如何做好博物館的保密工作

黃宗紅

摘 要：當前，博物館信息公開、服務公開成為工作常態。政府職能部門溝通協調日益頻繁，人民群眾對信息公開的要求更加透明化。如何做好新形勢下的保密工作，是對保密工作者的新挑戰。

關鍵詞：博物館;信息化辦公系統;保密體系

博物館層級分為省、市、縣等多個層次，各地經濟水平、信息化水平不盡相同，對保密工作的要求和規范也不盡然。一些保密工作人員業務不熟、單位重視不夠，產生了很多的問題，降低了工作效率。因此，對博物館保密工作有準確的認知，是我們做好工作的前提。

1 保密工作現狀

1.1 缺乏專業的保密人才

博物館在崗位設置中以文博類專業技術崗位為主。博物館中從事保密工作的人員多是兼職，缺乏系統專業的培訓和相應的知識存儲，容易在工作過程中出現問題，不利于建立完整的保密工作體系。

1.2 從業人員的保密意識不強

從業人員保密意識不強主要表現在兩個方面：一是對保密工作的重要性缺乏必要認知，很多需要保密的信息是無意識地進行傳播，給單位的工作帶來了負面影響;二是缺乏必要的保密技術手段，博物館大多采用網絡辦公，信息化水平有了很大的提高，但是單位的保密防護工作存在很多漏洞，網站容易受到攻擊，重要資料存在被竊取的風險。

1.3 博物館保密制度建設不完善

博物館保密工作主要包括檔案保密、信息保密、公文保密等。因此，建立完整而行之有效的保密工作制度是工作的需要。但是很多單位的保密制度不健全，執行力度不大。有些單位領導班子對保密工作重視不足，使得保密工作嚴重滯后，給博物館安全帶來了極大的挑戰。

1.4 保密設施不夠完備

隨著互聯網的深入，各個博物館的硬件都有了較大的提升，我們更側重于設備參數的改進、運行速度的提高，容易忽略了硬件的保密性能。若設備存在安全上的漏洞，容易讓保密信息被竊取，從而給單位工作帶來極大的損失。

2 做好博物館保密工作的幾點建議

2.1 引進專業的保密人才

在進行崗位設置時，按照核定編制數遵循一定的比例進行崗位設置，公開招聘，引進高素質的保密人員。通過人才的引進，更新知識結構，掌握系統的工作方法，完善知識積累，掌握科學的工作方法，提高工作效率，完成保密工作任務。

2.2 推行網絡規范化管理

政府可牽頭將博物館統一納入政務平臺，統一管理。采用公開招標的方式為網絡統一安裝防護、殺毒等系統，實現全覆蓋。

2.3 加強保密制度建設

進入單位的保密工作人員要進行脫產培訓，培訓合格后發放證書，持證上崗;簽訂保密責任書，并將保密考核納入年度考核任務之中;建立保密制度管理條例，由單位領導班子親自抓，形成良好的保密氛圍;開通專門泄密舉報電話，并向社會公布，自覺接受群眾監督;定期舉辦保密檢查，根據檢查結果限期整改。

2.4 加強保密意識培養

目前，各個單位保密工作主要集中于檔案管理等幾個方面，積極性不高。保密工作很多都停留在應付上級的檢查中，缺乏工作的主動性。首先要改變保密意識弱的問題，消除員工在保密工作中的懈怠，摒棄不出問題就萬事大吉的錯誤心態。要加強學習《中華人民共和國保守國家秘密法》和單位的相關制度，轉變思想觀念，做到政治過關、業務熟練，鼓勵保密工作人員在工作中的創新之舉。同時，要加強泄密警示教育，增加防范能力。

2.5 積極引進新技術，加強技防能力

在互聯網社會要求做好保密工作，必要的技術是不可或缺的。一是加強身份驗證，有條件的單位可以通過指紋、人臉識別等技術，建立一套完善的保密系統，只允許保密人員登錄，大大降低了信息被竊取的可能。二是涉密工作崗位實行A、B崗位制度，能夠有效地分散泄密的可能。

3 在保密工作中的注意問題

3.1 提高保密工作的執行力

保密制度的嚴密也要靠保密工作者堅強的執行力。在各部門之中要落實責任，領導干部要帶頭學習保密制度，更重要的是建立保密激勵制度。只有形成健全的制度，做到有章可循，才能把保密工作規范化。在單位中依據工作的重要性進行分類，根據保密等級劃分責任。制訂獎懲機制，對保密工作完成好的人員，在績效考核中給予一定獎勵;對保密工作沒有完成目標的人員，根據實際給予處罰。

3.2 建立保密信息審查制度

各單位根據博物館行業特點制訂實施細則，堅持“業務、審查、責任人”相一致的原則，嚴格落實保密審查，切實做好涉密信息不公開。建立責任倒查機制，堅持舉辦機關總負責原則，建立上下聯動機制，完成保密工作任務。

4 結束語

綜合上述，當前博物館的保密工作存在一些問題，面臨一些挑戰，問題集中在缺乏專業人才、保密制作不健全、落實有偏差、保密意識尚未建立、設施設備不足等方面。各個博物館都或多或少都存在相關的問題，我們從專業人才的引進、制度的建設、保密意識的培養、規范化的網絡管理、新技術的使用等五個方面來探討解決，力求有針對性。同時，我們還從執行力和保密審查制度方面進行了有益的探討，希望能為保密工作的開展提供有益的幫助。

參考文獻

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