淺析大數據背景下科技檔案管理的改革與創新

王瑋 楊偉浩

目前，隨著我國科學信息技術不斷發展，大數據、云計算應運而生。現階段，在企事業單位發展運營過程中，會產生海量數據，給科技檔案管理工作帶來一系列的挑戰，如何在大數據時代充分使用信息化技術，加強科技檔案管理工作，具有至關重要的現實意義。文章通過對大數據相關理論進行概述，分析了大數據背景下科技檔案管理的現狀以及大數據背景下科技檔案管理改革與創新的必要性。針對大數據背景下，對科技檔案改革存在的問題進行全面闡述，最后提出了大數據背景下科技檔案管理的創新路徑。

近年來，隨著我國科學信息技術不斷發展，人們已經步入信息化時代。檔案管理工作也面臨著新的挑戰和發展機遇，在科技檔案管理工作中，使用大數據能有效地對單位科技檔案進行優化，實現科學化、精細化的管理，改變傳統模式下科技檔案管理工作存在的難題，在最大程度上提高檔案管理工作效率，有效降低成本。推動檔案管理朝著科學化、數字化、信息化、一體化的方向不斷發展，是我們持續改進的目標。

一、大數據相關理論概述

（一）大數據

對于大數據來說，它主要是由結構復雜、數量龐大、種類多樣的數據庫構成，集合在云計算技術基礎之上，拓寬數據處理模式和應用方式，在計算過程中進行數據信息的全面整合，實現交叉復用，形成具有智力資源的知識服務體系。現階段，對于大數據來說，它主要是在各行業通過使用海量數據，解決數據處理過程中存在的問題，它的運算速度快、充分發揮數據的使用價值、做好前瞻性預測工作。它主要工作內容就是實現相關信息的準確預測，在進行海量數據分析過程中，對于可能發生的事情進行全面探討、分析，對有價值的數據進行充分挖掘。目前，隨著大數據信息時代不斷發展，在人們生產生活中，數據信息是最主要的資源，無論是航空航天，還是金融、醫療、農業信息等各類行業都離不開數據資源。

（二）大數據特點

目前，隨著科學信息技術不斷發展，計算機技術滲透到人們生活的方方面面。在企事業單位檔案管理過程中，使用大數據有效地提高單位檔案管理效率，降低運行成本，在最大程度內實現檔案一體化，是近年來毋庸置疑的發展趨勢。大數據在信息收集、處理、分析過程中的使用，能有效地通過網絡信息技術，實現大量數據資源的采集，做好數據存儲。大數據具備動態性、廣泛性和社會性。尤其是在現階段網絡環境中，只有充分挖掘互聯網時代動態數據，才能有效地進行數據的分析利用。由此可知，大數據時代具有廣泛的社會性、數據廣泛性、公開性、實時性。

二、大數據背景下科技檔案管理的現狀

對于檔案來說，它是一種原始信息的記錄，具備可靠性和可追溯性。在檔案信息管理過程中，由于它涉及到的內容復雜、類型多樣，尤其是科技檔案，不僅包括基本的文字內容，還包括計算圖表、設計圖紙，以及實物和標本在內的三維材料等。科技檔案在管理過程中，需要對內容動態、數字信息等相關內容進行全面把控，充分發揮科技檔案的科學價值和實際應用價值。現階段在我國檔案信息管理過程中，由于在管理過程中缺乏連續性和完整性，視野過于狹窄，在檔案資料歸檔過程中，由于人為因素導致項目材料歸檔不齊全，形式不規范等問題。通常情況下，大多數科技檔案在歸檔過程中由于受到外界干擾因素影響，在收集過程中難度較大。由于項目資料形成的周期長、缺乏科技檔案形成過程中的持續管控，會導致后期在檔案分析統計過程中可能誘發一系列的問題。

三、大數據背景下科技檔案管理的必要性

目前，隨著科學信息技術不斷發展，在大數據時代能有效地存儲科技檔案。尤其是在企事業單位發展過程中，存儲有很多紙質的科技檔案，它是企業發展的重要文件支撐，具有一定的保留價值，不能輕易損壞。目前隨著檔案管理工作中大數據技術的不斷創新使用，有效地對檔案信息進行處理，做好數據庫框架建立工作，在最大范圍內，實現資源的合理調配，將檔案管理成本降到最低，提高檔案管理工作效率。除此之外，在大數據時代使用科技檔案管理過程中，應該拓寬科技檔案管理深度。我國的科技檔案在管理過程中，多是以紙質存儲作為主要方向，現階段隨著大量數據信息不斷產生，檔案可能出現沉積現象。檔案管理人員應該通過有效的技術途徑，充分挖掘科技檔案的使用價值。尤其是在檔案鑒定和檢索過程中，會損耗大量的人力、物力資源。目前，隨著科技檔案數據不斷發展，在云計算平臺上落實檔案處理系統，能有效地實現動態擴展計算和資源存儲，在最大范圍內，進行檔案管理系統的架設，實現存儲資源的動態增加，解決系統維護時的運營成本。

四、大數據背景下科技檔案管理改革存在的問題

（一）數據存儲存在問題

近年來，隨著我國科學信息技術不斷發展，尤其是在目前大數據背景下，檔案存儲的方式和以前大不相同，科技檔案在存儲過程中，從傳統的紙質檔案逐漸變為現階段的電子檔案。在檔案信息處理過程中，忽視數據存儲進行專業化處理，不利于檔案信息存儲與處理的實現。目前，隨著信息量不斷增長，完善存儲設備和技術手段，能有效地實現信息的快速上傳，解決數據存儲和處理過程中存在的問題。我們國家在大數據應用層面上，幾乎技術都是來源于谷歌等國外的公司，忽視了技術推動的創新，要加大數據進行存儲關鍵技術的研究力度，做好數據清洗、數據可視化等關鍵技術的攻關工作。

（二）信息數據面臨著安全問題

在大數據時代進行科技檔案存儲過程中，一般情況下需要進行電腦保存，然而在科技時代，安全隱私是檔案工作面臨的主要難題。在技術和理念層，既要保證檔案信息的共享性，還要確保檔案信息具備一定的安全性，這樣在管理過程中可能存在一定沖突。尤其是涉及到法律問題，不僅要幫助人們能及時獲取信息，還應該確保這些信息具備安全性，避免被他人盜取，避免企事業單位的專利等機密檔案發生泄漏，給單位造成不必要的財產損失和負面影響。

（三）技術人才的缺乏

現階段，在大數據時代科技檔案管理工作中，需要大量的復合型技能人才。然而在實際工作中，多數的人才不具備一定的大數據知識，不能確保科技檔案管理工作的專業性和開放性，擺脫不了傳統檔案管理帶來的弊端。通常情況下，在科技檔案管理過程中，大多數的工作人員使用落后的紙質檔案管理技術，沒有具備一定的計算機科學技術，不能對數據信息進行充分挖掘和充分使用。因此，在大數據信息時代，必須要對科技檔案管理人員進行全面能力培養，讓更多的檔案管理人員掌握一定的計算機專業技能，保證檔案處理存儲工作順利進行。

五、大數據背景下科技檔案管理的創新路徑

（一）使用先進的科學技術

在大數據時代，尤其是在科技檔案管理過程中，相應的管理人員必須要引進先進的科學管理技術，有效地對檔案，數據信息進行全面處理，提高檔案管理的科學化、信息化。現階段，我們應適應時代發展加強檔案管理部門數量上的收集力度，建立不同需求的數據模型，做好數據的分類整合工作，充分發揮檔案信息的使用價值。在檔案管理過程中，有效地打破時間、空間的限制，實現紙質檔案信息存儲轉化為高級的信息資源，在最大范圍內提高檔案工作的共享性。與此同時，隨著大數據技術不斷發展，有效地拓寬云計算技術，實現資源的合理配置。由此可知，目前，在科技檔案管理過程中，可以使用先進的分析技術，實現科技檔案信息的資源配置，結合云計算技術實現科技檔案的資源共享。

（二）完善檔案監管體系

近年來，在大數據時代，科技檔案逐漸公開化、信息化。建立完善的科技檔案監管體制，能有效地保證科技檔案信息內容的安全性和全面性。在科技時代，安全隱私是檔案工作面臨的主要難題。在檔案管理過程中，要加大檔案信息監管力度，完善相應的檔案管理條例，才能有效的保證檔案信息日常管理，具備較高的安全性，降低日常維護成本。

（三）提高管理人員的綜合素養

目前，在科技檔案管理過程中，必須要提高科技檔案管理人員的綜合素養，才能在最大范圍內提高科技檔案管理工作質量。在高端人才緊缺的情況下，很多單位希望能培養自己的大數據分析人才，也有從海外和傳統行業進行挖掘跨界人才的可能性。各高校或大培訓機構也開始進行大數據人才培養，京東、亞馬遜等企業還創辦了大數據俱樂部。現階段，在單位檔案管理部門進行檔案信息化建設過程中，需要對相應的檔案管理人員做好繼續教育培訓工作，使用新型的管理理念，進行必要的技術指導，充分發揮現代科技檔案管理的作用。

六、結語

根據以上內容，現階段在大數據背景下，加強科技檔案管理，必須要健全檔案監管體系、使用先進的科學信息技術、提高檔案管理人員的綜合素養，才能在最大范圍內應對大數據時代帶來的挑戰，通過有效途徑提高數據的整合、分析能力。（作者單位：中國航天員科研訓練中心）