淺議生產企業庫存管理的優化

戰柏仲

[摘 要] 庫存是企業不斷生產、保持穩定的必要條件。企業庫存狀況如何對企業的資金周轉、生產成本等有很重要的影響。生產企業庫存管理可幫助企業提高競爭力、適應經濟環境、降低成本，所以分析生產企業庫存管理的優化就顯得尤為重要。通過研究生產企業的庫存管理，基于我國生產企業庫存管理的重要性和特點，分析當前生產企業在庫存管理中存在的問題，有針對性的對問題提出優化措施。

[關鍵詞] 生產企業;庫存管理;問題;優化

[中圖分類號] F823 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009-6043（2019）09-0106-02

現如今企業的競爭中，供應鏈管理的競爭漸漸成為企業間競爭的對象。充足的庫存可以減少企業的缺貨損失，但是如果企業長時間都有較高的庫存，這就會使得庫存占據企業較多的資金，提高了企業管理的成本。因此，庫存管理對企業的可持續發展有較大的影響。庫存管理是企業供應鏈管理中一個重要的部分，庫存管理已經成為企業資本周轉效率和運營效率關鍵的環節，因此企業若想提高競爭力，促進企業的可持續發展，優化企業庫存管理必不可少。

一、生產企業庫存管理概述

庫存就是企業為了穩定正常銷售或消耗在日常生產經營中儲存的商品或材料。企業庫存主要有以下作用：一是為了預防供求的波動，進而及時應對一些突發的、不確定的需求變動，二是為了保持生產的持續性和穩定性。生產企業實施庫存管理的目的是為了減少企業的上產成本和提升服務客戶的水平，但是這兩者之間存在矛盾，所以庫存管理即在確保企業平穩運行、滿足顧客要求的基礎上使庫存保持最適合的儲存量，這就在一定程度上減少了庫存的車本投入，有效的控制了庫存在資金中的占比，加強了企業資金周轉的靈活度，提升了企業管理水平。目前我國經常使用的庫存管理優化方式主要有生產計劃模型、ABC分類庫存管理法、精益管理、供應鏈中的供應商管理、推式生成和拉式生產五類。這當中比較適合我國企業使用的企業庫存管理方式有三種，分別是生產計劃模型、供應鏈中的供應商管理和ABC分類庫存管理方法。

二、生產企業庫存管理的重要性

庫存就是企業運營的物資保障，企業運營的過程中，庫存起著非常重要的作用，因此生產企業一定要重視庫存的管理優化[1]。根據中國物流與采購聯合會統計的社會物流情況來看，我國社會物流總費用里社會物流費用的占比大概有三分之一，且這一占比還有逐年增長的趨勢，和管理費與運輸費用增加的速度相比，前者更高，可是生產企業庫存商品周轉的速度沒有很大的提升，庫存率降低的速度較慢。因此，企業庫存費用增加了，然而庫存效率卻沒有得到很大的改善，庫存極易阻擋企業的可持續發展，所以生產企業非常有必要做好庫存管理的優化。

三、生產企業庫存管理的特點

（一）庫存是企業的一項重要流動資產

一般情況下庫存大概占據了企業總資產的三分之一，所以生產企業庫存管理的水平如何將會對企業的資金占比水平和資產運作效率有直接的影響。利用合理有效的庫存管理方法，不但能夠減少企業的生產成本投入，還能加快企業資產周轉的速度和企業庫存的流轉速度，企業的經濟收益也自然而然的增加了。

（二）庫存是企業物流的一個重要組成部分

從市場營銷的層面看，生產企業庫存成本和其他任何市場營銷環節相對比，庫存減少的空間比較大，比如企業營銷成本里，物流的成本就占比一半，在這一半里，庫存又占據了三分之二，產品的所有成本中，物流成本占據了半壁江山[2]。因此，生產企業降低庫存成本可以成為企業巨大的利潤來源。

四、當前我國生產企業庫存管理存在的問題

雖然企業的日常經營離不開生產企業庫存管理，但是在具體進行庫存管理時，生產企業存在以下方面的問題。

（一）需求預測的準確性不高

我國市場經濟的不斷深入發展，市場行情變動次數較多，因此很多企業加強了對市場的重視程度，預測市場的整體需求趨勢，但是能夠仔細分析顧客需求的企業卻少之又少，又或是即使企業進行了分析預測，也仍然難以符合精準度，企業沒有及時按照顧客的要求調節生產需要的庫存，這就導致了企業較高的庫存量，最終造成生產企業庫存資金占比多，商品存放的時期加長。

（二）存在較長的采購提前期

采購提前期是指企業從發出訂單到收到所需材料消耗的時間，采購提前期會影響供應鏈效率、生產企業成本。短的采購提前期對企業大幅度減少平均庫存和原材料庫存量有很大的幫助，進而減少了流動資金的使用，加快企業資金周轉，一定程度上有利于提高企業的競爭力[3]。正常情況下影響企業采購前期的主要原因有兩個：一是顧客減少了庫存需要，如果是較長的采購提前期，企業為了及時滿足顧客需求必定會采取較高庫存量的方式;二是市場環境復雜多樣，這就很容易出現企業預測與計劃水平差距越來越大的情況。

（三）生產企業供應鏈的協調性不足

生產企業和與之相關企業間的信息傳遞不夠及時和準確，各相關企業之間信任和溝通不足，還有部分企業只顧自身利益隱瞞了有關信息，這就造成了企業因為信息溝通問題產生了不必要的庫存。沒有從供應鏈方面對供貨次數進行管理。因為企業需要的各種材料遍布世界各地，所以企業很難做到零庫存要求的絕對化按時供應，這就一定會產生庫存需求。企業如果可以從供應鏈方面和材料提供商進行溝通，調節企業采購的頻率，這就能做到在調節采購頻率的同時還可以消耗最少的費用。沒有靈活利用供應鏈進行庫存信息的共享。受到傳統庫存管理模式的影響，很多企業難以與供應商和購買商進行信息的有效共享，沒有團結在一起共同應對終端客戶，這就導致了供應鏈上與之相關的企業庫存量都比較高，占據了大部分的費用消耗。供應鏈中相關企業之間的信息傳遞有很大的偏差。因為顧客是企業的預測來源，出現這種情況時，信息在供應鏈上的每一個環節都會被放大，這就導致了不準確的需求信息會沿著供應鏈傳播，最后達到了供應商，但是這時供應商得到的需求信息已經不太符合市場實際的需求了，這一效應最后會造成企業采購量過多，庫存占據了大量費用，不利于企業的現金流，嚴重的還會導致企業的資金鏈斷裂。

（四）庫存物品的分類不科學、不清晰

很多企業只是將倉庫當作存放商品和材料的地方，不重視對倉庫的科學管理和分類，商品和材料擺放雜亂，加上企業倉庫管理不夠嚴格，很多企業倉庫都存在采購、生產和銷售之間脫節的問題，這就容易造成企業的正常生產受到影響，還可能導致顧客降低對企業產品的滿意度。

五、生產企業優化庫存管理的途徑

由于我國生產企業存在庫存管理上的問題，因此生產企業庫存管理的優化非常有必要。以下幾點措施可以優化生產企業的庫存管理。

（一）提高需求預測的準確度

生產企業如果想準確的預測客戶需求，就要做到以下兩點：一方面有必要設立專門的機構與顧客主動溝通，了解顧客詳細的要求，避免主觀預測需求的做法;另一方面還要增加企業內部之間的協調合作，防止銷售部門預測出現偏差導致預測需求不準確的情況。這么做才可以既滿足顧客需求又減少庫存，加快企業的資金周轉。

（二）有效縮短采購提前期

若想縮減采購提前期，預測企業和供應商的需求、及時溝通庫存信息和補貨信息非常重要。這么做才可以確保企業在正確的時間和地點采購到高質量的材料，使企業極大的縮短了采購提前的時間，減少存貨的成本，加快了企業資金周轉。

（三）提高企業供應鏈的協調性

若想提升企業供應鏈的協調性，要從四個方面入手：其一，企業應該與供應鏈中的相關企業在互利共贏的基礎上探索共同的合作目標;其二，成立和完善統一的信息交流品平臺，平臺要以提升供應鏈中相關企業之間及時和穩定的傳遞信息為原則。防止信息傳遞出現失信的情況;其三，完善科學的聯合庫存協調機制[4]。聯合庫存的協調機制是為了協調多方的利益，企業自身實現了庫存優化的同時顧及供應鏈中相關企業的利益需求，保證供應鏈穩定;其四，建設公開、公正、公平的激勵機制和利益分配機制，只有公開、公正、公平的激勵機制和利益分配機制才能促進企業和供應商、分銷商之間的合作。

（四）對庫存材料和商品進行科學的分類和管控

企業要根據庫存商品和材料的存放周期、資金占用等情況，科學合理的對商品和材料進行分類，并且還要實施分類管控，對企業生產中價值較高的商品和重要的材料進行嚴格的監督管理，保證生產企業庫存的安全合理，對部分價值較低的商品和材料企業可以根據情況管理，但是不能對企業的正常生產經營造成影響。

（五）建立庫存信息管理系統

庫存計劃是庫存管理的第一步，但是在庫存計劃中，要提前確定好周轉庫存和安全庫存量，制度一套合理有效的庫存計劃。參考以前的數據，加以預測用例，呈現出相應的預測，然后再通過管理人員適當的進行部分調整。各類商品的補貨點量、經濟批量和庫存安全量等都是由庫存管理系統來進行計劃的，系統自動檢查庫存量的狀況，并生成相應的補貨建議表。

六、結語

生產企業庫存管理的優化可以有效的減少庫存成本，減少庫存資金的消耗，加快企業的資金周轉，從而提升企業的管理水平和能力，滿足顧客的需求，但是在實際運用中受到各種因素的影響，生產企業在庫存管理時存在較多的問題。本文針對容易出現的問題，提出了利用增加企業供應鏈的協調配合、準確預測需求、有效縮短采購提前期等方式合理優化生產企業的庫存管理，提高企業的綜合實力。

[參考文獻]

[1]于喜剛.淺議生產企業庫存管理的優化[J].會計師，2017（19）：24-25.

[2]李志軍.企業物資供應優化庫存管理淺析[J].經營管理者，2011（4）：162-162.

[3]張艦.企業庫存管理優化途徑探析[J].經營管理者，2016（12）.

[4]李成軍.如何優化企業庫存管理與控制之我見[J].財會學習，2016（12）：187-187.

[責任編輯：趙磊]