集團公司對分公司財務的管理探討

翟超

摘 要：隨著公司生產經營范圍的不斷擴大，業務量也隨之增加，為了確保各項業務的順利開展，就要增設相應的分公司。通過將業務分配到指定的分公司，并對分公司進行管理，進而促進集團公司的長遠發展。因此，集團公司就要通過財務管理對分公司的業務開展情況進行全面的掌握，為各項管理措施的有效實施建立良好的基礎。通過對集團公司在分公司財務管理過程中存在的問題進行了比較深入的分析研究，并結合分公司生產經營的實際情況，提出了具有一定針對性的改善措施，進而有助于促進集團公司財務管理水平的不斷提高。

關鍵詞：集團公司;分公司;管理

中圖分類號：F23 文獻標識碼：Adoi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.26.059

1 前言

隨著我國經濟建設的不斷發展，企業也正逐步發展壯大，進而就會出現分公司，其財務管理水平對于集團公司的長遠發展具有十分重要的現實意義。分公司是總公司業務在當地順利開展的可靠保障，其能夠及時了解當地的生產經營信息，并反饋給集團公司，進而為集團公司各項生產經營措施的有效制定提供信息支持，但是開設分公司會增加集團公司的財務管理難度，如果分公司在實際的財務管理過程中存在漏洞，沒有采取妥善的處理措施，就會給公司的生產經營活動帶來不小阻礙，進而不利于分公司的長遠發展，間接就會對集團公司的可持續發展造成影響。因此，集團公司要充分重視對分公司的財務管理工作，建立有針對性的財務管理模式，進而能夠對分公司的財務管理工作進行系統全面的調控，確保其能夠嚴格按照集團公司的財務管理要求開展各項財務管理工作。

2 集團公司在分公司財務管理過程中存在的問題

2.1 財務信息相對滯后

在分公司實際的生產經營過程中，涉及資金的活動往往非常多，所產生的各類財務信息也非常繁瑣，而集團公司要相對分公司進行科學合理的財務管理，就要耗費大量的時間去整理分公司相關的財務信息，這就會造成其所獲得的財務信息存在嚴重的滯后問題，這就會給集團公司各項管理措施的制定造成不利影響。造成財務信息滯后的原因，主要是由于集團公司往往會在一個時間段內對所有分公司的財務信息進行處理，而每個分公司提交財務信息的時間并不一致，這就會導致集團公司所處理的財務信息存在滯后問題。此外，由于分公司往往正處于發展的過程中，公司領導往往更加重視公司的生產經營狀況，而忽視了財務管理工作的重要性，這就不利于分公司財務管理工作的順利進行，并且兼職人員還存在非常高的流動性，難以對分公司整體的財務管理工作進行全方位的把握，這就會給分公司財務管理工作的有效開展帶來不小的阻礙。

2.2 財務制度不健全

由于分公司的生產經營要求與集團公司并不完全相同，而且集團公司經過了長時間的發展，其財務管理制度較為健全，但是分公司的發展時間較短，其所制定的財務管理制度難免存在漏洞，這就會給分公司財務管理工作的順利實施帶來嚴重的影響，一旦處理不善，就會給分公司造成嚴重的經濟損失。財務管理工作對于分公司而言具有十分重要的現實意義，尤其是其中的各項財務報表數據能夠客觀真實地反應分公司的生產經營情況，不允許存在任何的紕漏。同時，隨著我國社會經濟的快速發展，國家所制定的相關會計制度也處于不斷地發展變化過程中，如果集團公司沒有及時對相關的財務管理政策進行系統全面的了解，就可能導致公司所采用的財務核算方法并不合理，進而會影響到集團公司對分公司的財務管理工作。此外，由于集團公司的財務管理工作量非常大，而財務人員數量有限，也就難以對各個分公司的財務管理情況進行及時的了解，這就會導致集團公司所獲得的財務信息與分公司當前的生產經營情況之間存在一定的時間誤差，進而造成集團公司難以及時獲取分公司實際的生產經營狀況，這就會給集團公司各項財務管理措施的有效制定造成不利影響。

2.3 財務管理活動存在缺陷

財務資金對于集團公司的可持續發展具有十分重要的實際意義，其也是集團公司與各個分公司之間進行聯系的紐帶，通過財務管理集團公司能夠對分公司的生產經營情況進行系統全面的了解，并結合集團公司的戰略發展要求，對分公司制定有針對性的財務管理措施，進而確保分公司始終能夠按照集團公司要求的方向發展。當前，部分集團公司對于分公司的財務管理工作存在不少的問題，其中尤以財務管理階層的資金籌集工作所造成的不利影響較大，這就會給資金的發放落實工作造成不小的阻礙，進而會對分公司的業務開展情況帶來不利影響。

2.4 分公司財務管控制度缺陷

當前不少分公司的財務管理方式仍舊是傳統的手工記賬方式，這就會給財務信息的整理增加不小的難度，尤其是部分月底進行財務信息整理的分公司，需要耗費大量的時間去進行財務信息整理，然后再將財務信息匯報給集團公司。這種財務管理方式會耗費大量的收集整理時間，進而導致集團公司無法及時了解分公司財務的運轉和資金回收情況，也就無法結合實際的財務運行狀況對預算計劃進行有針對性的調整，進而不利于集團公司對經營資金進行系統全面的有效管理。

3 集團公司財務管理的改善措施

3.1 健全對分公司的財務管理制度

首先，集團公司要及時了解分公司實際的生產經營情況，并結合分公司各項業務開展的特點，制定有助于提高分公司財務管理水平的相應措施，為公司財務管理工作的順利實施提供相應的指導。同時，還要及時將先進的財務管理制度運用于分公司的財務管理工作中，進而促進分公司財務管理工作的有效開展，從而為集團公司的發展起到助力作用。其次，集團需要對分公司的實際運營狀況和管理現狀進行及時的掌握，尤其是要結合不同分公司財務管理工作特點，制定有針對性的財務管理措施，提高集團公司對每個分公司的財務管理控制水平，確保集團公司能夠對分公司的運行狀況進行全面的了解。

3.2 構建財務管理的ERP系統

ERP實質上是一種先進的企業管理思想，其是建立在應用開放系統的基礎之上，通過采用圖形用戶接口，能夠為用戶進行財務管理工作提供運作管理和報告調整的功能，其核心技術在于用戶能夠根據自身管理工作的需要對相關應用進行有針對性的裁剪，這就能夠極大的提高用戶的自主性，提高用戶的工作效率。對于集團公司而言，為了能夠實現對分公司財務信息的掌控了解，提高對分公司財務資金管理的效率。通過構建ERP系統，就能夠針對分公司構建統一的財務支出收入、物料消耗以及銷售渠道等流程。同時，ERP系統所采用的匯報資料主要是集成收據發票，進而能夠大大降低手工收據發票數量，從而降低集團公司的收集整理時間。通過采取集成收據發票的形式，不需要配備專門的錄入工作人員，其專門的數據導入系統能夠適應多種數據錄入的需求，進而能夠大大減小數據錄入的工作量，提高了工作效率，為集團公司各項財務管理措施的有效制定提供了相應的數據支持。

3.3 完善財務預算體系

財務預算在公司的財務管理過程中起著十分重要的作用，結合公司實際的生產經營狀況制定有效的財務預算，就能夠為各個分公司工作計劃的制定提供必要的支持，集團公司通過將分公司的生產經營狀況與財務預算進行對比分析，就能對分公司工作的開展情況進行及時的調整，確保其能夠按照預算要求進行開展工作。在制定財務預算的過程中，集團公司要確保調控工作能夠與預算管理工作相一致，通過加強對分公司財務管理工作的控制力度，針對分公司出現的財務管理問題能夠及時采取有效的調控措施，確保分公司的財務管理工作能夠始終按照所制定的財務預算進行。集團公司在制定財務預算體系的過程中，要充分結合公司當前的生產經營狀況，并綜合考慮比較分析往年的財務預算，在符合集團公司發展規律的基礎上做出合理的財務預算，進而能夠對分公司的財務管理提供科學合理的指導。

4 結語

總而言之，分公司作為集團公司的重要組成部分，其生產經營情況對于集團公司具有十分重要的影響。因此，集團公司要通過對分公司采取有針對性的財務管理措施，進而對分公司的生產經營情況進行系統全面的了解，從而能夠制定有針對性的財務管理措施，為分公司財務管理工作提供科學合理的指導，確保分公司各項業務的順利開展。

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