地質檔案管理信息化的發展研究

黃艷

摘要：伴隨著時代的不斷發展，信息化滲透到了各行各業，其中地質檔案管理中積極融入信息化成為了當前的關鍵所在，不僅減輕了勞動力，并且也推動檔案管理工作的創新發展與進步，促使地質檔案管理工作逐漸邁向數字化與標準化。在本文中著重從理論角度展開論述，分析了其問題，并提出解決對策。

關鍵詞：地質檔案管理;信息化;對策

在地質勘察中地質檔案是最為原始的資料，也是推動地質工作有序發展的關鍵載體，是對地質工作者調研、勘探等工作的記錄，對后期地質災害預防以及地質勘探具有推動性。但是因受到多方面因素影響，在地質檔案管理方面出現眾多問題，需加以研究，并融入信息化，如此方可推動地質檔案管理工作的創新發展與進步。

一、地質檔案管理信息化的基本概述

從理論角度分析，地質檔案管理信息化是借助計算機技術與信息技術對地質勘探資料加以管理。在日常工作中，檔案管理人員針對性的做好檔案編號工作，將其編號等內容錄入計算機之中，后期人員想要查詢某一資料，可輸入關鍵詞、編號的方式便可以查閱相應的資料，這種方式不僅可減輕了檔案管理者的勞動強度，并且也提高了工作效率。因時代在不斷發展，社會在不斷進步，地質檔案實施信息化管理已經發展成為了檔案管理工作的重要趨勢，應用信息化技術可實現對檔案資料的收集與整理，提高其檔案的整體利用性，所以，積極探究其信息化管理具有重大現實意義。

二、現階段地質檔案管理信息化所存在的問題

（一）未制定完善的系統平臺

毋庸置疑，在新時期要想真正實現地質檔案管理信息化的有效性則需根據實際情況制定系統平臺，另外信息化管理平臺具有特色，尤其是有著記錄管理的基本功能，但是很多情況下因為計算機的類型不同，其文件系統平臺也有所不同，正因為如此軟件開發系統存在差異性，所以在這種發展背景下無法高效的應用計算機實施檔案管理，也無法做好檔案快速歸檔工作，嚴重制約了地質檔案信息化管理的有效性。

（二）未實施完善的規范化管理

完善的規范化管理可推動地質檔案信息化的可行性，其中首要任務便是對網絡信息系統加以完善，根據筆者的調查與分析，當前檔案管理過程中并沒有制定等級分類，且管理服務也未落實到位，這與信息資源管理背道而馳。最為重要的則是文件夾中缺乏資源共享，諸多管理系統無法實現對文件類型的兼容，如此一來則會導致檔案資源信息缺乏安全性。

（三）未應用先進的設備

設備的好壞從本質上關系到了地質檔案管理的可行性，因為受到外部因素與內在環境所造成的影響，大多數企業在地質檔案管理方面并沒有投入大量的資金，正因為如此部分地質單位的檔案信息化有所影響，甚至在調查中了解到部分單位也沒有按照要求設置專門的檔案室進行存儲，檔案管理人員意識欠缺，缺乏對計算機的熟練操作，嚴重影響了檔案管理信息化效率。

三、新時期地質檔案管理信息化的發展對策

（一）構建全面的地質檔案管理信息化管理制度

制度決定了一切，在新時期要針對實際的發展情況制定全面的地質檔案管理信息化管理制度，為日后信息化管理奠定基礎與保障，其中需要把握好檔案的相關法律法規，結合單位的實際情況，多角度分析，尤其要從地質檔案收集、整理、保存、再利用等方面入手，形成全面的、科學的、有效的檔案管理制度。另外，還需做好檔案標準規范化建設工作，這樣可以實現資源的共享，能夠通過各種標準促使文件檔案達成統一標準。

（二）提升地質檔案管理人員的綜合素養

眾所周知，在地質檔案管理過程中其管理人員扮演了重要的角色，發揮了極其重要的作用，因21世紀是人才不斷競爭的時代，所以需要不斷提升地質檔案管理人員的綜合素養，尤其是領導者要樹立正確的用人觀念，認識到人員素養的意義，與此同時，還需從現實出發，做好培訓與再教育工作，在培訓過程中需要根據檔案管理者的年齡以及工作情況制定不同的培訓方案，比如年輕人員計算機水平比較高，但是經驗欠缺，相反年齡大的員工雖然具備充足的工作經驗，但是在管理過程中仍舊采取人工才做方式，沒有認識到信息化的重要性。除此之外，在培訓過程中還需要將有關信息化的規章制度告知管理者，使其在日常工作中積極融入信息化，不斷提升辦公自動化水平與效率。

（三）積極投入信息化設備

地質檔案管理部門需要緊跟時代發展的步伐，積極投入資金引進信息化設備，否則則會出現“巧婦難為無米之炊”的不良局面。相關人員需要做好調研工作，對地質檔案管理部門所需的設備加以分析，并提出申請給予充足的資金，配備現代化的計算機、掃描儀、復印件等，這樣才能為日后檔案管理信息化奠定基礎與保障。與此同時，還需要針對性的構建完善的地質檔案數據庫，在潛移默化中提高地質資料的查找效率，還有一點是要形成完整的目錄體系，結合實際的需求做好分類，這樣才能為設計、施工人員等帶來便捷，才能真正推動我國地質檔案管理信息化的完善性。

綜上所述，作為地質勘察過程的主要參考資料，地質檔案意義重大，也是地質專業發展進程中的寶貴財富。現如今科技得到快速發展，尤其在信息全球化的發展背景下，如果仍舊采取傳統的檔案管理模式，則無法滿足其要求，需要積極融入信息化，將資料形成、匯總、歸檔等完善處理，發揮出信息化的作用與價值，滿足地質勘探檔案管理的要求，推動地質行業的創新發展與進步。

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