聯動當地資源為協會會議添助力

Julianne Jammers

大部分協會的核心目的是幫助會員進行行業交流，以及促進行業發展。這兩大功能也常常是人們加入協會得到的重要服務。而長久以來，協會會議是促進行業交流的主要手段。今天，在某種程度上，互聯網為人們的交流提供了新的方式，包括網絡研討會、網上公開課和各類交流平臺等，這影響了會議行業的發展。當然，這有利于保護環境，減少成本，人們也不需要經歷旅途的勞頓。但是，無論技術多么發達，能帶來多少益處，實體會議仍然至關重要。從這個意義來講，開會依然是協會工作的重要方面，與此同時，協會需要不斷創新，通過會議來實現協會最重要的功能——促進行業交流。

在瑞士科技會議中心，我們的角色是作為協會的合作伙伴，參與到他們的會議內容制定過程中，而不僅僅只是作為場地供應方。我們與前來開會的協會主辦方緊密合作，為會議提供教育型的環境，幫助參會者建立新的業務聯系，并提升整體的參會體驗。

為協會提供獨特價值

很多人認為，在會議服務中，會展場地的角色僅限于提供優良的硬件設施、會務服務，并確保所在城市能在會議之余提供精彩的商旅體驗，而瑞士科技會議中心則能提供更多。瑞士科技會議中心坐落在日內瓦河畔、大學校園內，目前已經形成了基礎服務以外的獨特的核心競爭力。在相關領域，我們能使參會代表獲得更多知識，并接觸到相關領域的人才。

在會議中心所在地區，洛桑大學理工聯盟作為全球最有創新性和成果的科技聯盟之一，擁有超過350個實驗室和科研小組。大學校園內，數十家初創企業和跨國公司在此運營，與科研型的校園環境相得益彰，坐落于此的科技會議中心則是人們見面交流的絕佳場所。

另一方面，我們也積極接洽相關的協會，讓他們能夠與校園內的科研人員（包括一些全球最有名的科學家）合作，來推動科研項目的進程。除此之外，瑞士科技會議中心團隊也大量接觸學院的教研人員，而這些教研者又是各個協會的會員，這使得會議中心能夠在二者之間進行配對，組織召開高質量的行業會議。

除此之外，我們還邀請各類大學生來參加協會會議，從本科生到博士生。這些參會者也有可能成為協會未來的會員。我們還設立了一種類似于速配的特殊的行業交流形式，來鼓勵參會者從這種隨機的碰撞中增添人脈，拓展業務關系。

為贊助商和參展商帶來價值

行業協會能接觸到大量行業人才和學生才俊，這對協會會議的贊助商而言，是一大利好。在協會舉辦的會議中，行業人才集聚，沒有什么場合比這更利于招募人才了。在每個行業，人們為了網羅人才，花費大量的時間和精力，而協會會議恰恰為人才招募提供了絕好的平臺。

總而言之，會議中心作為協會會議的合作伙伴，可以扮演重要的角色，帶來多項附加價值，讓參會代表不僅僅是享受到目的地的美麗風光、充足的酒店房間，以及會展場地的一流硬件設施，還能享受到額外的附加值。會議往往與所在產業密切相關，并且會議選址常常是在產業集聚區域。協會會議亦如此。會議中心緊密關注與當地支柱產業相關的相關協會，助力協會會議成功，幫助所有利益相關方合作共贏。

（作者系瑞士科技會議中心執行董事）