陳崢嶸

[摘 要]網絡和信息技術已成為人們工作生活的小幫手。會計工作也在不斷革新，開始采用電算化工作方式，手工會計逐漸被取代，這是時代發展的必然趨勢。會計電算化就是在處理會計日常工作時運用計算機技術和相關軟件，這樣不僅能節約工作時間，還能解決手工會計無法解決的難題，將會計工作化繁為簡，大大提高了會計工作效率。在新形勢下，傳統手工會計被淘汰也是必然的，而會計電算化會得到更廣泛的應用，要想讓電算化方式發揮更好的效果，相關部門要先明白運用電算化的實際意義，分析它可能帶來的良好影響和不良影響，做到取其精華棄其糟粕，才能讓會計電算化成為會計工作的重要推力。

[關鍵詞]新形勢;會計電算化;會計工作方法

[中圖分類號]F230

1 前 言

隨著網絡的不斷應用與推廣，人們對信息技術逐漸養成了依賴，信息技術也一步步滲透到人們的生活和工作中。在新形勢下，會計工作也要順勢而變，應用信息技術進行會計工作會更加方便，工作報表這些基礎工作不再需要手工操作。與手工會計相比，會計電算化能夠節約人們的時間，計算也更加精準，會計人員的工作壓力得到減輕。另外，如果核對時發現報表等內容存在誤差，電算化操作也能及時修改，即時回饋信息。隨著時代的發展，會計電算化必然是要推行的，所以金融財政行業可以及早運用電算化工作方式。

2 傳統手工會計的固有缺陷

2.1 成本較高

之前是使用算盤和計算器等工具，報表等資料也是人工輸入的，這些煩瑣的數字內容消耗了工作人員很多精力，做賬時工作人員需要反復核算修改[1]。首先，對于手工會計來說工作量較大，所以工作人員需要更高的薪資作為酬勞，企業就要付出更高的人力成本。其次，人員相關支出較多。除了會計應得的薪酬支出，企業和單位還要支付員工培訓學習的費用。因為會計工作對人員的數量和專業性要求較高，同時具備工作能力和工作經驗的會計人員，他們的聘請費用也比較高，企業還要組織他們進行專業技能培訓，這些費用都是不小的開支。最后，企業的其他支出也比較多，用于審計和材料這些方面的資金較多，每一筆費用的需求量也較大。

2.2 結果不準

會計核算工作比較煩瑣，而手工會計主要是由人來操作的，所以核算結果往往會出現錯誤。首先，企業的會計人員不夠，每次到月底他們的工作量最大，突然加壓讓他們有點不堪承受。其次，會計人員能力不夠，他們的專業能力沒有達到要求，所以核算時難免會出現問題，導致整個報表的可信度降低。最后，會計工作都是和金錢相關的，可能存在員工禁不住誘惑，幫助高層更改數據做假賬的情況?；谶@種動機做出來的賬目只是為了應付稽查，根本無法反映企業運營的實際情況。

2.3 流程煩瑣

會計需要處理的賬目數量較多，有些信息反饋不及時，存在延誤和誤傳等情況。之前的會計工作所有流程都要連貫，從記賬到報表每個步驟都要及時處理。但是，實際情況卻是會計人員受到各種限制，有些會計信息沒有及時處理，做賬也是時斷時續，無法持續完成[2]。另外，記賬是一個煩瑣的過程，之前記賬都是會計人員用紙筆進行的，出現錯誤就要對每個賬目進行核對，直到找出錯誤。所有的工作都是會計人工進行，需要反復核對比較，整個流程既煩瑣又漫長，給會計人員造成很大的負擔。

3 會計電算化對會計工作的影響

3.1 會計電算化對會計工作的有利影響

3.1.1 減少成本

首先，減少人力成本。電算化主要是使用計算機進行操作，使用軟件就可以進行核算工作，所以對人員的需求減少。整個核算過程也變得更加簡單，不僅節約了工作時間，還節約了人力資源，每位員工在核算工作上投入的精力也會減少[3]。其次，減少花費。使用計算機后就可以裁減會計人員，所以節省了聘用會計人員的支出。另外，計算機可以更快傳送會計數據與資料，中間環節可以直接省略，所以材料成本也可以節省出來。

3.1.2 結果精準

利用計算機記錄和存儲信息與資料不僅便捷還可靠，避免受到一些外力因素的干擾，降低了失誤的發生率，信息資料也能更加完善。另外，計算機具有保密功能，一些重要的數據會計人員可以加密，或者對系統進行訪問權限設置，這樣無關人員就不能查看重要信息，防止信息被篡改或泄露，信息的安全性有了很大的保障。除此之外，計算機還有識別信息的功能，可以避免資料受到不良信息的干擾，給需求者提供最精準的信息。

3.1.3 簡化流程

電算化的運用讓賬務處理工作更連貫，會計可以省去很多中間環節，所有操作都可以借助計算機，避免出現賬務不連續的情況[4]。會計工作的所有信息也可以存儲在計算機里，如有需要可直接調取。信息技術還能簡化工作流程，會計工作比較煩瑣，做賬需要經過很多步驟，其中有些環節如果由人工完成比較困難，而計算機能夠輕松解決。比如說做賬時出現失誤，手工更改比較麻煩，而電算化系統只要輸入一些正確的數據就可以完成。電算化系統還可以簡化記賬過程，在計算機上輸入數據就可以直接生成賬本，不再依賴人工來記賬，會計人員的工作越來越輕松，他們就能把更多精力放在處理專業性問題上，對于企業來說益處多多。

3.2 會計電算化實施遇到的阻礙

3.2.1 會計人員能力不足

電算化會計工作方法需要會計人員學會操作計算機，因此會計人員除了要掌握自身工作所需的專業知識，還要具備計算機操作能力。但是，各企業各單位同時具備這兩種技能的會計人員少之又少，雖然有些會計人員有一些計算機基礎，但操作電算化系統還是不行，所以電算化系統的運用受到了阻力。因此，企業要想運用電算化系統，就要對會計人員進行培訓，提高他們的電算化操作能力，掌握更先進的專業能力，這樣才能出色地完成自己的本職工作，提高會計工作效率。

3.2.2 工作方法沒有統一

因為電算化的推廣時間還不長，所以沒有形成成熟的工作系統，操作規范也沒有明確規定，很多工作都沒有達到標準，給審計工作和信息核查帶來很大的阻礙。因此，相關部門要盡快根據各行業的情況來制定相關制度，讓電算化會計工作能更規范更系統。

4 會計電算化的發展趨勢

會計電算化是會計行業未來的發展方向，針對我國會計電算化的發展現狀，會計電算化的發展還有很多需要改進的地方：一是很多會計人員對電算化認識不足，尤其是管理人員，他們做出的決策會直接影響到會計電算化的命運。如果管理層無法認識到會計電算化對會計行業的重大作用，會計電算化就無法實現推廣。二是因為我國長期使用傳統手工會計工作方式，所以會計人員還無法適應電算化工作方式，要讓他們完全接納并掌握，這需要一定的時間，企業還需進行一定的宣傳和培訓[5]。電算化系統是一個具有發展前景的系統，能夠改善當前的會計工作，完善手工會計的不足。因此，企業要對內部人員進行培訓，學校也要對會計專業的學生進行電算化培訓，并安排他們進行教學實踐。另外，相關部門還需對互聯網進行升級，完善信息技術軟件設計，并結合具體的會計工作需求，從而更好地滿足市場經濟的發展要求。

5 結 語

綜上所述，隨著電算化系統的不斷推進，會計工作操作更加便捷，工作成果也更勝從前。因此，電算化系統取代手工會計是不可避免的，這是適應時代潮流的必然，也是會計行業的一個重大舉措，不論是從理論上還是實踐上都具有非常積極的意義，能夠推動會計工作的改良。由此可見，為了確保電算化能夠不斷普及，相關部門要科學部署，在研發軟件的時候也要注意人員的培訓。只有提升會計人員的工作水平，電算化系統的推廣才有了足夠的動力，會計行業才能不斷進步。

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