信息化背景下科技檔案的開發利用

錢獻華

【摘要】在科學技術的強大推動下，信息化發揮的作用和優勢越來越明顯，這已經對科技檔案的開發利用產生了極大的影響，備受科研機構部門的高度重視和關注。基于信息化背景視角，加強科技檔案的開發利用，可以將科研生產活動的真實情況充分反映出來，并不斷提高科技檔案開發利用效率，獲得更多的經濟效益和社會效益。本文主要針對信息化背景下科技檔案的開發利用展開深入研究，重點闡述幾點針對性的完善對策。

【關鍵詞】信息化;科技檔案;開發利用;完善對策

在科研生產活動中，科技檔案的開發利用是重中之重，而在信息化背景下，賦予了科技檔案管理全新的生命力，是實現科技檔案高效利用和配置的重要舉措。所以必須要制定切實可行的完善對策，比如制定完善的科技檔案管理制度、創新科技檔案管理方法、有機融合科技檔案和信息化建設、注重科技檔案的保密和知識產權保護、加強科技檔案信息安全建設等，為科技檔案利用效率的提升創造有利條件，充分彰顯出信息化建設的優勢。

一、信息化背景下科技檔案開發利用的特點

（一）專業性。專業性，科技檔案與其他檔案資料之間的區別特點，這在檔案內容性質和形成領域等方面得到了充分的體現。對于科技檔案來說，記錄了科研和生產活動情況，是專業技術活動的成果，其專業性特點顯著。同時，科技檔案管理也具有技術領域方面的專業性，在科技檔案的歸檔、開發以及利用等方面，都必須要體現出專業屬性?；谛畔⒒尘跋拢萍紮n案資源的專業性較為顯著，在其資源開發和利用方面，出現了翻天覆地的變化：首先，檔案管理信息化，有效推動了科技檔案收集、整理等工作的順利進行，操作具有高度的便利性，進一步簡化了科技檔案管理，極大地促進了科技檔案資源的開發和利用。其次，通過大數據、云計算等技術，大大體現出了科技檔案的價值，為開發和利用創造了便利性條件。

（二）實用性。這一特點，已經成為了科技檔案資源開發和利用的重要推動力量，對于科技檔案來說，其生命周期較為漫長，而且其利用價值較高。科技檔案，為企業和科研機構科研生產活動的開展提供了一定的保障?；谛畔⒒尘耙暯牵袡C整合了科技檔案管理和科技生產活動之間的練習，加強信息化處理方式的應用，進一步開發和利用了科技檔案資源，促進了科研生產活動的順利開展。

二、科技檔案開發和利用的完善對策

（一）制定完善的科技檔案管理制度。在科技檔案管理過程中，必須要配備完善的管理制度，所以，對于檔案管理機構來說，必須要結合相關法律法規和自身實際情況，制定完善的科技檔案管理制度。其中，在信息化建設不斷發展過程中，科技檔案信息資源的開發利用也要不斷創新、與時俱進，所以要加強最新出臺的政策法規的學習，掌握全新的信息技術，從而給予科技檔案開發利用持續性一定的保障。

（二）創新科技檔案管理方法。在科技檔案管理工作中，管理方法的創新至關重要，所以必須要對科技檔案管理方法的創新給予高度重視。檔案管理人員要明確檔案發展方向，不斷創新管理方法，節約檔案管理所需要的時間，不斷增強科技檔案管理的實效性。在創新科技檔案管理工作中，要加強現代化網絡技術的應用，不斷增強科技檔案的規范化水平。同時，科技檔案管理工作人員要密切關注檔案錄入工作，端正自身的工作態度，創造良好的工作氛圍。

（三）有機融合科技檔案和信息化建設。首先，要積極開展科技檔案數字化工作，結合科技檔案屬性，分類好科技檔案，落實好數字化工作。其次，要通過信息化建設，進一步完善科技檔案資源庫，不斷完善和優化檔案智能檢索，不斷提高科技檔案在線利用效率。再次，加強科技檔案共享平臺建設，不斷提高信息交流和共享效率，最大程度地發揮出科技檔案的作用。

（四）注重科技檔案的保密和知識產權保護。在科技檔案信息資源開發利用工作中，必須要貫徹落實好保守國家機密、維護國家科技檔案機密等原則。現階段，在科技檔案開發利用中，要協調處理好公開與保密之間的關系，維護國家利益，并保護科技檔案中需要保密的科學技術、知識產權等，進一步推廣科技檔案成果，實現科技信息資源的實時性和共享性。

（五）加強科技檔案信息安全建設。首先，在檔案信息化傳輸方面。在科技檔案開發和利用過程中，要加強先進的系統硬件和安全防護軟件的配置，通過交換機、防火墻，將所有的MAC地址與客戶段IP地址綁定在一起，也要定期掃描網絡機器設備。同時，還要不斷提高信息安全傳輸水平，加強數字簽名身份驗證、數據加密傳輸等手段的應用。在存儲方式方面，通過熱備份、冷備份等，可以避免檔案信息系統出現癱瘓現象。其次，在思想意識方面，要提高對檔案信息安全的高度重視，加強完善的檔案管理規章制度的構建，促進檔案管理工作的順利進行。在科技檔案中，所涵蓋的科技秘密和知識產權較多，與科研院所發展具有極大的聯系性。要制定完善的科技檔案專人專管制度，將安全理念貫徹落實到檔案管理的方方面面，加大檔案安全責任制的落實力度，及時追溯相應的責任，避免造成更為嚴重的損失。

三、結束語

總之，在信息化背景的影響下，對科技檔案的開發和利用提出了全新的要求，通過加強信息化建設，可以將信息化網絡資源有機滲透到科技檔案管理之中，不斷提高科技檔案開發和利用效率，更具高效性和便利性等優勢。

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