劉媛媛
摘 要:信息化平臺之中的ERP系統運作,期間,將信息化管理視為前提條件,對煤礦企業經營資源進行科學合理的應用,之后在此基礎上借助核心業務流程效能,深度影響運營操作結果,主要涵蓋了質量提升內容和成本降低內容以及客戶服務優化內容等,實施業務流程常態化建立,可以讓煤礦企業擁有發展優勢。本文從實際角度出發,對煤礦企業實施ERP系統優劣勢所在進行詳細分析和闡述。
關鍵詞:煤礦企業;ERP系統;優劣;研究
0 引言
ERP系統是美國在上世紀90年代初所提出,是MRPII下一代的指導企業系統以及資源計劃軟件類型。應該了解到,ERP主要是對MRPII的超越,從本質角度加以分析,ERP依舊是MRPII中的重點,但無論是在功能上,還是在技術上,前者都超越了后者,ERP是圍繞客戶驅動、基于時間、面向產業鏈的正規企業資源計劃,MRPII已具備的生產資源計劃功能和制造功能以及財務功能等,質量管理功能和實驗室管理功能以及業務流程管理功能等均涵蓋其中,另外產品數據管理要素和貨物分銷、運輸管理要素等也是其中的重要組成部分,還有就是內含人力資源管理結構系統和定期報告結構系統。ERP的功能較為完備,將信息技術和當前先進管理理念加以集成匯總,最終運作目標便是達成真正意義上的供應鏈有效管理,以此有力滿足企業資源分配,最大限度上創造經濟效益,這也是未來煤礦企業長久生存和高效發展的保障。
1 ERP管理思想要點分析
需知,在進行ERP管理階段內,需要對ERP實質內容以及中心理念等全面了解和掌握,ERP其實并不是一類實質問題,主要是指將管理理念和管理手段進行精華式的壓縮,借助現代信息技術實現高效固化,信息技術僅為達成管理思想的一種手段。假設不能對ERP實質進行準確認知,那么在煤礦企業之中就不能實現很好的融入與應用。ERP核心管理思想即為達成對供應鏈整體的優質化管理,首先彰顯出了對供應鏈資源管理的思想,然后是彰顯出了優質生產、同步工程以及精益制造的思路,最后是彰顯出了預前計劃和著重控制的思想與理念。
ERP結構系統中,主要內容囊括了主生產計劃、物料需求技術、能力計劃以及銷售執行計劃等,后續的利潤計劃和財務預算內容等也涵蓋其中,上述計劃功能和價值控制功能,二者以完整集成的形態融入到整體企業供應鏈運作系統內部。ERP系統的出現,借助定義事務處理會計核算科目以及對應的核算手段,旨在實施事物處理階段內同時產生會計核算分錄,這樣一來,利率資金流和物流同步記錄便可實現,數據信息在此時也可保持統一協調。如此便可達成按照財務資金情況進行資金來源、去向等追溯,之后在此基礎上挖掘出相關業務活動,一改往日資金滯后于企業物流信息的現象,使得事中控制和實時決策成為可能。計劃功能、事務處理功能、決策功能等,在企業共性業務處理中均可全方位達成,期間要求在流程業務處理階段內,從根本上發揮出企業員工的責任心以及主觀能動性,流程運作之間的關系要融洽,突出的是人與人之間的溝通協作精神,如此便可在有機組織團體中彰顯出個人能力和集體力量。達成企業管理從之前的高聳式變更為先進的扁平化機構發展,日漸提升企業一方對市場動態變化的應對能力。
ERP管理理論內含要素眾多,企業從生產到銷售的管理過程便是重點,而后又涵蓋了銷售管理模塊內容和主生產計劃內容以及能力需求模塊內容等,之后在此基礎上實現對企業信息管理的綜合統籌以及對企業決策的統一規劃。以下為ERP執行對企業現代化發展的意義:
首先,國內各大企業使用ERP的核心目標便是學習和研究以及應用現代化企業管理思想以及管理手段等,基于此,最大限度上創新之前的企業管理、運作機制,隨后建立一套嶄新且契合社會主義市場經濟體制的管理方案。
其次,企業使用ERP階段內,務必要帶動企業整體管理現代化進展,從而全面達成企業管理質量和管理效率的升華,實現真正意義上的飛躍,然后推動現有工業化發展進程,使得社會主義市場經濟能夠可持續發展。
最后,通過數次調查和研究發現,ERP以現代化企業管理模式出現,內含了先進企業管理思想,與社會生產關系要素、生產制度要素之間并不存在直接關系,實際上歸屬于生產力范疇內,為了實現企業本體管理水平、質量的提升。所以需要對ERP進行普及與推廣,然后進行現實生產力完美轉化,這是所有企業共同目標,不受國情和企業經營情況的限制。
2 煤礦企業實施ERP優勢分析
2.1 煤礦企業發展
從國內能源行業發展角度進行分析來看,煤炭行業以我國基礎行業形式出現,2003年之后的煤炭行業處在不斷向上發展的階段,改革開放至今,特別是國際競爭力極高的企業培養和發展過程中,一些大集團和企業不斷發展,企業競爭力得到了大力提升,諸多煤炭企業如雨后春筍般相繼成立。
煤炭企業聯合與發展的階段內,投資主體多樣化形式日趨明顯,之后在此基礎上形成了企業法人治理結構且效果顯著,經濟指標連年攀升。煤炭企業規模不斷拓展,近年來的煤炭產量持續增加,勞動利用率亦是如此,煤礦企業經營狀況產生了很大變革,經營規模方面和企業資產方面都存在著很大擴張優勢,現代企業制度因而建立起來,當前煤礦企業運營也變得愈來愈好,企業本體資本不斷發展,具體運營效果也獲取了持續優化與完善。大力推動煤礦企業發展戰略的同時實施產業結構調整,企業研發費用得以充裕,此時更加注重招賢納士和自身技術豐盈。
2.2 信息技術發展
煤炭工業信息化如火如荼的發展著,經過數年努力奮斗,煤炭工業局和工業部關閉,老企業倒閉,從整體上分析,煤炭行業從最開始虧損,在新形勢的沖擊下也有了盈利趨勢,五年規劃和電子信息發展階段,經過多方聯合共進,煤炭行業發展中可謂滿路荊棘,服務發展和技術建設環節上屢創佳績,國民經濟和行業改革的道路上少不了煤炭企業的努力。
首先,群體信息化意識上,煤炭行業進行了信息化服務提升,行業發展與進步,信息化是企業發展過程中的重要組成部分,特別是將整體發展戰略和信息化要素之間進行了高度整合,期間遵循國家可持續發展方針政策要求,將營銷操作和生產操作以及管理操作融合一體,之后在此基礎上對當前制度和深度建設二者予以匯總。企業競爭力和企業生產力得到雙向提升。歸結來講,對于現在煤炭行業來說,信息化建設可謂大勢所趨、民心所向,信息化建設是現在、未來煤礦企業發展過程中的重中之重。
其次,煤炭生產力需要信息技術幫扶,信息技術融入煤礦企業發展建設中,煤礦企業安全生產以及產能提升均得到了良好保障。科學使用信息技術,煤炭綜合性生產力得到強化,為達成煤礦高產高效、安全生產夯實了根基。從安全生產技術維護角度來看,高效生產與其同等重要,生產和安全兼顧才是信息化技術應用初衷。
再次,旨在達成信息化建設,信息基建工程規模不斷拓寬。山西省、四川省以及山東省,這三個省份在煤炭信息建設上被視為試點地區,工作效率方面,滿足了國家和社會基本要求。另外,云南地區、寧夏地區以及內蒙古地區等,都在不同程度上達成了計算機網絡建設工作運行目標。
最后,電子商務模式運作,在電子商務上探索發現,煤炭企業電子商務運作上,煤炭工業通信信息企業,現已完成了煤炭企業在線建立,煤炭企業的電子商務運作功能逐漸成型,電子商務經驗慢慢得到積累,規模也在連年加大。ERP開發工作和網上信息服務工作上,很多企業投身其中且取得了可喜成就。
3 煤礦企業實施ERP劣勢分析
國家出臺的全國企業信息化建設現狀中顯示,我國煤炭行業信息化水平很高,并且投入硬件的企業占比約為60%,但是信息化管理方面做的成熟可行的企業卻少之又少。將近5%的企業實現了信息化管理,這代表著信息化運作層面上,煤炭企業大多注重投入,但是管理事項卻被嚴重忽略了,局部發展成為了側重點,整體發展被擱置不管,軟件建設滯后,對硬件建設過于重視。
煤炭企業和制造業有別,其在進行ERP模式運作階段,供應鏈不完全等同于傳統制造業的整體供應產業鏈,期間,分銷商和供應商,二者是供應鏈環節,但不是很顯著,需要對煤炭企業內部價值鏈管理理論和供應鏈一方的管理理論加以分析。需要注意的是,其實ERP是一種較為先進的管理理念,基本原理分析勢在必行,然后進行主生產計劃制定,以此作為源動力,以客戶為中心,進行科學有效的市場計劃管理,上述這些要素均可縱向呈現出來。
生產經營管理階段,就是通過采購——生產——面向價值鏈,這樣可以實現橫向發展,為了達成企業整體競爭實力穩步攀升且對相關資源進行高效整合,和標準制造行業相同的是,身為煤炭企業,需要分析資源約束和市場基礎新訴求,達成滿足實際生產計劃的要求,圍繞生產過程這一中心,將供應鏈銜接好,營銷和生產以及采購等不容有誤。
所以說,ERP業務流程與ERP內在理念以及特點等都要分析透徹,若想借助ERP達成煤礦企業綜合管理質量提升,這是現在我們必須要做到的,未來也是煤礦企業發展的必然走向與出路。
4 結束語
ERP管理結構系統運行與實施,可以在一定程度上彰顯出煤礦企業精細化管理思路,隨著信息化技術大力普及和發展,知識經濟時代已然到來,提升煤礦企業資源運營能力,這是提升其市場競爭實力的保障和條件,ERP是一種先進管理思想、先進手段的傳播渠道與核心載體,作為煤礦企業務必要立足實際,積極使用ERP系統,從而達成優質的現代化發展與進步。
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