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互聯網信息時代會計信息系統整合探析

2019-10-06 14:58:35薛國紅
現代商貿工業 2019年27期

薛國紅

摘 要:在互聯網信息時代,特別是“互聯網+”與會計管理工作融合度不斷加深的新形勢下,如何做好會計信息系統整合工作,對于促進會計工作的有效開展具有十分重要的價值,但目前很多企業在這方面還比較薄弱。對此進行了研究和分析,在簡要分析互聯網信息時代會計信息系統整合重要性的基礎上,分析了會計信息系統整合的制約因素,并提出優化對策。

關鍵詞:互聯網信息時代;會計信息系統;整合創新

中圖分類號:F23 文獻標識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.27.055

隨著科技信息技術的快速發展,互聯網信息技術已經廣泛應用于各行各業,特別是在“互聯網+”戰略深入實施的大背景下,對會計信息系統提出了新的更高的要求,如何更有效的利用互聯網信息技術,大力推動會計信息系統整合創新,已經得到了各個方面的重視,但目前很多企業在這方面還存在一定的模糊認識,特別是沒有深刻認識到會計信息系統整合的極端重要性,導致一些企業的會計信息系統比較薄弱,無法發揮更加積極的作用,要求企業在開發和應用會計信息系統的過程中進行優化和完善。

1 互聯網信息時代會計信息系統整合的重要性

在互聯網信息時代,要求會計信息系統具有網絡化、信息化、智能化的特點,只有這樣,才能使會計信息系統發揮更加積極的作用,因而必須大力推動會計信息系統有效整合。通過對會計信息系統整合重要性進行深入的分析,其重要價值主要表現為兩個方面:一方面,由于互聯網信息時代要求會計信息系統開放性更強,同時還要對企業的各類信息進行有效的整合,只有這樣,才能使會計信息系統發揮更加積極的作用,比如一些企業高度重視會計信息系統的整合,特別是將各類會計信息系統進行了優化和完善,使相互之間具有很強的關聯性,同時還將大數據技術應用于會計信息系統當中,加強對企業會計信息的收集和分析,使會計信息系統具有很強的分析能力,對企業戰略發展具有一定的服務功能。另一方面,加強會計信息系統整合是適應互聯網信息時代、拓展會計工作領域、創新會計管理職能的需要,只在整合會計信息系統,才能使這些功能和作用得到有效的發揮,否則就會制約會計信息系統的多元化功能,比如很多企業為了能夠適應互聯網信息時代,構建了更具有智能化的會計信息系統,特別是云會計平臺的廣泛應用,更使企業會計信息系統得到了優化,同時還具有很強的融合性,推動了會計信息系統功能和作用的持續發揮。總之,在互聯網信息時代,企業必須高度重視會計信息系統整合,特別是要著眼于提升會計信息系統的多元化功能,大力推動信息化、網絡化、智能化建設,使會計信息系統能夠為企業提供強有力的支撐和服務,這是企業必須高度重視的重大問題。

2 互聯網信息時代會計信息系統整合的制約因素

2.1 會計信息系統整合缺乏足夠重視

在互聯網信息時代,企業會計信息系統發生了深刻的變化,要求企業必須更加重視會計信息系統的有效融合,但目前很多企業對此并沒有給予高度重視,導致會計信息系統整合受到極大的制約。比如一些企業沒有深刻認識到互聯網信息時代對會計信息系統帶來的巨大創新與發展機遇,在相關投入方面不夠到位,特別是在平臺和載體建設方面還比較薄弱,導致會計信息系統的整體效能不高;還有一些企業沒有深刻認識到互聯網信息時代要求會計信息系統朝著智能化的方向發展,在打造智能會計系統方面不夠到位,特別是大數據技術、云計算技術等的應用相對比較有限,導致會計信息系統的開放性以及融合性不強,無法為企業發展提供保障。

2.2 會計信息系統整合機制不夠完善

開展會計信息系統整合,最重要的就是要構建更加科學和完善的整合機制,使會計信息系統整合取得良好的成效,但目前很多企業在這方面還比較薄弱,會計信息系統相互割裂的問題還比較突出。比如一些企業的會計電算化系統、ERP系統、云會計平臺還沒有進行有效的對接,會計信息缺乏開放性、共享性的問題比較突出,根本無法發揮會計信息系統的應有功能;再比如還有個別企業盡管也對會計信息系統進行了整合,但卻沒有建立比較完善的工作制度,導致會計信息系統的運行缺乏規范化和系統性,制約了會計信息系統功能的發揮。由于會計信息系統整合機制不夠完善,不僅無法強化會計信息系統的職能,甚至會對企業會計工作造成不良影響。

2.3 會計信息系統整體體系比較薄弱

健全和完善的會計信息系統整合體系,對于促進會計信息系統有效整合具有重要支撐作用,但目前很多企業還沒有認識到會計信息系統整合體系建設的極端重要性,直接導致會計信息系統整合不夠到位。由于互聯網信息時代要求會計工作必須更具有多元化、系統性和融合性,因而需要對企業資源進行整合,并發揮更多的功能,但很多企業并沒有運用系統思維對會計信息系統進行整合,特別是整合體系還不夠完善,會計部門與各個部門之間的關系不夠協調,相互之間缺少協調配合;還有一些企業在應用會計信息系統的過程中,沒有建立比較完善的功能體系,特別是會計信息系統在資金管理、財務分析、財務決策等諸多方面的輔助功能沒有得到有效發揮。

2.4 會計信息系統整體模式缺乏創新

要想做好會計信息系統整合工作,至關重要的就是要對互聯網時代的創新性、創造性進行科學利用,但很多企業在會計信息系統整合模式方面缺乏有效創新,導致會計信息系統仍然停留在淺層次性。比如一些企業在整合會計信息系統的過程中,還沒有將信息收集、分析、處理進行有效的結合,三者之相相互脫節的問題比較突出,特別是很多企業不重視對各類信息的系統性整合,更多的是從企業內部信息入手進行分析和預測,在對外部門信息進行收集、分析、處理方面不夠到位,導致出現了一定的風險。還有一些企業在整合會計信息系統的過程中,沒有建立“網、云、端”三位一體的運行模式,導致會計信息系統整合缺乏創新,無法實現隨時隨地開展會計業務的目標。

3 互聯網信息時代會計信息系統整合的優化對策

3.1 重視會計信息系統整合工作

在互聯網信息時代,對企業會計信息系統提出了新的要求,因而必須高度重視會計信息系統整合工作,努力為會計信息系統發揮更加多元化、系統化、全面性的功能和作用創造條件。這就需要企業要適應互聯網信息時代,著眼于推動會計信息系統信息化、網絡化、智能化建設,大力加強對會計信息系統整合的投入力度,既要深刻認識到會計信息系統整合的極端重要性,也要在打造功能強大、業務多元會計平臺和載體方面取得突破。比如為了能夠使會計信息系統更具有智能化特點,應當大力加強大數據技術、云計算技術的應用,同時還要將會計信息系統與企業電子商務進行對接,使會計信息系統更具有開放性和融合性,進而拓展會計信息系統功能。

3.2 完善會計信息系統整合機制

通過構建科學的會計信息系統整合機制,可以使會計信息系統適應互聯網信息時代,強化會計信息系統的功能和作用。這就需要企業要適應互聯網信息時代,大力加強企業各類會計信息系統的有效對接,特別是要對會計電算化系統、ERP系統、云會計平臺、大數據平臺以及電子商務平臺進行系統整合和對接,最大限度提升會計信息的開放性、共享性。在完善會計信息系統整合機制的過程中,還要更加高度重視會計工作制度建設,特別是要構建符合互聯網信息時代的會計工作制度,強化執行力,并不斷優化和完善會計信息系統。隨著“金稅三期”的加速,企業還要更加高度重視會計信息系統的外部對接,特別是要在打造相應平臺和載體方面進行改革和創新,努力適應形勢發展需要,同時還要進一步提升會計信息質量。

3.3 構建會計信息系統整合體系

企業在整合會計信息系統的過程中,要把健全和完善會計信息系統整合體系上升到戰略層面,確保會計信息系統整合取得實效。在具體的實施過程中,要著眼于加強企業資源整合、強化會計服務功能、保障企業可持續發展,運用系統思維對會計信息系統進行整合,大力加強會計部門與其他部門之間的有效合作,使會計信息系統整合能夠形成強大的工作合力,并且為會計信息系統發揮作用創造有利條件。要構建更加完善的會計信息系統功能體系,除了基本功能之外,還要在資金管理、財務分析、財務決策、風險控制等諸多方面發揮會計信息系統的功能和作用。構建會計信息系統整合體系,還要進一步強化運行體系建設,加強會計信息系統的科學化管理,明確工作目標,完善工作措施,強化會計人員的專業素質。

3.4 創新會計信息系統整合模式

創新是進步的靈魂。在互聯網信息時代,要想使會計信息系統發揮積極作用,一定要創新整合模式,使會計信息系統上層次、上水平。這就要求企業在整合會計信息系統的過程中,要將信息收集、分析、處理進行有效結合,構建“價值鏈”會計信息系統,既要加強對企業內部會計信息的收集、分析和處理,也要加強企業外部會計信息的收集分析和整理,使會計信息系統在加強管理控制、防范系統風險、推動企業發展方面取得突破。要著眼于強化會計信息系統的即時性、創新性、融合性,大力推廣“網、云、端”三位一體的會計信息系統尖用模式,既要使各子系統實現有效對接,也要實現隨時隨地開展會計業務、控制會計風險的目標,這需要企業切實加大相關方面的投入力度,并在硬件建設和軟件開發方面給予保障。

綜上所述,在互聯網信息時代,使會計信息系統步入了創新發展的軌道,如何更有效的應用互聯網技術和信息技術,推動會計信息系統的有效整合,對于拓展會計信息系統的功能、強化會計信息系統的作用都具有十分重要的價值。這就需要企業要適應互聯網信息時代,積推動會計信息系統有效整合工作,特別是要著眼于推動會計信息系統信息化、網絡化、智能化建設,著力在重視會計信息系統整合工作、完善會計信息系統整合機制、構建會計信息系統整合體系、創新會計信息系統整合模式等方面下功夫,努力使會計信息系統整合取得突破,為企業更好的開展會計工作創造條件。

參考文獻

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