高校醫(yī)學成人信息化教務管理探析

司杰

摘 要：隨著現(xiàn)代科學技術和互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，信息技術被越來越廣泛地運用到各個領域之中。信息時代的到來為高校醫(yī)學成人教務管理提供了新的發(fā)展機遇，促使教務管理工作逐步向著信息化、數(shù)字化的方向發(fā)展。但當前高校醫(yī)學成人教務管理工作中仍存在諸多不足，直接阻礙了教務管理的信息化建設。基于此，本文將從轉變傳統(tǒng)管理理念、有效整合信息資源和開發(fā)教務管理系統(tǒng)三個方面出發(fā)，分析和探究高校醫(yī)學成人信息化教務管理的新嘗試、新方法、新策略，希望能夠為信息時代下的教務管理工作提供有益的經(jīng)驗借鑒。

關鍵詞：高校醫(yī)學;信息化;成人教務管理;策略

隨著高校建設規(guī)模的不斷擴大，教學資源的需要也因此變得越來越多，導致教務管理的難度不斷增加。傳統(tǒng)的教務管理方式費時費力、管理效率低、效果差，很難適應現(xiàn)在復雜的教學情況、無法滿足不斷變化發(fā)展教育教學要求。推動教育管理的信息化建設是信息時代教務管理改革的新趨向，能夠有效克服傳統(tǒng)管理方式的弊端，更能有效促進教務管理過程優(yōu)化和教務管理水平的提升。由此可見的推進高校醫(yī)學成人教務管理的信息化已經(jīng)刻不容緩。基于上述背景，作者根據(jù)實踐經(jīng)驗，從以下幾個方面出發(fā)展開一番具體的研究和詳細的論述。

一、轉變傳統(tǒng)管理理念，加強管理隊伍建設

教務管理人員是否具備較高的信息化素養(yǎng)是教務管理信息化的基礎和關鍵性因素，但是當前高校醫(yī)學成人教務管理人員的管理觀念落后，并不具備較高的信息素養(yǎng)和技術水平，導致教務管理信息化并不能落實到實踐中。所以，高校醫(yī)學成人教務管理人員首先應突破傳統(tǒng)管理觀念的束縛，充分認識到教務管理信息化的重要性，樹立信息化觀念，將教務管理提升到戰(zhàn)略層面。此外，高校應該通過各種方式來加強教務管理人員的專業(yè)素質和信息素養(yǎng)，引入專業(yè)的信息化人才，從而有效優(yōu)化教務管理隊伍的建設，為教務管理的信息化建設奠定基礎。

例如，在傳統(tǒng)的醫(yī)學教務管理中，無論教學管理還是教學設計，其效率都非常低下，而在現(xiàn)代信息化時代，通過信息技術建立教務系統(tǒng)，能夠大大提升教務管理的效率。因此，為了提升教務管理的效率，我校投入大量資金和時間，加強管理隊伍的建設，為教務管理人員進行信息化培訓，幫助教務管理人員樹立信息化觀念。這樣一來，在高校醫(yī)學教務管理中，通過轉變傳統(tǒng)管理理念，加強管理隊伍建設，增強了教務管理人員的信息化素養(yǎng)。

二、有效整合信息資源，構建管理數(shù)據(jù)庫

信息化最突出的特點便是實現(xiàn)了各種信息的公開和資源的共享，信息化的教務管理中也需要打破各種教育教學資源的時間、空間限制，充分整合信息資源，構建管理數(shù)據(jù)庫，有效實現(xiàn)教學資源的共享。因此，高校醫(yī)學成人學院應該聯(lián)合對各種信息和資源進行整合，打造共享平臺，將不同教學資源都充分整合展現(xiàn)到網(wǎng)絡共享平臺的各個功能模塊之中，并在此基礎上建立學校、院系、班級等各級教務管理數(shù)據(jù)庫，設置集電子教材、課程視頻文件、管理數(shù)據(jù)庫等為一體的信息資源庫，讓信息的上傳下達更加“暢通無阻”。

例如，為了打破傳統(tǒng)教務管理的局限性，我校借助信息化技術構建了教務管理數(shù)據(jù)庫。管理人員可以通過系統(tǒng)將教學資料、學生資料、學生檔案等重要文件上傳至數(shù)據(jù)庫中，另外，當教師需要查找資料時，也可以通過數(shù)據(jù)庫進行查找，僅需要在數(shù)據(jù)庫中搜索關鍵詞，然后通過篩選進行查找。這樣不僅大大提升了工作效率，同時也保證了資料的安全性、完整性。這樣一來，在高校醫(yī)學教務管理中，通過有效整合信息資源，構建管理數(shù)據(jù)庫，確保了教務管理工作的高效性。

三、開發(fā)教務管理系統(tǒng)，促進教務管理信息化

實現(xiàn)信息化教務管理的核心就是要開發(fā)和建立教務管理系統(tǒng)，這樣才能實現(xiàn)管理過程的移動化、數(shù)據(jù)化，從根本上提高教務管理的效率。所以，高校醫(yī)學成人教務管理人員應發(fā)揮自身的內部的知識和技術資源優(yōu)勢，結合企業(yè)開發(fā)平臺，開發(fā)本校個性化的教務管理系統(tǒng)軟件，構建以校園網(wǎng)為平臺，高效、穩(wěn)定、安全的綜合教務管理網(wǎng)絡系統(tǒng)，并保證教務管理系統(tǒng)中包含學生管理、教學管理、學籍管理、成績管理、教學論壇與系統(tǒng)管理等幾個基本模塊，實現(xiàn)系統(tǒng)內各個模塊之間工作和數(shù)據(jù)的關聯(lián)，切實提高教務管理的效率。

例如，為了促進教務管理的信息化，我校還專門開發(fā)了教務管理系統(tǒng)，在教務管理系統(tǒng)中，教師們可以共享資料，同時進行多項工作。如，學生信息查詢、學生們成績記錄等等。隨著教務系統(tǒng)的不斷完善與開發(fā)，教務管理工作的效率也逐漸得到提升。這樣一來，在高校醫(yī)學教務管理中，通過開發(fā)教務管理系統(tǒng)，促進了教務管理的信息化建設。

總之，教務管理的信息化是時代發(fā)展和教育進步不可阻擋的潮流與趨勢，只有推進教務的信息化管理才能更好地應對信息時代挑戰(zhàn)、抓住良好機遇。因此，高校醫(yī)學成人教務管理人員要與時俱進，通過轉變傳統(tǒng)管理理念、有效整合信息資源和開發(fā)教務管理系統(tǒng)等途徑的運用，來切實推進教務管理的信息化、數(shù)字化發(fā)展，讓教務工作更加科學、高效。

參考文獻：

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