淺談化工行業ERP對企業會計財務管理的影響

楊倩

摘要：隨著中國加入世界貿易組織，經濟全球化的不斷推進，中國化工企業也是取得了長足的發展與進步。為了更好的適應日新月異的市場變化，各個企業也在不斷地探索更好的管理模式。在財務管理方面，現在越來越多的企業在使用ERP系統，使得ERP系統在各中小企業廣泛應用。文章將從ERP的內涵入手，對于ERP目前在化工行業企業的財務管理中的使用現狀進行分析，再對化工行業ERP對企業會計財務管理的影響進行闡述。

關鍵詞：化工行業;財務管理;ERP

中圖分類號：TQ050.8

文獻標識碼：A

文章編號：1001-5922（2019）08-0152-03

對于ERP而言，實際上是基于信息技術基礎上的一種公司綜合信息管理的平臺，企業在使用的過程中，通過相關的數據統計分析，使得公司的決策者能夠剛好的對公司進行經營管理，最終使公司能夠運轉發展與壯大。它的產生，成功得整合了公司運營中的制造資源管理、供應鏈管理、財務管理、人力資源管理、項目管理等環節，將公司的各個部門與運營流程進行有機的結合，從而讓企業在運營過程中更加統一化，信息化與規范化。

1 ERP的定義與特點的基本論述

ERP是Enterprise Resource Planning的縮寫，翻譯過來是企業資源管理計劃。[l]引言部分提到它是基于信息管理手段的信息管理平臺，在這個平臺上可以對企業的各項系統進行數據匯總與分析，包括企業的產品供應，貨源供應，人力資源以及日常管理信息統計等。能夠及時有效、系統的為企業決策者與管理者提供所需信息。同時，通過信息化手段，有效的減少了企業各個部門在運營中的不必要的環節步驟，使得整個企業在運營中的效率大大提高了，從而由此提高企業在市場上的競爭力。同時，隨著我國市場經濟的不斷深入，市場變化難以預測，為了更好的應對此現狀，在企業中使用ERP系統就顯得尤為重要。[2]原因是基于ERP有如下兩個特點：首先，ERP是當前社會高科技的產物，是集合了當前最高端的信息技術的產物，擁有著其他系統所沒有的優勢，就是它對于企業數據的處理具有更高的準確性與高效性。對于企業各個環節的數據分析，尤其是財務管理方面，眾所周知，財務管理部門是一個企業的核心地帶，對于一個企業會計財務方面的數據統計與分析與其他部門與運營環節有著不可或缺的關系，決策者更是會根據此數據對于企業下一步的發展做出規劃，這就要求數據的高度準確性與時效性，而ERP系統正是具備了這樣的優勢。除此之外，在企業財務管理中使用ERP還可以靈活的應對當前市場經濟的變化。有效及時的數據處理與統計，能夠讓企業的財務管理人員更加高效的工作，及時讓企業避免不必要的財務損失，同時將傳統的財務管理工作者的工作職能進行優化，達到更加高效的管理企業，使得企業能夠取得長足發展。

2 化工行業ERP在企業會計財務管理應用現狀及問題

2.1 ERP在財管方面的應用，企業處于摸索階段

ERP最初始由上世紀40年代的MRP的原理演化而來，在上世紀90年由美國的一家IT信息公司提出的概念，后來引入到中國市場。[3]目前國內對于ERP系統使用的企業有很多，大中小企業都有，但是在企業的財務管理方面引入ERP系統仍然是出于初期摸索階段，仍然在發展階段，ERP系統在企業會計財務管理方面的應用各方面仍然存在一定的風險與隱患，還有待繼續研究與探究，有待實現企業經濟效益以及生產率的提高。

2.2 國內ERP種類繁多，良莠不齊

隨著經濟的發展，大中小企業在我國遍地開花，ERP系統的使用變得非常廣泛，然而目前來看ERP的主要功能卻沒有發揮出來。ERP在企業財務管理方面的應用，對于系統的安全性能要求是很高的，同時對于整個企業的管理集成化與規范化具有非常重要的推進作用，但是目前由于國內ERP系統的使用仍然處于摸索與發展階段，所以很多系統應運而生，但是有先關信息技術有限，在系統安全性與穩定性方面是良莠不齊、魚龍混雜。這樣就是企業不能充分的使用ERP系統。[4]

2.3 化工企業內部財務管理模式與ERP系統不匹配

ERP在化工行業的企業會計財務管理方面的實際應用當中，如果企業不能夠充分有效的利用好ERP系統的話，會使得企業的財務方面處于比較危險的境地，在企業管理方面也存在一定的風險與隱患。[5]當前ERP在企業財務管理方面的應用仍然處于摸索階段，這就要求企業決策者能夠根據企業的實際情況制定和切實可行的財務管理制度，建立符合企業實情的內部資源信息和完善的管理系統，保證ERP系統在使用的時候能夠保證信息的正確性與可信度，避免信息缺失導致數據失真。然而目前很多企業由于當前的會計財務管理模式與所適用的ERP系統不能很好的搭配契合，這些都對ERP在企業財務管理上的使用產生消極影響。

3 化工行業ERP對企業會計財務管理的影響

3.1 化工企業應用ERP促進企業提高市場敏感度

ERP系統的使用，是基于建立“現實工作信息化”，就是把現實中的工作內容與工作方式，用信息化的手段進行表現，使得企業內部管理的信息能夠系統化。[6]那么在企業的財務管理方面，尤其是化工企業，ERP的使用能夠將有效的財務信息進行集成化，體系化。隨著市場經濟的發展，為了更好的應對市場變化，我國各個企業都在需求制度改革，作為化工行業在迎來機遇的同時也要面對市場變化的挑戰。化工企業決策者需要及時掌握化工行業市場發展的最新信息，同時又要迅速將這一準確信息與當前企業的發展有機整合起來，這就需要ERP系統能夠很好的在財務管理方面對數據進行收集、處理與整合。ERP系統在化工企業的會計財務管理方面的應用，在收集、處理、整合數據方面具有方便性、實用性、靈活性、即效性等多重優勢。[7]ERP在財務上的應用為現代化工企業在管理上發揮出很大的優勢。在當今這個信息大爆炸的時代，誰掌握了第一手的信息水就在市場的浪潮中占有絕對的優勢，而ERP在化工企業財務管理方面的使用，無疑能夠讓企業管理者能夠更加高效、及時的收集到當前化工行業市場的最新數據，同時為化工企業的發展做出更加高效、有利的決策，促進企業更好、更快的發展。

3.2 ERP的使用提高化工企業財務管理的工作效率

ERP系統在化工行業的使用能夠是企業在管理整個供應鏈資源、精細生產同步工程、事先計劃跟事控制等方面都能夠做到很好的把控，同時將其運用在財務管理方面能夠實現企業數據分析、預測、管理與控制。相較于傳統的財務管理模式，基于信息技術化的ERP系統大大的解放了企業財務方面的人才運用，同時更提供了財務工作效率。[8]在計算機技術的協助下，ERP系統的使用替代了傳統的手工記賬、核賬、算賬等操作，節省人員成本的同時，又提高了財務管理工作者在多余數據處理上的效率，同時ERP系統對于財務數據的處理輸出使得企業對于財務信息能夠及時有效全面的掌握與把控。

3.3 ERP的使用對財管工作人員提出了更高的要求

過去，企業的會計財務管理人員對于企業財務的管理基本上都是通過對企業的“賬”進行梳理與管控分析，然后做出相應的數據分析，決策者以此作為企業管理的依據。ERP系統在企業財務管理方面的使用，就大大的提高了企業會計人員的工作效率，這樣大大減少了會計財務管理人員，從而縮減了成本與投入。[9]由于ERP管理系統是基于計算機信息技術上的企業資源綜合管理平臺，所以企業在使用ERP的同時哈需要對企業財務從業人員進行相關信息技術的技能培訓與指導，讓財務管理人具備更加專業的技能與知識，這樣才能更高效的使用ERP系統，從而發揮其優勢，因此化工企業ERP的使用對財管工作人員提出了更高的要求。

3.4 ERP在企業財務上的應用有助于增加企業經濟收入

實踐證明，ERP系統在企業財務管理方面的使用有助于企業增加利潤。一方面，ERP系統由于其具有靈活性與時效性的特點，同時及時有效的財務數據分析，處理，使得企業決策理者能夠更好的抓取有效信息，了解當前行業的前沿市場信息，從而做出符合當前企業發展的決策，提高了企業決策決策的正確性與時效性，更加精準的為企業將來的發展提供數據參考依據。另一方面，由于ERP在財務管理方面提供數據的精確性嗎，使得企業的決策者能偶做出更加精準的決策，做合作者最優化的方案，最大程度上節省成本，提高效率，同時又能達到利潤最大化。最后，由于ERP系統在財務管理方面的使用，必定在企業財務用人方面大大節省成本，這樣就會空出很多其他崗位為企業的發展也提供了很多方向，進行了有效的成本控制，提高了化工企業在發展中的利潤，推動企業持續發展。

3.5 ERP的使用有助于企業增加活力，促進長遠發展

ERP在化工企業財務管理方面應用的時候，在提高效率的同時，無形中對于傳統的財管人員配置進行了重新的整合與配置。[10]使得企業可以通過ERP系統在財務管理應用的過程中，將公司的人員配置、人力資源，財力資源以及物力資源進行有效的整合與利用。能夠最大程度的在成本最低的情況下進行資源利用的最大化。最大程度上避免企業資源的浪費，將對于企業有著切實可靠的發展作用。同時，企業在引入ERP同時對于相關人員的知識技能培訓，無形中也是對于企業將來發展提供更優質、長遠的保障，能讓ERP財務管理系統在企業管理中效用達到最大化。

4 結語

綜上所述，ERP財務管理系統作為建立在信息技術基礎上，通過系統化的數據收集分析處理的方式，對于企業的管理進行輔助的信息管理平臺，對當代中國化工企業在財務管理方面產生了廣泛而深遠的影響。在化工企業會計財務管理發揮著多方面的影響，提高了企業對于市場數據的敏感度，促進了企業財管人員職能轉變，同時提高了企業的經濟收益等等。

參考文獻

[1]黃慧君，淺析ERP對于當代企業財管方面的影響[J].中國企業，2017，（6）：68-70+71.

[2]王亮，胡大海，分析ERP在化工行業企業財務管理的影響探究[J].當代經濟·商業發展，2016，（7）：412-432.

[3]王娟-.ERP在化工行業使用探究分析[J].當代商業化，2015，（19）：189-212.

[4]葉淑萍，張亮海探究當代化工行業ERP在企業財管方面的應用[Z].中國企業ERP，2015，（12）

[5]胡慧穎.ERP系統在財務管理中的應用研究[J].縱橫商業財報，2013，（13）

[6]張俊峰，化工行業基于ERP在企業財務管理上的應用分析[J].財務天下，2013，（10）

[7]張靜前.淺議ERP在化工行業企業管理應用的現狀與改進措施[J].經濟管理財報，2013，（10）

[8]馬向明.ERP對我國企業會計財務管理的影響分析[J].東方財務，2013，（40）.

[9]高峰，王志浩，淺析ERP在中國企業財務管理中的應用[J].南方企業報，2014，（11）.

[10]殷千盛，張會芳.ERP系統在財務管理中的應用研究[J].當代經濟學，2014，（36）.