大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下事業(yè)單位會計(jì)管理面臨的問題及對策

宋麗麗

現(xiàn)如今，隨著時(shí)代發(fā)展速度的不斷加快，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來。事業(yè)單位作為關(guān)乎到國計(jì)民生的重要社會組織，更加需要主動迎接新時(shí)代所帶來的諸多挑戰(zhàn)。本文針對事業(yè)單位會計(jì)管理工作中所存在的問題，總結(jié)出了幾點(diǎn)應(yīng)對措施，其中包括重新認(rèn)識大數(shù)據(jù)，重視會計(jì)信息化、積極采用先進(jìn)的會計(jì)管理技術(shù)與方法、促進(jìn)各會計(jì)流程、環(huán)節(jié)之間的互動以及提升會計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性等等，供參考。

一、前言

我們已經(jīng)正式進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時(shí)代中，計(jì)算機(jī)技術(shù)滲透到了工作與生活的方方面面。其中，在事業(yè)單位的發(fā)展歷程中，會計(jì)管理占據(jù)了十分重要的份額，工作質(zhì)量、工作效率均會影響到事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。基于此，為了能夠在大數(shù)據(jù)時(shí)代中更好的發(fā)光、發(fā)熱，事業(yè)單位要重新審視傳統(tǒng)會計(jì)管理工作中所存在的問題，有針對性的給出整改方案，進(jìn)而將會計(jì)管理工作的積極作用淋漓盡致的發(fā)揮出來。

二、大數(shù)據(jù)概述

大數(shù)據(jù)一詞，對現(xiàn)代人而言已經(jīng)不再陌生，簡單概括，大數(shù)據(jù)所指的是，針對那些無法用常規(guī)軟件、工具所捕捉和處理的數(shù)據(jù)，需用利用更優(yōu)化的處理模式，從而更加高效率的管理海量信息資產(chǎn)。從技術(shù)層面來分析，大數(shù)據(jù)并非是單純的“龐大數(shù)據(jù)信息”，而是一種更加優(yōu)化、更加高級的“信息處理能力”，通過信息技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)可以更加精準(zhǔn)化、高效化、簡單化的處理海量數(shù)據(jù)，以此來將數(shù)據(jù)信息資產(chǎn)的更多價(jià)值發(fā)掘出來，解放更多的人力資源，保證數(shù)據(jù)信息的高速運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代中事業(yè)單位會計(jì)管理工作所存在的問題

（一）認(rèn)識問題

目前，我國的事業(yè)單位雖然都在積極踐行會計(jì)信息化工作，但由于受到諸多客觀條件的影響，仍然存在著很多歷史遺留問題，在這一過程中，部分事業(yè)單位管理者與會計(jì)工作者會片面的認(rèn)為，會計(jì)信息化所指的就是將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與會計(jì)信息進(jìn)行電子化處理，因此只需要將工作重心放到終端平臺上即可。這種認(rèn)識上的局限會影響大數(shù)據(jù)時(shí)代中會計(jì)管理工作的順利開展，諸如會計(jì)憑證記錄、數(shù)據(jù)傳遞記錄、信息變更記錄以及操作流程等各項(xiàng)工作均沒有實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化操作，仍然需要會計(jì)工作進(jìn)行手動整理，工作效率不高。

（二）制度問題

在大數(shù)據(jù)時(shí)代中，事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動不斷豐富，這在無形當(dāng)中提高了會計(jì)工作的復(fù)雜性，在管理工作中所牽涉的財(cái)務(wù)關(guān)系更多，需要進(jìn)行大量的協(xié)調(diào)與溝通工作。針對這一現(xiàn)象，會計(jì)工作信息化就派上了大用場，減少了很多不必要的工作資源浪費(fèi)。然而在具體的會計(jì)管理工作中，由于事業(yè)單位缺少完善的會計(jì)管理制度，很多工作流程無法順利進(jìn)行，雖然已經(jīng)搭建起信息化平臺，但由于操作與運(yùn)行上存在問題，仍然無法避免會計(jì)信息孤島現(xiàn)象的存在。由此可見，如果想要讓事業(yè)單位的會計(jì)管理工作更好適應(yīng)大數(shù)據(jù)，就必須要整個(gè)各部門的力量，完善制度建設(shè)，掃清障礙。

（三）信息安全問題

大數(shù)據(jù)時(shí)代中，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成為了舞臺中心，雖然為會計(jì)工作帶來了諸多便利，但由于網(wǎng)絡(luò)本身存在著虛擬性、復(fù)雜性特點(diǎn)，因此有關(guān)于會計(jì)信息的安全問題決不能小覷。首先，在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的過程中，每一個(gè)操作步驟都會應(yīng)用到大量的會計(jì)信息，一旦事業(yè)單位的網(wǎng)絡(luò)遭遇病毒攻擊或黑客入侵，那么將會面臨會計(jì)信息丟失、泄露等危險(xiǎn);其次，隨著會計(jì)信息化工作在事業(yè)單位中的深入開展，會應(yīng)用到越來越多的會計(jì)管理軟件，這雖然釋放大量的人力資源，但由于軟件處于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中會存在各種各樣的漏洞，再加之權(quán)限的開放不夠合理，將無法很好保密隱私數(shù)據(jù)，存在安全隱患。

四、措施建議

（一）重新認(rèn)識大數(shù)據(jù)，重視會計(jì)信息化

通過上文中的詳細(xì)介紹，事業(yè)單位如果想要高效率完成大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的會計(jì)管理工作目標(biāo)，就必須要重新認(rèn)識大數(shù)據(jù)，重新審視原有會計(jì)管理工作中所存在的諸多問題，全面提高對會計(jì)信息化的重視程度。首先，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要扶持會計(jì)管理部門經(jīng)常性的開展研討會議，聘請行業(yè)中的專家來參與其中，整合過去階段事業(yè)單位在大數(shù)據(jù)時(shí)代中所遇到的諸多困難，集思廣益，理清新的思路、找到新的方法，從技術(shù)角度出發(fā)來盡快實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新目標(biāo)，正確將發(fā)展成本降到最低，將事業(yè)單位會計(jì)工作的管理職能淋漓盡致的發(fā)揮出來;其次，地方政府部門應(yīng)首當(dāng)其中，積極參與到事業(yè)單位的會計(jì)管理信息化工作中，傳達(dá)新理念、新技術(shù)、新經(jīng)驗(yàn)，鼓勵(lì)事業(yè)單位要敢于迎接困難、擊敗困難，為迎接大數(shù)據(jù)做好充分的準(zhǔn)備，幫助事業(yè)單位緩解經(jīng)濟(jì)、精神上的雙重壓力。

（二）積極采用先進(jìn)的會計(jì)管理技術(shù)與方法

事業(yè)單位要盡快認(rèn)識到大數(shù)據(jù)時(shí)代中新的發(fā)展機(jī)遇，充分發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢，讓會計(jì)管理工作可以有更大的進(jìn)步空間。由于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作正處于新舊時(shí)代的交替時(shí)期，因此在處理諸多歷史遺留問題的過程中會遇到諸多困難，此時(shí)更要積極運(yùn)用先進(jìn)的會計(jì)管理技術(shù)，以此來掙脫地域、空間等條件限制對會計(jì)工作的桎梏，盡快實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)管理與會計(jì)控制目標(biāo)。

與此同時(shí)，事業(yè)單位還要明確會計(jì)管理工作下一個(gè)階段的發(fā)展方向，通過引入財(cái)務(wù)虛擬管理技術(shù)來突破便捷，整合資源來構(gòu)建虛擬化的會計(jì)管理重心，促進(jìn)會計(jì)信息的智能化協(xié)調(diào)發(fā)展，以此來提高會計(jì)信息的利用率。

（三）促進(jìn)各會計(jì)流程、環(huán)節(jié)之間的互動

在大數(shù)據(jù)時(shí)代中，會計(jì)管理工作有了新的流程，在處理會計(jì)信息數(shù)據(jù)時(shí)，同樣需要兼顧到各個(gè)會計(jì)流程、環(huán)節(jié)之間的高效率互動，以此來保證會計(jì)信息質(zhì)量。

在會計(jì)信息平臺中，會計(jì)管理工作者需要負(fù)責(zé)整理好信息反饋，并將其集中反映給信息使用者，通過了解信息平臺中的信息評價(jià)與反饋結(jié)果，將為會計(jì)管理工作的下一目標(biāo)制定提供寶貴意見。此外，會計(jì)管理者還需要在第一時(shí)間與信息提供者和信息使用者展開交流，整合雙方意見，判斷會計(jì)信息與相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是否還有繼續(xù)改進(jìn)的必要，盡快給出高效率的折中解決方法，并最終選擇出最為合理化的優(yōu)化方案。最后，針對在會計(jì)流程中所遇到的無法解決問題，會計(jì)管理人員要及時(shí)上報(bào)給上級領(lǐng)導(dǎo)，通過咨詢專家等方式來予以解決，切記不要拖延，避免留下隱患。

（四）提升會計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性

在大數(shù)據(jù)時(shí)代中，會計(jì)信息化所具有的優(yōu)勢幾乎是壓倒性的，但其中最重要的一項(xiàng)危險(xiǎn)性因素即為信息安全問題，在會計(jì)信息數(shù)據(jù)的保密性方面，事業(yè)單位要盡快構(gòu)建萬無一失的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)，對會計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行隔離處理，根據(jù)實(shí)際情況來選擇公開密鑰或?qū)ΨQ秘鑰，務(wù)必保證會計(jì)信息數(shù)據(jù)在傳輸過程中的萬無一失。其次，由于會計(jì)信息會被頻繁使用，因此同樣需要重視用戶認(rèn)證與用戶授權(quán)問題，事業(yè)單位可通過動態(tài)密碼、U盾、生物認(rèn)證、智能卡等方式來限制不同用戶的訪問權(quán)限。再次，針對病毒入侵與黑客攻擊等違法事件，事業(yè)單位也要專項(xiàng)整治，不僅要及時(shí)更新防火墻設(shè)置，同時(shí)還要額外安裝正版殺毒軟件，規(guī)范用戶的操作流程，降低安全風(fēng)險(xiǎn)。最后，除去事業(yè)單位本身要做好一系列的信息安全風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對工作以外，國家政府在此方面也應(yīng)給予助力，整體規(guī)范好大環(huán)境，完善與會計(jì)信息化有關(guān)的法律制度，尤其要針對盜取會計(jì)信息、入侵會計(jì)信息平臺、泄露會計(jì)數(shù)據(jù)等行為進(jìn)行嚴(yán)格打擊，從法律角度出發(fā)來扶持事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)工作的順利進(jìn)行。

五、結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來，這對于事業(yè)單位的會計(jì)管理工作來說既是新機(jī)遇，也是新挑戰(zhàn)。由于在傳統(tǒng)會計(jì)管理工作積累了諸多工作經(jīng)驗(yàn)，因此接下來的會計(jì)信息化建設(shè)工作也將開展的更有條理，事業(yè)單位需要做的是整合現(xiàn)有資源，創(chuàng)造更多便利條件，讓會計(jì)管理信息化可以進(jìn)行的更為順利。（作者單位：青島西海岸新區(qū)商務(wù)局）