程檔案涵蓋諸多管理活動以及單項工程等層面的檔案記錄內容，其所涉及到的技術領域以及檔案資料的類型均較多，具備明顯的動態性，專業性特征。以上均為建筑工程檔案的主要特征，在實際工作中需針對其主要特征來實施有效性管理，以保障建筑工程檔案管理工作的開展成效。

二、建筑工程檔案信息化建設所存在的問題

以建筑工程檔案信息化建設所存在的問題來分析，主要體現在以下幾個方面中：

第一，信息化設備更新速度較為緩慢。以實踐過程來分析，當前建筑工程檔案信息化建設的速度還較為滯緩，設備更新速度較慢，很難滿足于檔案管理工作的開展需求，除此之外，在進行信息化設備更新的過程中，對于資金的需求量也相對較大，而為嚴控成本支出，許多企業僅能夠為檔案管理工作的開展配備基礎設備，同時在物力以及人力等方面的投入也極為有限，所以愈發難以滿足于檔案管理工作開展的迫切需求，受上述因素影響，則會對建筑工程檔案管理的信息化建設造成不利阻礙。

第二，未能夠高度注重于檔案管理工作的開展。在進行檔案管理時，個別人員對于檔案管理工作的開展存在片面性認識，這主要體現在認為在開展此項工作時，僅僅是對檔案實施保管，而不具備創新性，在思想層面上也未能夠深刻的解讀檔案管理工作開展的重要價值與意義，所以在實際工作之中，僅能夠“一成不變、按部就班”的開展此項工作，因此就會導致建筑工程的管理工作在開展階段并不具備規范性、標準性的開展模式，也不利于保障建筑工程檔案管理工作的開展質量。

第三，在開展檔案管理工作時運用信息化技術的能力有待提升。在我國建筑領域之中，個別工作人員的檔案管理水平較為不足，而在大數據背景之下，對于建筑工程檔案管理工作也有了更為嚴苛的要求，且也表現出了全新的特征。然就實際情況來說，個別工作人員還未能夠做到緊緊跟隨時代發展的腳步，不斷提高自身運用信息化技術的能力，在此方面的理論基礎也較為薄弱，業務水平有待提高，在此情況下就難以符合于建筑工程檔案管理工作的開展要求，另外，還有個別管理人員在日常管理工作中，不具備較強的工作責任感與使命感，也不愿參與至培訓和學習之中來不斷提高自身的業務水平，也未能夠充分了解信息化技術的各項操作流程，難以運用信息化技術來檢索或是歸納檔案，進而則會消極影響到建筑工程檔案管理工作的開展效率。

第四，檔案管理流程有待完善。以當前情況來說，我國建筑企業雖說已然進行了檔案信息化建設，然在管理流程以及技術規范等方面還停滯在紙質檔案上，在開展數字化工作時，也僅僅能夠進行電子檔案的掃描或是管理等，而未能夠有效挖掘出數字化檔案的數據與資料，也未能夠做到分享資源。而在信息化建設過程中，也不乏存在形式化的表現，未能夠注重于運用數字化檔案信息技術高效性構建信息化環境，導致檔案資源的運用率相對較低。

三、論大數據背景下建筑工程檔案信息化建設措施

（一）更新信息化設備

以往在開展建筑工程檔案管理工作時，普遍運用紙質檔案，但該種檔案卻存在著一定的不足，如在運用紙質檔案時，會伴隨著運用頻率的日益加大，而致使檔案受到損壞，也易于被蟲蛀，或是產生霉變等情況，這無疑會影響到建筑工程檔案保存的長久性、以及可靠性[1]。而針對于上述情況，則要求我國建筑企業積極進行建筑工程檔案信息化建設，而對此就應及時更新好相關信息化設備，并且也需進行升級，以促進建筑工程檔案管理工作的信息化建設與發展，不斷提高建筑工程檔案管理工作的開展質量與效率。而對于檔案管理工作人員來說，也應注重開展檔案信息的分類與整理工作，這樣才能夠迅速查閱與查找到相關的檔案內容，以便切實增強建筑工程檔案管理工作之開展效果。

（二）提高人員綜合素質

在大數據背景下，若想良好進行建筑工程檔案信息化建設，那么就務必要提高相關人員的綜合素質，以主要的方式來說，一方面在招聘環節就應注重聘用到綜合素質較高的現代管理人才，以便在招聘環節就保障人才的質量。另一方面，建筑企業還須強化對于檔案管理工作人員的有效培訓，以提高其業務水平，促進其掌握檔案管理方面的相關知識。

伴隨著外部環境的不斷變化，還應增強檔案管理工作人員更新自身知識儲備的意識與能力，充分掌握運用信息化技術的主要方式，這樣才更能夠滿足于建筑工程檔案管理工作在開展期間對于信息化技術運用的要求與需求。除此之外，還需引入獎懲制度以及考核制度，定期檢查與考核檔案管理工作人員在開展檔案管理工作期間的表現，針對責任心、使命感均較強，樂于學習，且對于各項信息設備均能夠予以熟練性操作的工作人員，那么則需予以其物質層面上的獎勵。而針對責任心較差，在經過考核之后，未能符合相關標準及自身的能力、素質均難以滿足于檔案管理工作開展要求的工作人員，那么則應對其進行一定的懲罰，或是對其進行調崗處理，這樣則更利于優化檔案管理工作的人員組成，也利于提高全體工作人員的檔案管理熱情，從而進一步加快我國建筑工程檔案管理信息化建設的腳步。